工程資料員崗位職責

時(shí)間：2023-05-28 11:23:31 崗位職責我要投稿

工程資料員崗位職責()

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的工程資料員崗位職責()，僅供參考，歡迎大家閱讀。

工程資料員崗位職責()

工程資料員崗位職責()1

　　1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作；

　　2、配合外業(yè)人員的全部工作；

　　3、熟悉內業(yè)處理及制圖軟件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；

　　4、主要根據外業(yè)測量的結果，編寫(xiě)報告、整理好內業(yè)數據等

工程資料員崗位職責()2

　　1、負責電梯開(kāi)工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

　　2、負責項目上的物料質(zhì)量問(wèn)題、缺件物料的申請及跟電梯廠(chǎng)家溝通協(xié)調;

　　3、負責電梯廠(chǎng)檢通過(guò)后的資料移交工廠(chǎng)維保;

　　4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

　　5、負責電梯工程竣工資料的編寫(xiě)整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

　　6、負責安裝部門(mén)文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的.編寫(xiě);

　　7、負責項目部與公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調;

　　8、完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。

工程資料員崗位職責()3

　　資料員崗位職責:

　　1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，工民建或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯(lián)達預算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現場(chǎng)，收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔；

　　4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監控，監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)制止并糾正，并匯報項目負責人；

　　5、處理好各項公共關(guān)系，包括與甲方、監理以及其他相關(guān)部門(mén)的'關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系；

　　6、具備良好的協(xié)調、溝通能力，有較強的文字表達能力，敬業(yè)，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。

　　任職條件:

　　1、具有建筑相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗；

　　2、具有較強的寫(xiě)作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件；

　　3、工作積極主動(dòng)、善于學(xué)習，可塑性強，具有良好的職業(yè)素養，責任心強，耐性細致，服務(wù)意識和協(xié)調能力強；

　　4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力，能夠承受一定的工作壓力。

工程資料員崗位職責()4

　　1、負責建立和管理施工資料臺帳，進(jìn)行施工資料交底;

　　2、負責編制及審核項目部開(kāi)工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

　　3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

　　4、負責項目進(jìn)度資料(施工進(jìn)度、分包進(jìn)度)的`收集和管理工作;

　　5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料，及時(shí)提交總部職能部門(mén);

　　6、負責項目部洽商記錄、來(lái)往函件、對外發(fā)文的及時(shí)接收、整理及保存;

　　7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

　　8、負責整理開(kāi)標前期工作，認真處理合同細節等。

工程資料員崗位職責()5

　　資料員崗位職責

　　1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

　　2．管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　3．及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4．收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5．負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。

　　6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的'保管。

　　7．按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8．負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

　　9．參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

　　10．對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。

　　11．負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

　　12．完成公司交辦的其他工作。

　　20xx年2月12日

工程資料員崗位職責()6

　　1、負責工程項目文件資料的`接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

　　2、負責對項目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

　　3、負責對開(kāi)發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時(shí)統計資料基礎上，編制項目其他信息統計資料。

　　4、負責項目文件資料的撰寫(xiě)、填寫(xiě)各類(lèi)文件報告和報表。

工程資料員崗位職責()7

　　1、能夠獨立完成開(kāi)工前期、施工過(guò)程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

　　2、材料送檢等相關(guān)工作;

　　3、收集、統計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、項目材料與設備等資料;

　　4、及時(shí)處理工程往來(lái)的`報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記等;

　　5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

　　6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規定。

工程資料員崗位職責()8

　　1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收，發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的.工作要做到及時(shí)、到位，注明收發(fā)時(shí)間;

　　2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續;

　　3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招標投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面簽證資料的保管;

　　4、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門(mén)合作，對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

工程資料員崗位職責()9

　　1、獨立完成工程各個(gè)階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;

　　2、收集、統計工程有關(guān)的.標準、文件、建筑材料與設備等資料;

　　3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記等;

　　4、能完成各種會(huì )議紀要的整理及歸檔;

工程資料員崗位職責()10

　　1、負責項目的預算，接收上級有關(guān)部門(mén)的.各種圖紙文件等，并登記造冊、保管、簽收;

　　2、負責發(fā)放本部門(mén)的對外文件、圖紙等資料，并辦理登記手續;

　　3、負責項目實(shí)施階段的各類(lèi)文件的收發(fā)、記錄、編號、復印、存檔工作;

　　4、負責項目實(shí)施過(guò)程資料的編制、各方簽字手續歸檔、保存;

　　5、負責技術(shù)資料分類(lèi)、整理、過(guò)期資料處理及各種會(huì )議紀要;

　　6、負責資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交，并建立臺賬;

　　7、負責部門(mén)規范資料的收集，合同文件變更、簽證文件管理;

　　8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。

工程資料員崗位職責()11

　　1、負責對公司文件、會(huì )議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

　　2、負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家相關(guān)規范規定編目、建檔。

　　3、負責編制施工單位范圍內的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的`要求。

　　4、負責現場(chǎng)見(jiàn)證取樣檢測報告的收集、整理。

　　5、配合項目經(jīng)理和預結算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

　　6、領(lǐng)導交辦的其他一些相關(guān)工作。

工程資料員崗位職責()12

　　1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

　　2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時(shí)、到位，注明收發(fā)時(shí)間;

　　3、負責有關(guān)資料、文件的'收發(fā)和分類(lèi)歸檔，準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。

　　4、負責工程部歸檔歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統計工程付款情況;

　　5、參加工程會(huì )議并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議相片、施工過(guò)程相片等的資料;

　　6、傳達上級有關(guān)工作安排，將落實(shí)情況及時(shí)匯報領(lǐng)導。

工程資料員崗位職責()13

　　1、負責項目工程文書(shū)、圖紙、檔案、資料管理;

　　2、負責收集與工程建設開(kāi)發(fā)有關(guān)的國家政策、法規及相關(guān)政府部門(mén)的行業(yè)標準;

　　3、負責設計院、施工方、監理、政府相關(guān)部門(mén)和公司相關(guān)部門(mén)函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;

　　4、負責竣工資料的.歸檔、備案;

　　5、負責項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。

工程資料員崗位職責()14

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統化、查詢(xún)高效化、管理科學(xué)化，根據公司管理制度以及其他相關(guān)規定，結合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

　　2、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能。

　　3、經(jīng)常總結工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　4、不得無(wú)故缺席公司的工作例會(huì )及公司的其他重要會(huì )議。

　　5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時(shí)上報。

　　保密規定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。

　　招投標資料員職責

　　一、負責公司對外投標報價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

　　二、負責組織投標標書(shū)編制工作。

　　三、負責投標文件的封裝和送達工作。

　　四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

　　五、負責投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

　　六、負責協(xié)助經(jīng)營(yíng)部長(cháng)做好外投標報價(jià)工作。

　　資料員職責

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。

　　負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

　　2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3、按時(shí)向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的'確實(shí)性、可靠性。

　　四、負責工程項目的內業(yè)管理工作

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現

　　施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)