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物業(yè)行政管理崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)行政管理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)行政管理崗位職責1
崗位職責
1、負責公司華南區域日常行政事務(wù)的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場(chǎng)地租賃及突發(fā)事件處理;
2、負責后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作;
3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
4、負責組織部門(mén)管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作;
5、負責擬訂部門(mén)年度目標及目標分解,部門(mén)人才需求分析、選用、培訓與考核;
6、上級領(lǐng)導安排的其他工作項。
任職資格
1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉行政管理的專(zhuān)業(yè)知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調能力,有較強的`控制能力、培訓、學(xué)習與總結能力;
4、有善于發(fā)現、分析和解決問(wèn)題的能力;
5、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;
6、有良好的親和力和壓力承受能力;
7、為人誠信正派、豁達樂(lè )觀(guān)、自覺(jué)自律;
8、有銀行及相關(guān)金融機構從業(yè)經(jīng)驗者,優(yōu)先。
物業(yè)行政管理崗位職責2
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個(gè)方面工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展工作,對部門(mén)員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門(mén)不出現工作差錯。
3、在公司領(lǐng)導的指導下,具體負責制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓和學(xué)習工作。
4、檢查監督各部門(mén)制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行整改。
5、負責根據領(lǐng)導對各類(lèi)文件的簽批意見(jiàn)進(jìn)行具體落實(shí)和處理,并督促做好文件的'傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進(jìn),指導下屬做好各種往來(lái)文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。
7、具體負責組織各級接待。處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調各方面工作與人際關(guān)系。
8、及時(shí)辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的計劃供應及出入倉管理。
9、不斷加強自身建設和隊伍建設,提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政管理崗位職責3
1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面掌握公司日常運作情況,落實(shí)公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門(mén)員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門(mén)不出現工作差錯。
3、在公司領(lǐng)導的指導下,負責制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓和學(xué)習工作。
4、檢查監督各部門(mén)制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向公司領(lǐng)導進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行整改。
5、負責收文的初閱并提出初步處理意見(jiàn)及時(shí)向公司領(lǐng)導呈報。根據領(lǐng)導簽批意見(jiàn)進(jìn)行全面落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的'報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來(lái)文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負責組織好各級接待,處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調各方面工作與人際關(guān)系。
8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。
9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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