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公司行政秘書崗位職責

時間:2023-01-17 18:34:00 崗位職責 我要投稿

公司行政秘書崗位職責

  在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的公司行政秘書崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司行政秘書崗位職責

公司行政秘書崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

  2、協(xié)助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

  3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;

  4、負責來訪客人或單位的.接待工作;

  5、負責行政相關文件的整理與歸檔;

  6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調。

  任職資格:

  1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業(yè);

  2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

  3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

  4、具備公關禮儀知識,可以協(xié)助領導合理安排會議以及接待工作;

  5、具備較強的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行能力。

公司行政秘書崗位職責2

  一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

  二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

  三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

  四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

  五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的'落實情況,將了解的情況及時反饋給領導。

  六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

  七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

  八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

  九、負責辦公室安全防范工作;

  十、負責各項信息統(tǒng)計和管理。

  十一、完成領導交辦的其他工作。

公司行政秘書崗位職責3

  一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

  二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

  三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的.起草工作;

  四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

  五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

  六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

  七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

  八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

  九、負責辦公室安全防范工作;

  十、負責各項信息統(tǒng)計和管理。

  十一、完成領導交辦的其他工作。

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