材料采購員崗位職責
在生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的材料采購員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
材料采購員崗位職責1
a.了解采購部門(mén)的職責權限
采購部門(mén)的職責權限如下:
(1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門(mén)人員共同參與合格供應商的甄選。
(3)執行采購功能,包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。
(4)交貨的稽催與協(xié)調。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調查。
(7)采購計劃與預算的編制。
(8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應商的管理。
(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門(mén)的職責按其重要性來(lái)排列,其前九項重要工作項目順序如下:
(1)評估現有的供應商。
(2)選擇及開(kāi)發(fā)新的供應商。
(3)安排采購及交貨日期。
(4)談判采購合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(外包)的決策。
(7)指定運輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買(mǎi)斷的決策。
b. 熟悉采購核準權限
采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務(wù)用品三種類(lèi)。這些物品的核準權限如下:
b-1物料
(1)請購金額預估在一萬(wàn)元以上者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估在一萬(wàn)至五萬(wàn)元者,由采購經(jīng)理核準。
(3)請購金額預估在五萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準。
b-2財產(chǎn)
(1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估到二千元至二萬(wàn)元者,由采購經(jīng)理核準。
(3)請購金額預估到二萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準。
b-3總務(wù)用品
(1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估到一千元至一萬(wàn)元者,由采購經(jīng)理核準。
(3)請購金額預估到一萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準。
c. 采購員的職責
采購員的職責如下:
(1)經(jīng)辦一般性物料采購。
(2)查訪(fǎng)供應商。
(3)與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
(4)要求供應商執行價(jià)值工程的工作。
(5)確認交貨日期。
(6)一般索賠的處理。
(7)處理退貨。
(8)收集價(jià)格信息及替代品資料。
(9)請購單、驗收單的登記。
(10)訂購單與合約的初步擬訂。
(11)交貨商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。
(12)供應商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。
(13)采購費用的申請與報銷(xiāo)。
(14)進(jìn)出口文件及手續的申請。
(15)電腦作業(yè)與檔案管理。
(16)承辦貨物保險及公證事宜。
材料采購員崗位職責2
1、建筑材料信息收集及市場(chǎng)調研,負責采購過(guò)程中對相關(guān)材料市場(chǎng)信息的及時(shí)收集、匯總與反饋。
2、聯(lián)系材料供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)及采購實(shí)施,并對供應商進(jìn)行評估、核實(shí)。
3、熟知各種建筑材料及相關(guān)材料的性能、價(jià)格、用途,按照項目部提出的材料計劃單及時(shí)采購回所需的材料。
4、維護與合作商的關(guān)系,不斷開(kāi)發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應商。
材料采購員崗位職責3
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責項目部機械、材料的管理工作。
2、負責各項目部材料的采購、供應工作,確保所購材料質(zhì)量合格、資料齊全。配合施工員編制好施工材料和機械計劃,確保現場(chǎng)材料、施工機械供應。
3、工程投標的材料詢(xún)價(jià)、比價(jià)、整理。
4、負責本部門(mén)文件、資料填寫(xiě)、整理、收集;保證往來(lái)帳目的及時(shí)、準確、清晰,并隨時(shí)提供相關(guān)資料。
5、計劃組織好周轉工具等材料的租賃,按期完成各種物資統計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統計以及核算。
6、負責市場(chǎng)材料調查,收集并整理物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料。
7、草擬采購合同,嚴格按合同約定實(shí)施采購計劃;安排供應商按材料計劃表供應材料。
8、對送達工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗。
材料采購員崗位職責4
一、熟悉所負責物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購成本。
二、作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠(chǎng)商的回扣、旅游招待、贈品、宴會(huì ),違者將按所收回扣或物品價(jià)值的三倍處罰,重者立即辭退。
三、根據總體采購計劃,依據材料申購表采購施工材料。堅持“非定點(diǎn)供應商物料不采購、非計劃供應的物料不采購、非合格物料不采購”的原則。
四、嚴格執行合同管理規定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
五、采購員要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進(jìn)行管理及考評,密切與供應商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知,達到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。
六、采購人員必須了解本部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠(chǎng)商蒙騙。嚴把質(zhì)量關(guān),主動(dòng)跟有關(guān)部門(mén)對材料進(jìn)行驗收。
材料采購員崗位職責5
1.負責材料部供應商的開(kāi)發(fā),管理和維護工作,建立供應商檔案及管理體系,維護好供應商的關(guān)系;
2.協(xié)助財務(wù)部完成月度供應商貨款結算工作.與相關(guān)部門(mén)及時(shí)溝通,對產(chǎn)品結構進(jìn)行優(yōu)化;
3.依據公司經(jīng)營(yíng)需要,制定材料供應計劃、材料采購計劃;
4.熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿(mǎn)足質(zhì)量進(jìn)度要求;
5.掌握材料的庫存情況及時(shí)調整材料供應計劃;
6.監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時(shí)制止。
材料采購員崗位職責6
一、 嚴格執行合同法及有關(guān)購銷(xiāo)加工承攬等法律法規,模范遵守物資政策及 物資工作紀律,嚴格執行物資系統各項規章制度,在加工訂貨采購業(yè)務(wù)中做到廉潔奉公。
二、 堅持“三比一算”的原則,即比單價(jià)、比質(zhì)量,對運距和采購成本核算,正確選擇進(jìn)貨(訂貨)渠道,“先看后訂”。認真簽約履行合同,及時(shí)、準確保質(zhì)地供應。
三、 嚴格執行加工計劃和采購計劃;變更計劃應及時(shí)報主管經(jīng)理。
四、 負責加工訂貨物資質(zhì)量證明資料的索取、下發(fā)和管理,負責購銷(xiāo)合同的傳 遞和管理。
五、 負責辦理材料入庫、下發(fā)、記賬及結算等有關(guān)業(yè)務(wù)手續。
六、 采購時(shí)必須向供商索取產(chǎn)品合格證及裁質(zhì)證書(shū),具備有關(guān)裁質(zhì)實(shí)樣等資料,對無(wú)裁質(zhì)的材料和產(chǎn)品一律不得使用。
七、 了解掌握市場(chǎng)情況,及時(shí)向計劃人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導提供市場(chǎng)信息。 八、 認真學(xué)習材料基本知識,掌握材料的性能用途及質(zhì)量標準,確保材料的供應質(zhì)量。
材料采購員崗位職責7
1、配合施工部門(mén)編制好施工材料計劃,確保施工現場(chǎng)的材料供應,采購材料;
2、進(jìn)行裝飾材料市場(chǎng)調研,開(kāi)拓供貨商資源渠道,為公司投標項目材料的價(jià)格審核、預算、報價(jià)、合同簽訂及采購工作負責;
3、熟悉建筑材料的性能和特點(diǎn);及時(shí)掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格情況,積極收集和分析供貨商信息、市場(chǎng)趨勢,準確地提供有關(guān)材料采購的市場(chǎng)狀況;
4、建立完善的公司材料供應商資源數據庫,并負責更新及維護;
5、必要時(shí)跟進(jìn)重點(diǎn)工程的材料采購及施工現場(chǎng)的簽收管理。
材料采購員崗位職責8
崗位職責:
1、在上級領(lǐng)導的管理下開(kāi)展材料采購工作;
2、熟悉公司規章制度及流程;
3、負責市場(chǎng)材料價(jià)格調查及咨詢(xún);
4、負責材料采購計劃的跟進(jìn);
5、負責招標流程及制度的完善。
任職要求:
1、工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生也可考慮;
3、有較好的職業(yè)素養,較強的責任心,和細心;
4、可接受加班及異地工作。
材料采購員崗位職責9
1、現場(chǎng)材料員對工地現場(chǎng)的材料的性?xún)r(jià)比負有直接責任。
2、認真學(xué)習和了解現場(chǎng)使用材料的性能、質(zhì)量要求及ISO9000相應的程序文件和作業(yè)指導書(shū),以指導日常的業(yè)務(wù)工作。
3、開(kāi)工前期,進(jìn)行多家,多領(lǐng)域,大范圍的市場(chǎng)材料價(jià)格調查,真正落實(shí)貨比三家,選用施工規范要求,價(jià)格又便宜的材料。
4、熟悉圖紙,了解各分項工程所需各種材料類(lèi)型、數量,按照施工組織設計的要求,做好材料采購計劃,后期結合工地進(jìn)度實(shí)際情況,及時(shí)購買(mǎi)工程所需的各種材料。
5、正確使用材料進(jìn)出庫計量方法,嚴格檢尺、量方、點(diǎn)數、過(guò)秤,認真做好原始記錄,最后計入驗收臺帳和消耗臺帳。
6、協(xié)助項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員做好現場(chǎng)材料的質(zhì)量檢驗工作,并按規定取樣送檢,嚴把使用材料的質(zhì)量關(guān)。
7、購買(mǎi)的材料要做到日清、月結、定期盤(pán)點(diǎn),如實(shí)填寫(xiě)材料報表,及時(shí)上報。
8、認真做好防火、防盜、防雨、防防變質(zhì),搞好工地材料現場(chǎng)的'清潔衛生工作,實(shí)行文明施工。
9、發(fā)現不合格材料或材料被盜等意外情況,應及時(shí)上報有關(guān)人員,不得延誤或隱瞞。
材料采購員崗位職責10
1、負責采購材料的質(zhì)量,控制材料成本;
2、根據項目部提出的材料計劃單及時(shí)采購所需要的材料;整理材料庫及材料供應商名單;
3、根據材料供應情況,進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、調研分析,向項目部匯報,及時(shí)掌握材料市場(chǎng)的價(jià)格信息,收集整理第一手資料;
4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況;
5、負責各項目采購數據錄入、統計及材料采購臺帳;供應商的搜集,采購物資的支付工作。
材料采購員崗位職責11
根據現場(chǎng)項目部提報的材料計劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,向領(lǐng)導匯報,確定材料供應商及材料采購價(jià)格,實(shí)施材料采購。與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問(wèn)處理與供應商的各種糾紛。
協(xié)助預算部做好采購合同的簽訂、申請付款及質(zhì)保的相關(guān)工作。
建立材料賬冊,做好所購材料的收發(fā)登記,對發(fā)放材料按項目進(jìn)行分類(lèi)登記,詳細記錄材料發(fā)放數量及采購價(jià)格。
對送達工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫驗收,參加與施工隊伍進(jìn)行的交接驗收,簽發(fā)領(lǐng)料(出庫)單,雙方簽認。
材料采購員崗位職責12
崗位職責:
1、與材料供應商的聯(lián)絡(luò )和管控,保證材料種類(lèi)齊全。
2、做好并建立供應商檔案和客戶(hù)服務(wù)檔案。
3、做好項目經(jīng)理對接、并與供應商協(xié)調,保證材料供應的及時(shí)性。
4、及時(shí)未預算部提供材料成本信息,為設計部提供材料樣本。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,能力強者可放寬學(xué)歷要求。
2、裝飾裝修類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),熟悉裝修材料及相關(guān)標準。
3、良好的溝通能力,協(xié)調能力及組織能力。
材料采購員崗位職責13
一、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作
二、建立完整的進(jìn)貨渠道?根據材料的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件?對每種材料建立3—5個(gè)供貨點(diǎn)?以求供貨平衡?收集一線(xiàn)商品供貨信息?對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn)?對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
三、建立材料供貨合同臺帳?嚴格履行合同?遵守合同法?明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法?
四、建立清購材料臺帳?根據項目工程部提供的材料清單?分明類(lèi)別?逐項登記?
五、及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息?反饋給信息員?并隨時(shí)與供
應商協(xié)商調整材料供應價(jià)格?
六、按時(shí)向各項目按要求配送材料
材料采購員崗位職責14
1.嚴格遵守公司制定的各項規章制度,熱愛(ài)本職工作。
2.根據審定后提出的材料計劃單,將所需的材料品種、規格、型號、用料時(shí)間、質(zhì)量要求等進(jìn)行研究,確定購貨地點(diǎn)。
3.任何材料采購要求進(jìn)行市場(chǎng)調查。調查內容為材料質(zhì)量、價(jià)格、廠(chǎng)家售后服務(wù)、用戶(hù)回饋意見(jiàn)等,做到貨比三家。
4.主管領(lǐng)導根據采購調查情況,填寫(xiě)進(jìn)貨通知單,并確定采購方式、地點(diǎn),采購員根據進(jìn)貨通知單到各地點(diǎn)采購材料。
5.采購員應配合工地現場(chǎng)管理人員、總庫或分庫管理員做好材料數量清點(diǎn)及質(zhì)量驗收工作。
6.材料入庫后,應及時(shí)辦理入庫手續,標明材料價(jià)格。
7.負責材料的檢驗報告、合格證、質(zhì)檢證等資料的收集,并及時(shí)報送相關(guān)部門(mén)。
8..負責起草編制本公司材料采購合同范本。
9.了解掌握市場(chǎng)材料價(jià)格信息,及時(shí)提供新材料信息并提供樣品及相關(guān)技術(shù)指標,建立完善適時(shí)的材料市場(chǎng)價(jià)格信息庫。
10.完成上級安排的其它工作。
材料采購員崗位職責15
1.嚴格貫徹執行各項物資政策及有關(guān)材料管理規定,虛心接受相關(guān)部門(mén)的監督檢查,出現問(wèn)題及時(shí)整改。
2.在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導下負責工程材料采購工作。
3.根據材料供應計劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,然后向商務(wù)經(jīng)理匯報,確定材料供貨商及材料采購價(jià)格。
4. 熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場(chǎng)供應及價(jià)格情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿(mǎn)足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
5.掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證
書(shū)提供給資料員。杜絕無(wú)材料合格證或質(zhì)量保證書(shū)的材料進(jìn)場(chǎng)。
6.按照規定要求,凡需要進(jìn)行復檢的材料,必須按檢驗批進(jìn)行復檢試驗,復檢試驗報告及時(shí)提供給資料員。
7.及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
8.掌握材料的庫存情況及時(shí)調整材料供應計劃。
9. 對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會(huì )同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
10.掌握材料市場(chǎng)實(shí)際供應價(jià)格,價(jià)格需及時(shí)反饋信息給項目商務(wù)經(jīng)理,批準后方可進(jìn)貨。
11.及時(shí)掌握現場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)調整供料計劃。
12.當材料員兼司機時(shí),負責車(chē)輛的日常維護保養。確保車(chē)輛內外潔凈。
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