學生會內(nèi)部溝通交流活動的策劃書
為了加強學生會內(nèi)部交流合作，讓基層班級與普通同學更加了解學生會，也為了進一步推動我院的工程文化建設工作，工程學院文化部及辦公室組織進行了這次交流活動。
一、活動主題 ：溝通、交流，共建新一屆工程學院學生會
二、活動時間，活動地點（待定）
三、活動目標
�。�1） 加強學生會各部門間溝通，為其更好的配合打好基礎。
（2） 加強學生會與基層班級間溝通，強化彼此聯(lián)系
（3） 加強普通學生對學生會了解，實際踐行學生會服務同學的宗旨
�。�4） 進一步弘揚工程文化，傳承工程精神
四、組織實施
第一步 準備階段。
（1) 由各部門各小組選擇人員，進行整理資料，組織發(fā)言的工作。
（2) 每個部門要選出代表進行發(fā)言，介紹工作，加強交流。
�。�3) 選擇主持人，并完成主持人的撰稿。
第二步 發(fā)動宣傳階段
通過文件、班委通知、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動，讓全院學生了解活動、關注、參與活動。具體如放復印方案至各班，希望各班班委積極配合，希望同學們踴躍關注。
第三步 組織及安排
�。�1）活動準備
�。╝) 下達通知至各部門，使其代表提前做好PPT等展示準備
（b) 預約多媒體教室，需考慮人員數(shù)量，比例等問題，將座位安排妥帖。
（c) 工作人員需提前四十分鐘入場，完成麥克，投影等與之有關的準備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序，使聽眾順利入座，避免現(xiàn)場嘈雜混亂。
�。╠) 工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座，并迅速就位，保證開場前秩序良好。
（2）活動進行
�。╝) 由各部門代表講解部門工作性質(zhì)，具體內(nèi)容，與其他部門間配合時的要求(各部門限3-5分鐘)。
�。╞) 由有經(jīng)驗的部長部員介紹自己的工作經(jīng)驗以及對部門和工作的認識看法以及感悟，并回答觀眾提問（各部門限時十分鐘）。
�。╟) 由主席團補充發(fā)言，回答觀眾提問。
第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。
（1) 組織人員于例會上提交工作匯報，以自己的角度回顧整個活動，具體分析在其間遇到的`問題，從中吸取的教訓和經(jīng)驗。
（2) 撰寫通訊，對本次活動進行報道。
（3) 整理活動中的全部資料備案，從早期的工作策劃，會議記錄，最終的工作總結(jié)，通訊稿件，全部整理備案。
�。�4) 借助廣播、院報、網(wǎng)絡等平臺，整理后的資料予以展示，擴大活動成果和影響。
策劃者：工程學院文化部
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