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英文秘書崗位職責

時間:2023-04-26 17:23:12 崗位職責 我要投稿
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英文秘書崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的英文秘書崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

英文秘書崗位職責

英文秘書崗位職責1

  主要職責:

  1, 負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織;會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

  2, 負責處理總裁的'日常事務,包括:商務洽談聯(lián)絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;

  3, 協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調各部門做好有關接待的各項工作;

  4, 陪同總裁出席各種洽談、會議等,并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議;

  5, 協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系,并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

  任職資格:

  1.本科以上學歷,精通英語口譯和筆譯;

  2.5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經驗;

  3.熟練操作辦公軟件,并熟練進行文檔管理;

  4.良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;

  5.邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識;

  6.具備一定的應對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;

  7.160cm以上,形象氣質佳,親和力強,熟悉各種場合的商務禮儀;

英文秘書崗位職責2

  崗位職責:

  1、協(xié)助總經理的工作,提供決策支持(數據)匯總;

  2、合理安排和提示經理的日常行程和差旅,并處理經理日常費用報銷事宜;

  3、負責整理總經理參與的重要會議的記錄及會議紀要;

  4、總經理辦公室訪客的接待,總經理行程安排及協(xié)調;

  5、嚴格保守公司機密,對公司機密文件進行整理、歸檔;

  6、安排好領導的個人物資、出差物品整理等事宜;

  7、完成總經理交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、文秘、金融、英語、財會商務管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

  2、醫(yī)療、醫(yī)藥行業(yè)工作背景優(yōu)先考慮;

  3、三年以上工作經驗,有總經理助理、秘書等相關工作經驗者優(yōu)先考慮;、

  4、有較強的`英語聽說讀寫能力、有一定的法語聽說能力;

  5、形象端莊、舉止文雅,有很好的職業(yè)道德觀,能夠承受較強的工作壓力;

  6、具備一定的數據統(tǒng)計、分析能力;

  7、熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;

  8、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

  9、能夠適應出差;

  10、抗壓能力強、表達能力優(yōu)秀、組織能力突出者優(yōu)先考慮;

  11、有駕照且具有一定的駕駛經驗優(yōu)先考慮。

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