人事檔案員崗位職責(zé)

時間：2022-06-28 19:10:09 崗位職責(zé) 我要投稿

人事檔案員崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。一般崗位職責(zé)是怎么制定的`呢？以下是小編精心整理的人事檔案員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

人事檔案員崗位職責(zé)

　　崗位職責(zé)：

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關(guān)人事檔案管理的各項政策、法規(guī)；熟悉掌握本崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序，努力完成本職范圍內(nèi)的各項任務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)遞調(diào)入、調(diào)出人員的檔案材料。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對無誤后，一個月內(nèi)應(yīng)返回“回執(zhí)”；調(diào)出檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　三、負(fù)責(zé)接收學(xué)校辦公室送交的教職工的有關(guān)檔案材料；負(fù)責(zé)接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關(guān)檔案材料；送交的材料經(jīng)認(rèn)真鑒別后，對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類別組裝成卷，同時填寫好卷內(nèi)目錄。

　　四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動離職、開除的人員，檔案未能轉(zhuǎn)入其他部門管理的，應(yīng)單獨存放；各類人員檔案數(shù)目的增減應(yīng)在每年年底前后與學(xué)校辦公室核對，并統(tǒng)計上冊。

　　五、認(rèn)真整理分管類別的各類檔案，要做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

　　六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權(quán)擅自處理或銷毀有關(guān)檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時，應(yīng)按程序逐級請示，經(jīng)學(xué)校辦公室審定，分管校長同意后方可處理。

　　七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，

　　八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務(wù)；并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關(guān)規(guī)定。

　　九、嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容。

　　十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時催回；如一時不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。

　　十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施予以修補或復(fù)制，要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。

　　十二、搞好庫房的安全防范工作。

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