辦公室主任崗位職責范文
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責范文,希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責范文1
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下,主持學(xué)院辦公室全面工作。
2、受學(xué)院領(lǐng)導的委托,代表學(xué)院處理對內、對外的有關(guān)事項。
3、負責主持召開(kāi)行政辦公會(huì )議、工作例會(huì )以及全體工作人員會(huì )議,傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署,研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來(lái)文來(lái)電的.分送處理意見(jiàn),組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學(xué)院黨政各類(lèi)文件,簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導組織好各類(lèi)會(huì )議,負責會(huì )議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定;審簽會(huì )議紀要,督促檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。
6、根據學(xué)院工作部署,綜合協(xié)調各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。
7、組織開(kāi)展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導安排事項的落實(shí)。
9、協(xié)調安排學(xué)校黨政領(lǐng)導工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責校內外的聯(lián)絡(luò )溝通和公務(wù)接待工作。
12、負責印信管理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、校友聯(lián)絡(luò )、機要保密等工作。
13、負責學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調配、安全保衛、服務(wù)保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責范文2
一、協(xié)調職責
1、根據總公司辦公會(huì )的要求,協(xié)調總公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理總公司內部各種突發(fā)性事。負責質(zhì)量件。
3、催辦、督辦總公司會(huì )議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。
二、會(huì )務(wù)管理
負責總公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作,包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排、文件準備等,認真做好總公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的`記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁(yè)的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛(ài)國衛生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類(lèi)信息,分類(lèi)、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門(mén)。
九、對外聯(lián)絡(luò )
負責總公司對外聯(lián)絡(luò )和來(lái)賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。
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