行政文員崗位職責

　　現如今，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的行政文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責1

　　職責：

　　1、負責票據審核、增值稅發(fā)票的開(kāi)具;

　　2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;

　　3、協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作;

　　4、負責掌管小額現金;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職要求：

　　1、會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。

　　2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銀行結算業(yè)務(wù)。

　　3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風(fēng)嚴謹。

　　4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力

　　5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

行政文員崗位職責2

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責日常考勤的審核工作。

　　2、負責每月組織績(jì)效考核及數據的統計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續的辦理。

　　6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經(jīng)驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力；

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責）

　　職位描述

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

　　二、任職要求：

　　1、大專(zhuān)或以上應屆畢業(yè)生，性格開(kāi)朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學(xué)習能力強，做事積極主動(dòng)，穩定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，專(zhuān)科以上應屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時(shí)

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責3

　　1、負責公司電話(huà)轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作；

　　2、負責客戶(hù)接待，及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)人員；

　　3、辦公用品的發(fā)放及記錄；

　　4、固定資產(chǎn)管理及辦公設備（如電腦、電話(huà)、打印機等）的日常維護及報修；

　　5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；

　　6、負責公司各類(lèi)證照的年檢工作；

　　7、公司網(wǎng)絡(luò )平臺內容的更新與維護；

　　8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；

　　9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排；

　　10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員崗位職責4

　　1、負責5S管理，各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　2、負責公司內部日常行政事務(wù)，包括規章制度的制定、監督、執行;

　　3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;

　　5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動(dòng)的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責5

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調管理

　　3、 人事手續的辦理

　　4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核

　　5、 管理群日清的統計與備案

　　行政管理

　　1、 辦公區管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績(jì)效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責6

　　1、負責準備合同資料、報價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進(jìn)行內部流程確認；

　　4、跟進(jìn)項目服務(wù)開(kāi)展情況，并及時(shí)與客戶(hù)做好溝通；

　　5、負責日常銷(xiāo)售支持工作。

行政文員崗位職責7

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協(xié)助上級組織擬定、監督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計劃。

　　二、行政事務(wù)管理

　　1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

　　2、負責固定資產(chǎn)的統一申購、登記、監控與管理。

　　3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。

　　4、負責做好外來(lái)人員的接待工作。

　　5、負責監督公司制度流程的執行。

　　6、負責管理會(huì )議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會(huì )議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車(chē)輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門(mén)費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會(huì )、評審會(huì )等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。

　　2、協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系。

　　3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作

行政文員崗位職責8

　　職責一：行政部文員崗位職責

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　職責二：行政部文員崗位職責

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的.檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

　　職責三：行政部文員崗位職責

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責9

　　職責描述:

　　1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;

　　2.具備較強的服務(wù)意識,待人接物大方得體;

　　3.具備一定的客服知識,或能夠快速學(xué)習,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好對應的客服工作;

　　4.負責管理相關(guān)的文件和檔案。

　　任職要求:

　　1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、協(xié)助部門(mén)主管執行簡(jiǎn)單的行政人事部實(shí)物操作運用,執行力強;

　　3、具備較強的學(xué)習能力和上進(jìn)心,較強的部門(mén)責任感;

　　4、形象端正,積極陽(yáng)光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

　　5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;

　　6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

行政文員崗位職責10

　　1、需熟悉公司運營(yíng)項目;

　　2、負責日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書(shū)的編寫(xiě)等工作，做好歷次會(huì )議記錄并形成會(huì )議紀要。

行政文員崗位職責11

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

行政文員崗位職責12

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開(kāi)拓，電話(huà)邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

行政文員崗位職責13

　　工作內容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書(shū)寫(xiě)。

　　2.負責一般文書(shū)資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類(lèi)文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書(shū)目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統。

　　4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買(mǎi))。

　　5.收發(fā)公文并處理會(huì )簽文件。

　　6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

　　7.支援教學(xué)團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統招本科及以上學(xué)歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書(shū)面表達能力;

　　4、愛(ài)崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實(shí)、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調能力;

　　5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無(wú)數淬煉,了解態(tài)度是唯一

　　憑著(zhù)熱誠與執著(zhù)成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

　　秉持著(zhù)親切及耐心面對不同挑戰

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來(lái)自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰經(jīng)驗

　　這里沒(méi)有跟隨者,只有領(lǐng)航員

行政文員崗位職責14

　　1、熱情、得體接聽(tīng)電話(huà)，準確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負責本部門(mén)文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時(shí)完成每月各項應繳納的費用進(jìn)行繳納的后勤類(lèi)工作

　　5、按時(shí)完成本部門(mén)各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時(shí)做好員工入職，離職，調動(dòng)手續跟蹤辦理

　　8、及時(shí)做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門(mén)人事行政報表的制作

　　11、完成部門(mén)的報銷(xiāo)票據審核及報銷(xiāo)款的發(fā)放等工作

　　行政文員崗位職責

行政文員崗位職責15

　　1、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導推行企業(yè)各項培訓方案實(shí)施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jì)效考核工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

　　6、組織安排公司會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要;

　　7、負責考勤統計

　　8、完成上級領(lǐng)導安排其他事務(wù)

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