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檔案管理員崗位職責

時(shí)間:2023-03-08 14:39:37 興亮 崗位職責 我要投稿

檔案管理員崗位職責(精選29篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的檔案管理員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案管理員崗位職責(精選29篇)

  檔案管理員崗位職責 篇1

  1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)校“檔案管理辦法”;

  2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導;積極參加檔案工作的.對外協(xié)作活動(dòng);

  3、集中統一管理學(xué)校各類(lèi)檔案資料,努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量;

  4、定期檢查檔案,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象,無(wú)失泄密事件;

  5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記;

  6、準確編制檔案工作情況年報,及時(shí)報上級主管部門(mén);

  7、按規定及時(shí)向上級檔案館移交應進(jìn)館的檔案,并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;

  8、規范收集各種材料,力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實(shí)、整齊、規格統一,歸檔合理,符合規范;

  9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類(lèi)和綜合工作,制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

  10、及時(shí)做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導工作,及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;

  11、保證檔案安全。

  檔案管理員崗位職責 篇2

  職責:

  1、負責各類(lèi)檔案資料的登記,做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

  2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門(mén)的.檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

  3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

  4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

  3、熟練操作檔案管理系統;

  4、責任心強,做事認真,仔細。

  檔案管理員崗位職責 篇3

  1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目。

  2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整。

  3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

  4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

  5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。

  6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi),并設立預立卷。

  7、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的'資料。

  8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等。

  9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

  檔案管理員崗位職責 篇4

  職責:

  1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進(jìn)行定期反饋;

  2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見(jiàn);

  4、科學(xué)、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、掌握國家的相關(guān)法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業(yè)利益;

  6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;

  2、掌握一定的合同法律知識;

  3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、有較強的.文筆和寫(xiě)作能力,有一定的組織及表達能力;

  5、做事積極主動(dòng)、認真踏實(shí),責任心強;

  檔案管理員崗位職責 篇5

  1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的.工作計劃,進(jìn)行工作總結,指導,監督,檢查。

  2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

  4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  5、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  檔案管理員崗位職責 篇6

  1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區物業(yè)客服部的'全面指導、監督工作;

  2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

  3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;

  4、負責部門(mén)員工的培訓及考核工作;

  5、負責與業(yè)主的回訪(fǎng)及客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調工作;

  檔案管理員崗位職責 篇7

  職責

  1、負責制定執行集團檔案管理制度;

  2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

  4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負責檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;

  3、為人正直可靠、細致嚴謹,具有較高的責任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能?chē)栏褡袷毓颈C苤贫?

  5、具有良好的文字表達能力。

  檔案管理員崗位職責 篇8

  一、根據規劃建設部門(mén)提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續,簽定用戶(hù)供氣合同,辦理用戶(hù)手冊。

  二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規劃建設部門(mén)驗收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

  三、及時(shí)統計居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實(shí)、準確。

  四、嚴格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規范和現時(shí)辦結制度,提高工作效率和服務(wù)標準,維護公司良好的.社會(huì )形象。

  五、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責 篇9

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。

  二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,為領(lǐng)導決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強檔案室的'安全保衛工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。

  2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺恚⒂杏涗洝?/p>

  3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

  7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。

  七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng )先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執行。

  十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

  檔案管理員崗位職責 篇10

  職責:

  1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

  2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;

  3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查,認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;

  4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定,負責做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機密安全;

  5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

  3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現代化的`相關(guān)技術(shù);

  4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

  檔案管理員崗位職責 篇11

  1、接聽(tīng)業(yè)戶(hù)、業(yè)戶(hù)或客戶(hù)的電話(huà),解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn),并做好記錄.負責辦理業(yè)戶(hù)有關(guān)的證件工作(業(yè)戶(hù)證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。

  2、熱情接待業(yè)主、用戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主、用戶(hù)的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí),并做到登記記錄,定期整理存檔工作。

  3、認真做好回訪(fǎng)工作,虛心接受用戶(hù)的批評與建議,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

  4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶(hù)數、管道線(xiàn)路的走向、各種設備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶(hù)、業(yè)主的數量、家庭成員等基本情況。

  5、每天不定時(shí)巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等,發(fā)現不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要,其他部門(mén)配合處理,及時(shí)呈報工作聯(lián)系,并抓好落實(shí)監督。

  6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃,做好轄區業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

  7、受理業(yè)戶(hù)的報修、有償服務(wù)安排執行、完成情況跟進(jìn)等工作。

  8、負責業(yè)戶(hù)入住的相關(guān)手續辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶(hù)對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢(xún)及解答。

  9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

  10、負責物業(yè)管理費、水費、停車(chē)費等各項費用的收繳工作。

  11、負責小區的`物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統計,并且嚴守工作機密。

  12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶(hù)托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

  13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責 篇12

  1、努力學(xué)習,熱愛(ài)本職,認真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

  3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的`檢索工具和專(zhuān)題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴防失、泄密。

  6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。

  檔案管理員崗位職責 篇13

  1、負責管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

  2、建立和完善檔案管理的'相關(guān)制度。

  3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。

  4、對公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,確保檔案收集工作的規范性,并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

  5、完整接收各部門(mén)移交的檔案,對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

  6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數據和信息。

  7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責 篇14

  檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

  1、負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存

  2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3、負責對檔案的.收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式,進(jìn)行登記和統計

  4、檔案管理員負責保管檔案系統的完整和安全

  5、檔案管理員負責編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

  6、負責建立檔案借閱管理制度

  7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程

  8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項。

  檔案管理員崗位職責 篇15

  職責:

  1、貫徹關(guān)于檔案工作的'國家法規及公司規定;

  2、按照檔案管理工作規范條例,負責對各類(lèi)保險檔案接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理,確保檔案齊全完整;

  3、對公司保險檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作,增強各部門(mén)員工的檔案意識;

  6、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

  崗位要求:

  1、學(xué)歷大專(zhuān)以上,有無(wú)工作經(jīng)驗均可;

  2、工作心細,品行端正,原則性強;

  3、熟悉檔案管理相關(guān)法規,流程,認真負責,細致,耐心;

  檔案管理員崗位職責 篇16

  1、負責企業(yè)文件的.處理、資料整理工作;

  2、負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

  4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

  5、按照有關(guān)規定,對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

  6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

  檔案管理員崗位職責 篇17

  1、熱愛(ài)本職工作,認真執行有關(guān)檔案管理的制度;

  2、負責公司各類(lèi)檔案及技術(shù)資料的.整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

  4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

  5、按照有關(guān)規定,對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

  6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作,為公司各部門(mén)檔案查閱提供方便;

  7、定期清查檔案,及時(shí)催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時(shí)補充或復制;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  檔案管理員崗位職責 篇18

  1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標代理、造價(jià)咨詢(xún)、工程監理的.合同及成果文件;

  2.負責審核分公司、項目部提交資料的規范性等工作;

  3.負責建立檔案信息化,如優(yōu)化統計篩選等功能;

  4.負責檔案資料的清查、統計和核對;

  5.負責做好公司分支管理中心對接工作;

  6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續、排名等檔案工作;

  7.配合部門(mén)其他崗位的工作;

  8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責 篇19

  1.負責公司所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。

  2.按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

  3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

  4.負責定時(shí)查詢(xún)標準、規范的更新、替換情況,及時(shí)申請采購、更新。

  5.負責資料檔案室良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

  7.負責對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的.建議。

  8.負責辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

  檔案管理員崗位職責 篇20

  1、檔案管理員對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進(jìn)行定期反饋;

  2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見(jiàn);

  4、檔案管理員要科學(xué)、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、檔案管理員掌握國家的'相關(guān)法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業(yè)利益;

  6、檔案管理員對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  檔案管理員崗位職責 篇21

  1.負責公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的'完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

  2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

  3.負責公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。

  4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

  5.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

  檔案管理員崗位職責 篇22

  1、檔案管理員負責公司檔案文書(shū)的管理,根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定檔案分類(lèi)和編碼,對于公司總部各部門(mén)、事業(yè)部和分支機構的檔案進(jìn)行規范化管理和指導;

  2、檔案管理員對于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管;

  3、根據公司證照管理辦法,管理相關(guān)證照;

  4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的.電子化,建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢(xún)等相關(guān)體系;

  5、檔案管理員對于檔案庫房進(jìn)行管理;

  6、檔案管理員對于公司總部各部門(mén)、事業(yè)部及分支機構開(kāi)展檔案規范化、信息化的相關(guān)培訓;

  7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

  檔案管理員崗位職責 篇23

  1、項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質(zhì)檔案數字化掃描加工、聲像檔案數字化加工、各類(lèi)圖像處理、數字化后的數據管理與備份

  2、質(zhì)量控制:對檔案數字化加工質(zhì)量負責、能及時(shí)發(fā)現原始數據的'錯誤并上報、按照檔案數字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢

  3、進(jìn)度控制:了解項目進(jìn)度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額

  4、內部管理:積極學(xué)習檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點(diǎn),

  檔案管理員崗位職責 篇24

  職責:

  1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責資料的管理,文件的處理;

  3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;

  4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調能力

  3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

  檔案管理員崗位職責 篇25

  1、負責檔案收集、分類(lèi)、編目、統計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的.要求做好檔案管理工作。

  2、工商手續辦理、資質(zhì)手續辦理。

  3、負責各類(lèi)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導匯報處理。

  4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時(shí)追還,確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

  5、負責檔案管理室的內部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

  檔案管理員崗位職責 篇26

  1.負責公司各類(lèi)檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類(lèi)檔案的分類(lèi)、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統優(yōu)化管理;

  2.負責電子文件的.收集、整理、上傳及日常管理;

  3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化;

  4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

  5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規范,積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作;

  6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責 篇27

  1、協(xié)助租戶(hù)順利開(kāi)展裝修工作,審核租戶(hù)施工圖紙及文件,項目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項目正常營(yíng)業(yè)的影響;

  2、協(xié)助租戶(hù)證照辦理,對辦理周期進(jìn)行把控,跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類(lèi)許可、醫藥類(lèi)的許可等等;

  3、監控租戶(hù)能源使用狀況,處理租戶(hù)能源計量費用清單;

  4、處理租戶(hù)因設施設備引發(fā)的`投訴,并及時(shí)給與維修;

  5、建立租戶(hù)工程物業(yè)檔案和項目運營(yíng)檔案;

  6、落實(shí)項目運營(yíng)中對物業(yè)的要求,支持項目運營(yíng)的開(kāi)展;

  檔案管理員崗位職責 篇28

  一、負責項目施工技術(shù)資料管理、工作;

  二、負責科技情報的`收集、保管,根據工作需要,為現場(chǎng)提供

  及時(shí)、有效、適用的資料;

  三、按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;

  四、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門(mén)審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

  檔案管理員崗位職責 篇29

  1、熱愛(ài)檔案工作,忠于職守,刻苦學(xué)習,鉆研業(yè)務(wù),搞好檔案工作。

  2、模范執行檔案管理條例和檔案管理制度。

  3、對應歸檔的各類(lèi)文件、資料及時(shí)認真地做好整理歸檔工作,做到字跡工整,分類(lèi)合理,編目清楚,組卷科學(xué),排列整齊,保管期限劃分準確,裝訂符合規范要求。

  4、協(xié)助和督促各部門(mén)做好各類(lèi)文件、資料的.收集與整理工作,以便及時(shí)歸檔,確保各類(lèi)檔案的完整性。

  5、積極開(kāi)展檔案利用工作,編制好各種檢索工具,認真執行檔案借閱制度,做好借閱登記工作。

  6、妥善保管檔案資料,嚴格領(lǐng)取登記手續,做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀工作。

  7、負責保持庫房?jì)刃l生清潔及庫房?jì)仍O備維護。

  8、按規定向上級檔案部門(mén)移交檔案資料,認真履行交接手續。

  9、負責庫房門(mén)、柜架鑰匙的安全。

  10、嚴格執行《國家工作人員保密守則》,嚴守本單位檔案秘密。

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