接待公函的格式范文

　　公函，正式的或官方的書信。以下是小編整理的關(guān)于接待公函的格式范文，歡迎閱讀。

　　公函格式

　　1.概述

　　函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函就是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。

　　2.寫作的要點(diǎn):

　　公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

　　(1)標(biāo)題

　　跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用請研復(fù)、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,要語氣合乎內(nèi)容要求。

　　接待公函 1

　　我公司 ___等一行 __人來貴單位辦理公事業(yè)務(wù)，請給予接洽。

　　特此函告

___

　　20__年 _月 _日

　　接待公函 2

　　現(xiàn)有我單位 ___等__ 名同志，擬定于 _月_ 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。

　　特此函告，誠表謝意!

__縣__鄉(xiāng)初級中學(xué)

　　20__年 _月_ 日

　　接待公函3

_________科技開發(fā)有限公司：

　　貴公司與我公司就合作銷售貴公司生產(chǎn)的產(chǎn)品事宜，貴我雙方的銷售合作已經(jīng)終止。雙方合作期間，貴公司應(yīng)向我公司出具已銷售的該產(chǎn)品的供貨發(fā)票，合作終止后，雖經(jīng)我公司多次催辦，但貴公司至今仍沒有辦理；而合作終止后，雙方經(jīng)面談及電話、傳真等溝通好了的，貴公司表示同意對雙方合作期間由我公司出資、由貴公司負(fù)責(zé)加工但因合作提前終止而未使用完的該產(chǎn)品的包裝品，貴公司同意進(jìn)行調(diào)劑處理并向我公司折返該剩余包裝品的加工費(fèi)事宜，至今也沒有落實。這使我公司對雙方合作銷售事項的會計賬目至今無法進(jìn)行正常的財務(wù)處理，也使我公司在雙方合作期間應(yīng)貴公司的要求而批量定做的、因合作的提前終止而剩余且現(xiàn)存在貴公司的包裝品長期得不到妥善的處理。因此，特致函貴公司，希望貴公司能體諒我公司的上述實際困難，盡可能及時協(xié)助解決上述雙方合作終止后的善后事宜。謝謝。

　　順致商祺！

___________________________有限公司

　　__________________年_________月__________________日

　　接待公函 4

珠海市__鎮(zhèn)__小學(xué)：

　　根據(jù)工作需要，茲由高州市華陽中英文學(xué)校劉名志董事長帶隊，一行位同志，于 20__年9月29日前往你校參觀航天航空科技館建設(shè)、及美好校園文化建設(shè)工作，請貴校予以接洽。

　　特此函告。

　　高州市__中英文學(xué)校

　　20__年__月__日

　　接待公函 5

新豐小學(xué)：

　　因工作需要，茲由省太平洋保險公司章登榮主任攜市

　　縣領(lǐng)導(dǎo)一行24人，前往你校考察學(xué)校援建事宜

　　時間：10月_日1天，請予接洽。

　　大渡口中心校

　　__年_月_日

　　接待公函 6

尊敬的___：

　　您好!

　　首先，感謝貴公司對軟件的信任，欣聞貴公司近期要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，軟件非常希望能夠參與到此項活動，憑借本公司豐富的行業(yè)經(jīng)驗和強(qiáng)大的服務(wù)實力為貴公司的信息化建設(shè)助一臂之力。

　　軟件作為亞太區(qū)最大的ERP軟件獨(dú)立供應(yīng)商之一，致力于企業(yè)管理信息化的建設(shè)。軟件(中國)有限公司分公司是軟件(中國)有限公司在__地區(qū)設(shè)立的全資分公司，全面負(fù)責(zé)__地區(qū)的客戶發(fā)展和服務(wù)工作。

　　為幫助貴公司更好的解決現(xiàn)存的問題，我們需要更準(zhǔn)確地把握需求，以提供高質(zhì)量的解決方案。我方以___客戶經(jīng)理___帶領(lǐng)的項目小組成員共4人，將于___年___月_______ 對貴公司的 __部經(jīng)理以及項目小組進(jìn)行一次商務(wù)拜訪。 本次拜訪的主要議題是：

　　1、軟件針對貴公司在建設(shè)企業(yè)信息化方面的IT部署建議和方案;

　　2、針對貴公司項目組成員提出的問題進(jìn)行研討和解答;

　　3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成如何組建成適合本企業(yè)

　　自身管理模式的ERP系統(tǒng)。

　　預(yù)計會談時間將需要2-3個小時。 望予以安排為盼!

　　____________公司

　　___年___月___

　　接待公函 7

省__廳：

　　根據(jù)工作需要，現(xiàn)安排___等_位同志，于20__年_月_日到你處匯報__市___工作情況，請貴單位嚴(yán)格遵守有關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定，按照不高于80元/人一次的標(biāo)準(zhǔn)予以接待。

　　特此函告。

　　附件:人員名單

　　__市__局

　　_年_月_日

　　接待公函 8

________制造廠人事處：

　　我校____學(xué)院____系____教研室______，____年從____工業(yè)大學(xué)____專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研都取得了顯著成績，于____年被聘為講師。

　　該一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻______在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該多次申請，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決______夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該調(diào)往貴廠工作的要求�，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮______的這一要求，接到你們復(fù)函后我們即將該的檔案寄給你們審查。

____大學(xué)人事處

　　____年__月__日

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