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事務員崗位職責

時間:2022-07-10 09:37:58 崗位職責 我要投稿

事務員崗位職責

  在當下社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的事務員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

事務員崗位職責

事務員崗位職責1

  學校事務員(采購員)在總務主任領導下,負責一般事務性工作和采購工作,其主要職責是:

  1.認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

  2.不斷鉆研,不斷學習,要逐步熟悉和掌握教學設備的規(guī)格、型號、性能和用途,同時,在逐步熟悉和掌握教學、辦公用品、生活用品的性能和質量要求。

  3.負責學校需用的各科教學設備、教學用品、辦公用品、建校維修需用的各種材料、師生需用的生活設備、生活物資以及其他方面需用的物資和用品的采購運輸工作。

  4.負責管理全校的校舍門鑰匙,按照領導的房屋調整方案負責對房門鑰匙的修配發(fā)放,并組織搬遷工作。

  5.開學前負責備好辦公室財產,開學初逐一點交給各部門負責人驗收簽字,學期終了,負責按表逐一點收財產。

  6.負責學校的綠化工作,按照校園綠化規(guī)劃,做好綠化的購置、種植、治蟲、施肥等一系列管理工作。

  7.負責安排學校臨時工的工作,并負責工作調配,工作完成質量的檢查、督促和工帳結算工作。

  8.負責傳遞學校的各種信件、文件,協(xié)助工會為教職工辦好福利等相關事宜。

  9.負責總務處外出聯(lián)系工作,協(xié)助各部門對外聯(lián)系。

  10.采購工作,要分清輕重緩急,做到急用急買。根據教學、工作和施工需要及時購回,決不能影響教學工作和施工。

  11.采購物品時,要勤跑多問。“貨買三家不上當”。要購買既符合需要,又價廉物美的設備和物品,必需按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質量要求和數量采購,如買回物品規(guī)格型號不符,質量低劣、價格偏高、數量過多,均應由采購員負責退換。

  12.凡采購物品,要憑采購單,經主管領導與總務主任簽字批準,方可采購,購物時,應勤跑多問,本著勤儉持校,精打細算,節(jié)約開支的原則,對所購物品要親自過目,保持保量價格合理,物品購回后應及時交保管員入庫,發(fā)票經保管員、主管領導簽字后與財會人員辦理結帳手續(xù)。

  13.請假應事前向總務處申請,獲準后才予以離開。

  14.做好偶發(fā)性、臨時性的突擊性的工作。

事務員崗位職責2

  辦公室是在公司行政領導下的綜合性職能部門,是公司領導的具體辦事機構,其主要職責是:

  1、負責本部門規(guī)章制度的制訂、修改、完善并組織實施。

  2、負責本部門員工的培訓、管理與考核以及勞動合同的簽訂等相關組織工作。

  3、負責公司各種辦公會議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專人管理公司印鑒使用。

  4、負責公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書檔案的管理工作。

  5、處理日常事務,負責收集、整理公司各部門的請示、報告、建議,經過分析后,提交總經理辦公會討論。

  6、負責傳達學校和公司領導的決定、指示和意見,會同監(jiān)察部、人力資源部共同對各部門的工作進行督促、檢查、考核評估并將相關信息反饋給公司領導和有關部門。

  7、協(xié)助領導做好部門之間的協(xié)調工作,負責接待和信訪工作。

  8、會同公司黨群部門開展企業(yè)文化建設等工作。

  9、承擔公司領導交辦的其他工作。

事務員崗位職責3

  一、嚴格按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度。

  1、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。

  2、不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金,不得從銀行套取現(xiàn)金。

  3、嚴格審查收付款憑證。辦理現(xiàn)金結算業(yè)務時,出納員應根據主管領導審批及有關人員簽章的收付憑證,按照款項性質和有關規(guī)定,認真復核無誤后,才能辦理收付款的結算。

  二、嚴格按規(guī)定辦理銀行結算業(yè)務:

  1、嚴格按照銀行規(guī)定的非現(xiàn)金結算方法辦理結算業(yè)務;

  2、對簽發(fā)和使用支票,要嚴格注意和加強管理;

  3、簽發(fā)支票時,須先經主管人員同意后方可簽發(fā);

  4、簽發(fā)支票時,必須在支票上填寫簽發(fā)日期,款項用途和限額,并由領用支票人員在專設登記簿上簽章;

  5、簽發(fā)支票前應核對存款數額,不準簽發(fā)“空頭”支票,如發(fā)生“空頭”,為責任事故;

  6、現(xiàn)金支票必須由出納員本人簽發(fā);

  7、發(fā)生支票丟失,要立即采取補救措施,并向主管部門匯報;

  8、作廢的支票,應加蓋“作廢”戳記,在登記簿上登記注銷后,應與存根一并保存。

  三、在受理原始憑證時,嚴格進行監(jiān)督:

  要按照《會計法》的規(guī)定,在辦理收付款過程中,對于不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充,對于違反國家財政、財務制度的收付不得辦理,凡單位領導堅持要辦理的,在辦理的同時,出納及時向上級主管提出書面報告。

  四、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳:

  1、及時登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結現(xiàn)金報表,帳面余額要與實際庫存核對相符。

  2、及時逐筆順序登記銀行日記帳,及時索取結算單據,避免拖帳,每日結出余額。帳面余額與銀行對帳單相核對,編制“銀行存額余額調節(jié)”對未達帳項要及時查詢。

  五、保管好現(xiàn)金和有價證券:

  1、如發(fā)現(xiàn)長款或短款,要報告主管人員,進行查對,查對無結果時要按規(guī)定長款入帳,短款按主管部門審批處理;

  2、要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得隨意轉交他人。

  六、保管好空白支票、空白票據和有關印章(支票與印章須分開保管)。

  七、按時發(fā)放工資(包括聘用人員的工資)獎金及報銷工作。

  八、開學前做好雜費、書簿費及借讀費等收解工作。

  九、做好票據的整理與管理工作,每月二次與教育局決算中心做好結帳工作,分析學校經費的使用情況。

  十、完成學校交辦的其他任務。

  1、忠于職守、財務法規(guī)、法令、嚴格遵守財經紀律。

  2、認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對不合格財會制度的不予報銷。

  3、依據合法的原始憑證,編制好記帳憑證,按規(guī)定時限入現(xiàn)金帳或銀行日記帳。

  4、登帳書寫整潔、規(guī)范、逐筆登記,日清月結,及時輸入電腦。

  5、嚴格遵守支票管理制度、現(xiàn)金管理制度,按法規(guī)范操作。

  6、嚴格執(zhí)行安全制度,認真管理現(xiàn)金、支票、印章,因違反制度造成經濟損失由工作人員自負。

  7、學期結束前兩周,做好學生代辦費支出結算工作,休業(yè)式前做好余額退款工作,并附清單一份。

  8、認真做好在職教職工、學生、退休教工的醫(yī)療保險理賠工作,定期上報,及時發(fā)放理賠。

  認真完成學校交給的臨時工作任務。

事務員崗位職責4

  一、適用范圍

  本標準適用于電石事業(yè)部蘭炭車間綜合事務員崗位。

  二、崗位職責和工作標準

  1、在部門負責人的領導下,做好生產部門的統(tǒng)計工作。

  2、負責生產車間每天的產品產量的統(tǒng)計工作,保證準確無誤,數據真實,并及時向有關部門和領導通報生產現(xiàn)場情況,為公司領導提供可靠的生產信息。

  3、每周匯總一周生產量情況,進行統(tǒng)計分析工作,并按照要求提出分析意見

  4、 對每天的產品的化驗結果進行記錄分析。匯總一周內產品的化驗結果。

  5、統(tǒng)計并記錄每月產品的銷售量。

  7、不定期進行單體爐的產量測算。并與之前的產量進行對比。

  8、每天的故障記錄必須準確無誤的進行記錄匯總。

  三、綜合事務員職責及工作標準

  1、負責隨時接待新入職人員,廠長及人力資源部面試通過,為其辦理相關的入職手續(xù)。

  2、負責為辭職人員辦理辭職手續(xù),特殊情況應及時向上級匯報說明。

  3、公司發(fā)放的通知、文件及會議紀要,及時通知廠部領導,并將其傳達到位。

  4、每天檢查是否有不定時打考勤的,并督促及時打考勤。

  5、月中為轉正人員辦理轉正手續(xù),并讓其填寫勞動合同。

  6、每周匯總考勤,并將其交至人力資源部。

  7、每月匯總考勤,將電子版和紙版的交至人力資源部。

  8、每月為員工辦理社保本、醫(yī)療卡等,月底將相關的費用及照片,交至人力資源部

  9、每月25號之前申報辦公用品計劃。

  10、負責按時保質保量完成領導交辦的其他臨時性工作。

  11、將每月工資準確無誤的發(fā)放到員工手里。

  12、正確組織生產活動,定期向直接領導反應工作中出現(xiàn)的問題,及時組織力量協(xié)調解決。

  四、工作權限

  1、對各班組長考勤有考核建議權。

  2、有權對違反公司、事業(yè)部規(guī)章制度的.行為越級上報。

  五、工作關系

  1、與各車間主任及班組長協(xié)調配合管理考勤等工作。

  2、協(xié)助部門負責人處理相關事務。

  3、跟安全生產處協(xié)調配合上報本部門生產數據。

  4、工作交接中如實匯報工作中發(fā)現(xiàn)的遺留工作。

  六、績效考核

  本標準由東野廣磊(上級領導及職能部門)負責按月考核,考核標準按事業(yè)部管理考核標準相關條款執(zhí)行。

事務員崗位職責5

  主任:

  工作方向:部門全面管理

  工作層級:管理、協(xié)調

  一、日常管理:

  主持本部門的全面管理工作;

  二、行政事務:

  1、負責公司各類資產的日常管理工作;

  2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作;

  3、負責公司證照、資質管理工作;

  4、負責各項非業(yè)務外聯(lián)事務;

  5、公司各類證章保管工作

  三、后勤保障:

  1、總體協(xié)調公司后勤保障事宜;

  2、管理公司安全保衛(wèi)工作;

  四、人力資源:

  1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;

  2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實;

  3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

  4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案;

  5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作;

  五、其他工作:

  1、完成公司領導交辦的其它工作任務。

  行政助理

  工作方向:行政、后勤、外聯(lián)工作

  工作層級:組織實施(負責、經辦)

  一、資產管理:

  1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點;

  2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點;

  3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排;

  二、后勤工作:

  1、負責食堂及相關人員的管理;

  2、負責安全保衛(wèi)事宜的處理;

  三、日常行政事務:

  1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理;

  2、負責公司各項采購工作;

  3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作;

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質年檢續(xù)期等事宜;

  5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

  人事助理

  工作方向:招聘、統(tǒng)計、培訓、個人資質、考勤、人事檔案

  工作層級:組織實施(負責、經辦)

  一、內部員工管理工作:

  1、負責勞動合同的簽訂;

  2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作;

  3、員工入職、調動、異動:員工轉正手續(xù)、內部調動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調薪等手續(xù)的辦理;

  4、更新通訊錄、更新人員情況;

  二、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;

  2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作;

  3、協(xié)助領導完成考核效果分析評價工作;

  三、薪酬:

  1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計;

  2、協(xié)助領導完成薪酬效果分析評價工作;

  四、考勤管理:

  1、考勤統(tǒng)計:根據考勤記錄,經核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析;

  2、按考勤相關規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關考核提供依據;

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作;

  五、員工福利工作:

  1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動;

  2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放;

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作;

  4、員工體檢工作;

  六、負責勞動紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關規(guī)定,負責組織公司內部員工勞動紀律

  監(jiān)督工作,對公司相關制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

  七、其他工作:

  1、領導交辦的臨時性工作;

  2、配合完成個人資質相關工作。

  文秘

  工作方向:電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真(郵件)收轉

  工作層級:組織實施(負責、經辦)

  一、接待:

  1、接待工作:日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待;

  2、傳真及電話管理:電話接聽轉接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞,傳真機日常檢查及維護;

  二、人事事務:

  1、人事檔案調動管理:人事檔案的調入、轉出;

  2、社保、公積金的繳納及相關報表;

  三、行政事務:

  1、辦公用品領用管理:領用、統(tǒng)計、盤點、庫存管理;

  2、辦公環(huán)境管理:保潔人員的安排與協(xié)調,日常清潔維護工作分配;

  四、檔案管理:

  1、負責公司業(yè)務檔案、合同管理:業(yè)務檔案的裝訂、保管、整理、借閱;

  2、負責公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱;

  五、其他:

  上級領導交辦的其他臨時性工作。

事務員崗位職責6

  學校事務員在總務主任領導下,負責一般事務性工作和采購工作。其主要職責是:

  1.在逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備規(guī)格、型號、性能和用途的同時,要逐步熟悉和掌握教學辦公用品、生活用品的性能和質量要求。

  2.負責學校需用的各科教學設備、教學用品的采購工作。

  3.負責學校需用的各種辦公用品的采購工作。

  4.負責學校維修用的各種材料的采購工作。

  5.負責學校師生需用的生活設備、生活物資的采購工作。

  6.負責其他方面需用的物資和用品的采購工作。

  7.采購工作要分清輕重緩急,做到急用急買。根據教學、工作和施工需要及時購回,決不能影響教學、工作和施工。

  8.采購物品時,要勤跑多問。要購買既符合需要,又價廉物美的設備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質量要求和數量采購,如買回物品規(guī)格型號不符,質量低劣、價格偏高、數量過多,均應由采購員負責退換。

  9.凡購回物品,要交有關人員驗收簽字,并及時與財會人員辦理結賬手續(xù)。

  10.領導與督促勤雜工的工作。

  11.主動做好偶發(fā)性、臨時性和突發(fā)性的工作。

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