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單證員崗位職責

時間:2022-07-26 16:24:27 崗位職責 我要投稿

單證員崗位職責

  在不斷進步的時代,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的單證員崗位職責,希望對大家有所幫助。

單證員崗位職責

單證員崗位職責1

  1. 接受業(yè)務部門的委托,完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態(tài);

  2.同公司各相關部門,貨代,物流,報關行等保持順暢的溝通,保證貨物的順利出運。

  3.進行關務風險把控,及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發(fā)情況。

  4.根據客戶的要求和不同的貿易術語,制定配套的出運方案,為業(yè)務部門提供國際物流方面的支持;

  5.進行相關基礎數(shù)據的統(tǒng)計分析,完成單證經理交代的數(shù)據統(tǒng)計分析工作

單證員崗位職責2

  1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據;

  2、依照公司規(guī)定,錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的單據,并協(xié)助財務工作,明確資金來源、貨物的去向等財務數(shù)據;

  3、負責與貨代聯(lián)系,詢問運輸價格并提供各種運輸單據,確保貨物在規(guī)定的時間內交付給貨代;

  4、按照質量管理體系的要求,匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

  5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關銷售數(shù)據的統(tǒng)一)

  6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;

  7、協(xié)助區(qū)域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

單證員崗位職責3

  1.負責制作報關和清關等相關單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產地證等)。

  2.與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關,運費核對等,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

  3.與外銷售人員配合,處理其他訂單相關的工作,完成公司交辦的其他相關工作。

單證員崗位職責4

  1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產地證、非木制品包裝聲明等);

  2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

  3、負責安排訂艙、報關等全套工作,確保貨物順利出運;

  4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

  5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據完成收款工作;

  6、制作相關商檢、產地證書。

單證員崗位職責5

  1,與業(yè)務溝通并聯(lián)絡客戶安排訂艙及運輸?shù)裙ぷ? 能獨立審核LC,并確保無誤,再交單給銀行;

  2,聯(lián)絡船公司或貨運公司安排訂艙、提單簽發(fā)等工作;

  3,熟悉海關操作流程,報關及相關單證的制作;熟悉原產地證的制作;

  4,相關表格、文件、數(shù)據的處理及操作安排;協(xié)助業(yè)務完成文檔管理,歸類和統(tǒng)計;

  5,協(xié)助業(yè)務跟蹤生產,并安排發(fā)運等事宜;

  6,公司內部部分行政管理以及領導交代的其他事情.

單證員崗位職責6

  1、協(xié)助采購,負責訂艙,制作清關相關單證,溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

  2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運,出口報關工作;

  3、及時催款,負責提單及相關文件的釋放;

  4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等;

  5、完成領導安排的其他工作

單證員崗位職責7

  1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

  2、按業(yè)務員要求制作內外銷合同;

  3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

  4、正確及時制作交單資料;

  5、對具體的合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況;

  6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;

  7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;

  8、完成業(yè)務員交辦的各項事務。

單證員崗位職責8

  1. 負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié),如報關,安排貨代,制單,退稅,申請辦理原產地證明、商檢等

  2. 負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

  3. 和業(yè)務部門交接及安排協(xié)調貨物運輸、倉儲

  4. 負責辦公室行政和外聯(lián)工作

單證員崗位職責9

  1. 公司一切與儲運有關的運費管理;

  2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;

  3. 協(xié)調各個環(huán)節(jié),保證公司儲運安全順暢的進行;

  4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領取;

  5. 有關紙質單證的申領和保管;

  6. 妥善管理文件,進行分類、歸檔;

  7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的'年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;

  8. 公司交辦的其他事宜;

單證員崗位職責10

  1、負責進出口相關單證(如,裝箱單,原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;

  2、出口產品預歸類工作;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關數(shù)據;

  4、商檢工作跟進;

  5、物流出口事項對接,與客戶、貨代各方面的協(xié)調溝通。

單證員崗位職責11

  1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程,包括報關等;

  2、協(xié)調國內的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的落實;

  3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關;

  4、正確及時制作報關及交單資料 ;

  5、做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關系;

  6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

單證員崗位職責12

  1、熟悉外貿出口單證知識,負責相關進出口單據的實際操作。

  2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

  3、負責貨代管理,及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。

  4、業(yè)務相關文件整理。

  5、公司及上級交辦的其他事宜

單證員崗位職責13

  1、負責進出口相關單證制作;

  2、收集和整理各種單證,完成單據的各項處理、錄入和歸檔;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

  4、熟悉外貿業(yè)務流程,具備良好的團隊合作意識, 能夠準確及時的完成所分配的任務。

單證員崗位職責14

  1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

  2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運,制作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);

  3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

  4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據等;

  5、協(xié)助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

  6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

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