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如何制作催款函
如何制作催款函?那么，下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
催款函是用來(lái)催促甲方支付工程款的函件，格式如下：
首先，應(yīng)注意函件名稱要一目了然，應(yīng)能準(zhǔn)確反映函件內(nèi)容，如“請(qǐng)盡快支付2007年5月進(jìn)度款的函”，“請(qǐng)盡快支付工程款的函”;
其次，函件內(nèi)容要簡(jiǎn)練明確，應(yīng)寫明應(yīng)支付時(shí)間、應(yīng)支付的金額和應(yīng)支付依據(jù)，如“根據(jù)合同約定，貴司應(yīng)在 年 月 日前支付上月進(jìn)度款 元，但貴司至今未支付”;
再次，函件內(nèi)容要反映相關(guān)事實(shí)，如只寫催要款項(xiàng)，函件內(nèi)容就比較單薄，建議可視情況寫上催款過(guò)程，如“我司已于 月 日、月 日發(fā)函至貴司催促”，如寫因欠款已導(dǎo)致工程停窩工的情況等等;
最后，要注意把握函件的語(yǔ)氣，在雙方關(guān)系比較良好的情況下，要注意催款函語(yǔ)氣不要過(guò)于嚴(yán)厲，應(yīng)真誠(chéng)、懇切，避免矛盾激化。
制作催款函時(shí)要注意什么
催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱;
2、欠款事項(xiàng);
3、欠款時(shí)間;
4、欠款原因;
5、欠款金額;
6、發(fā)票編號(hào);
7、催款方的銀行賬號(hào);
8、最后付款期限。
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯(lián)系人;
2、聯(lián)系電話;
3、聯(lián)系地址。
三、催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。
2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
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