總經(jīng)辦主任崗位職責
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的總經(jīng)辦主任崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
1、對本部門(mén)的所有工作負責，及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展。
2、檢查本部門(mén)運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發(fā)生。
3、起草制訂本部門(mén)工作制度和規范，管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報表。
4、組織本部門(mén)員工按規定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對本部門(mén)員工進(jìn)行培訓和考核。
5、負責本部門(mén)同公司上級和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調。
6、匯總全公司各部門(mén)年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì )討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7、管理、安排好駕駛班人員和車(chē)輛的'調配、維修、保養、安全出車(chē)工作，確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。
8、安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現的問(wèn)題責成有關(guān)部門(mén)解決。
9、按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。
10、負責檢查各部門(mén)年度方針目標的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟責任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì )布置的相關(guān)工作。
11、指導公司內部班組建設，組織開(kāi)展班組長(cháng)培訓和班組升級達標活動(dòng)。
12、負責信息、情況反映、董事會(huì )決議、各類(lèi)會(huì )議紀要的審核及簽發(fā)。
13、負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話(huà)等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14、負責公司賓客的接待工作及參觀(guān)事宜。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性的工作。
16、每月底，編寫(xiě)下月的工作計劃報分管領(lǐng)導批準。
17、組織、協(xié)調下列工作：
17.1、公司與各級政府及其職能部門(mén)的工作。
17.2、公司微機室的各項工作：根據公司的發(fā)展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3、按照《文書(shū)處理辦法》，領(lǐng)導企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。
17.4、負責來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。
17.5、協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進(jìn)行培訓和考核。
17.6、對上級主管部門(mén)有關(guān)政策及醫藥信息的查詢(xún)、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7、有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標準的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統一。
17.8、負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調工作。
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