單證員崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰？下面是小編精心整理的單證員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
單證員崗位職責(zé)1
1. 接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài);
2.同公司各相關(guān)部門，貨代，物流，報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運(yùn)。
3.進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控，及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。
4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語，制定配套的出運(yùn)方案,為業(yè)務(wù)部門提供國(guó)際物流方面的支持;
5.進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
單證員崗位職責(zé)2
1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財(cái)務(wù)工作，明確資金來源、貨物的去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付給貨代;
4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊(cè)和電子存檔;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
單證員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對(duì)等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
單證員崗位職責(zé)4
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;
3、負(fù)責(zé)安排訂艙、報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;
6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書。
單證員崗位職責(zé)5
1，與業(yè)務(wù)溝通并聯(lián)絡(luò)客戶安排訂艙及運(yùn)輸?shù)裙ぷ? 能獨(dú)立審核LC，并確保無誤，再交單給銀行;
2，聯(lián)絡(luò)船公司或貨運(yùn)公司安排訂艙、提單簽發(fā)等工作;
3，熟悉海關(guān)操作流程，報(bào)關(guān)及相關(guān)單證的制作;熟悉原產(chǎn)地證的制作;
4，相關(guān)表格、文件、數(shù)據(jù)的處理及操作安排;協(xié)助業(yè)務(wù)完成文檔管理，歸類和統(tǒng)計(jì);
5，協(xié)助業(yè)務(wù)跟蹤生產(chǎn)，并安排發(fā)運(yùn)等事宜;
6，公司內(nèi)部部分行政管理以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情.
單證員崗位職責(zé)6
1、協(xié)助采購，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報(bào)關(guān)工作;
3、及時(shí)催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開票申請(qǐng)等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
單證員崗位職責(zé)7
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的所有單證工作程序;
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;
3、對(duì)每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作交單資料;
5、對(duì)具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤(rùn)控制情況;
6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況;
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
單證員崗位職責(zé)8
1. 負(fù)責(zé)公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節(jié)，如報(bào)關(guān),安排貨代，制單，退稅，申請(qǐng)辦理原產(chǎn)地證明、商檢等
2. 負(fù)責(zé)外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。
3. 和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運(yùn)輸、倉儲(chǔ)
4. 負(fù)責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作
單證員崗位職責(zé)9
1. 公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的運(yùn)費(fèi)管理;
2. 公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的供應(yīng)商管理;
3. 協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)，保證公司儲(chǔ)運(yùn)安全順暢的進(jìn)行;
4. 報(bào)關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)取;
5. 有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管;
6. 妥善管理文件，進(jìn)行分類、歸檔;
7. 海關(guān)、商檢、保險(xiǎn)、產(chǎn)證等有關(guān)單位的'年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費(fèi)工作;
8. 公司交辦的其他事宜;
單證員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;
2、出口產(chǎn)品預(yù)歸類工作;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4、商檢工作跟進(jìn);
5、物流出口事項(xiàng)對(duì)接，與客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通。
單證員崗位職責(zé)11
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報(bào)關(guān)等;
2、協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)的運(yùn)輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí);
3、對(duì)每個(gè)發(fā)貨計(jì)劃及時(shí)安排物流下單和報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作報(bào)關(guān)及交單資料 ;
5、做好各項(xiàng)工作的跟蹤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的關(guān)系;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
單證員崗位職責(zé)12
1、熟悉外貿(mào)出口單證知識(shí)，負(fù)責(zé)相關(guān)進(jìn)出口單據(jù)的實(shí)際操作。
2、熟悉貨物的運(yùn)輸安排和注意事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)貨代管理，及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。
4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。
5、公司及上級(jí)交辦的其他事宜
單證員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證制作;
2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項(xiàng)處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)， 能夠準(zhǔn)確及時(shí)的完成所分配的任務(wù)。
單證員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);
2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的出運(yùn)，制作報(bào)關(guān)和清關(guān)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);
3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的合理性與真實(shí)性;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報(bào)價(jià)、運(yùn)輸單據(jù)等;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級(jí)交給的其它行政事務(wù)性工作。
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