合同簽訂及執(zhí)行管理辦法

　　前言：

　　隨著集團公司對移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強，對移動網(wǎng)建工程建設(shè)項目中的工期、質(zhì)量、工程驗收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴(yán)格，已經(jīng)細(xì)化到對各省移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。

　　為了適應(yīng)集團公司管理要求，也為了更加有效地實現(xiàn)對全省移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目的工程施工管理，同時，為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則，也為實現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開”，結(jié)合2009年已發(fā)布的各項工程管理相關(guān)各項管理制度，公司制訂并發(fā)布本管理辦法，要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。

　　一、關(guān)于合同簽訂。

　　1、合同的種類及簽署流程。

　　合同分為四類，第一類是土建施工合同，第二類是電力施工合同，該兩類合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位，向省公司物資采購與管理部門報備即可，施工合同的金額在100萬以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署，金額超過100萬的需要經(jīng)過省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類是設(shè)備安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份

　　額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，合同審批的原則與第一及第二類相同，受100萬金額的審批權(quán)限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點：1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署；2、審核通過的設(shè)計方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬金額的審批權(quán)限制。

　　2、合同簽署的時點。

　　合同簽署由于受到不同的啟動條件限制，可以按照：工程啟動會后、工程開工通知發(fā)布后、或項目初設(shè)批復(fù)后，以先到來的時點為準(zhǔn)，該時點之后就可開始施工合同的簽署。

　　3、合同簽署的時限要求。

　　開始啟動合同簽署之后，簽署的合同涉及到與項目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下：

　　開始簽署合同后1個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的30%；

　　開始簽署合同后2個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的70%；

　　開始簽署合同后3個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的90%。

　　4、尚不具備簽署條件的合同，可暫不簽署，但應(yīng)向省分移動網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部報備。

　　5、省分移動網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標(biāo)的結(jié)果對各施工方進行工程份額、工程量進行分配及安排。

　　6、如果施工方在超出合同簽署的時限要求時，并且應(yīng)該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同，則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”，要求施工方及時按招投標(biāo)結(jié)果簽署施工合同，如果超出“合同簽署催辦函”要求時限時，可以由各州市分公司發(fā)起書面申請，報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批同意后才可更換。

　　7、當(dāng)發(fā)生因施工方對招投標(biāo)的結(jié)果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時，施工方要向分公司提交書面說明；分公司針對此情況需要更換新的施工方，由各州市分公司發(fā)起書面申請，報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可更換。

　　二、關(guān)于合同執(zhí)行的工程實施。

　　1、合同簽署之后，合同各方因嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行，及時完成合同約定的各項工作。

　　2、對于分公司簽署的施工合同，因為施工方的原因?qū)е碌墓こ涕_工時間、工程進度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更合同或終止合同，分公司需要提交書面申請給省分移動網(wǎng)建部及省分物資采購與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實施。

　　3、對于省分物資采購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同，

　　因為施工方或供貨方的原因?qū)е碌墓┴洉r間、供貨量、工程開工時間、工程進度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同，省分移動網(wǎng)建部需要提交書面申請給省分物資采購與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實施。

　　三、關(guān)于合同執(zhí)行的款項支付。

　　1、正常付款流程：州市分公司工程實施部門發(fā)出付款申請----?報省分移動網(wǎng)建部項目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，同意之后將相應(yīng)金額放到下月?lián)芸钣媱澲?---?下一個月內(nèi)款項支付到施工方。

　　2、州市分公司的施工合同簽署后，第一筆款項的支付與工程實施情況關(guān)系不大，省分移動網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請款并撥付相關(guān)款項給各州市分公司。

　　3、各州市分公司要加強工程進度的管理，按工程進度及時支付進度款項。

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