前臺接待文員崗位職責內容

時(shí)間：2022-06-20 18:25:39 崗位職責我要投稿

前臺接待文員崗位職責內容

　　在日新月異的現代社會(huì )中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的前臺接待文員崗位職責內容，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

前臺接待文員崗位職責內容

前臺接待文員崗位職責內容1

　　1、公司的前臺接待和來(lái)訪(fǎng)人員的引導，保持前臺的整潔;

　　2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理，文件打印復印掃描;

　　3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排，以及給公司出差人員訂票等;

　　4、協(xié)助管理宿舍、飯堂以及公司車(chē)輛的.使用、分配;

　　5、各節假日或公司活動(dòng)的物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;

　　6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況，及時(shí)聯(lián)系送水，保障供應;

　　7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　2、負責員工考勤的催交，統計，整理及跟進(jìn);

　　3、負責公司固定資產(chǎn)及物資登記，月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

　　4、負責公司的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉;

　　5、負責辦公用品及公司物資采購;

　　6、協(xié)助部門(mén)同事開(kāi)展員工活動(dòng);

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

　　1、總機電話(huà)接聽(tīng)，客戶(hù)、外來(lái)人員接待安排工作;

　　2、快遞、信件收發(fā)，火車(chē)票、機票預訂工作;

　　3、公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的的采購、發(fā)放工作;

　　4、受理貴賓室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室;

　　5、電信賬單的核對和部門(mén)費用分攤安排工作;

　　6、固定資產(chǎn)的管理、申請采購、報廢等;

　　7、配合行政部完成其他事宜;

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