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中文商務(wù)信函的寫(xiě)作格式
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中文商務(wù)信函的寫(xiě)作格式
如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。
(1)開(kāi)頭
開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱呼后用冒號(hào)。
(2)正文
信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：
�、傧蚴招湃藛�(wèn)候;
②寫(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等;
③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮�。如果既要向�(qū)Ψ皆儐?wèn)，又要回答對(duì)方的詢問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重;
�、芴岢鲞M(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。
(3)結(jié)尾
結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。”同時(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開(kāi)。“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。
(4)署名
署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。
(5)日期
寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。
中文書(shū)信禮儀的格式及舉例
提稱語(yǔ)，用在對(duì)方稱呼后面，表示尊敬——
父母：膝下、膝前、尊前、道鑒
長(zhǎng)輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒
師長(zhǎng)：函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席
平輩：足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒
同學(xué)：硯右、文幾、臺(tái)鑒
晚輩：如晤、如面、如握、青覽
女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
祝愿語(yǔ)——
父母：恭請(qǐng)福安，叩請(qǐng)金安
長(zhǎng)輩：恭請(qǐng)崇安，敬請(qǐng)福祉，敬頌頤安
師長(zhǎng)：敬請(qǐng)教安，敬請(qǐng)教祺，敬頌海安
平輩：順祝
署名——
對(duì)長(zhǎng)輩：叩稟敬叩拜上
對(duì)平輩：謹(jǐn)啟鞠啟手書(shū)
對(duì)晚輩：字示白諭
開(kāi)頭語(yǔ)
惠書(shū)敬悉，情意拳拳。 接獲手書(shū)，快慰莫名。 昨得手書(shū)，反復(fù)讀之。
諭書(shū)敬讀，不勝欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 頃接手示，甚欣甚慰。
久不通函，至以為念。 前上一函，諒已入鑒。 喜接來(lái)函，欣慰無(wú)量。
頃奉惠函，謹(jǐn)悉一切。 頃接手示，如見(jiàn)故人。 得書(shū)甚慰，千里面目。
得書(shū)之喜，曠若復(fù)面。 數(shù)奉手書(shū)，熱摯之情，溢于言表。
頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。 久未聞消息，唯愿一切康適。
手書(shū)已接多日，今茲略閑，率寫(xiě)數(shù)語(yǔ)。
欽佩語(yǔ)
奉讀大示，向往尤深。 喜接教誨，真解矇矣。 大示拜讀，心折殊深。
謹(jǐn)蒙悔語(yǔ)，用祛塵惑。 大作拜讀，敬佩之至。 頃讀惠書(shū)，如聞金石良言。
久欽鴻才，時(shí)懷渴想。 德宏才羨，屢屢懷慕。 蒙惠書(shū)并賜大著，拜服之至。
思念語(yǔ)
分手多日，別來(lái)無(wú)恙? 歲月不居，時(shí)節(jié)如流。 別后月余，殊深馳系。
一別累月，思何可支? 海天在望，不盡依依。 別后縈思，愁腸日轉(zhuǎn)。
離別情懷，今猶耿耿。 別來(lái)良久，甚以為懷。 近況如何，念念。
前上一函，諒達(dá)雅鑒，迄今未見(jiàn)復(fù)音，念與時(shí)積。
問(wèn)候語(yǔ)
春寒料峭，善自珍重。 陽(yáng)春三月，燕語(yǔ)雕梁，想必心曠神怡!
當(dāng)此春風(fēng)送暖之際，料想身心均健。 春日融融，可曾乘興駕逰?
春光明媚，想必合家安康。 時(shí)欲入夏，愿自珍重。
赤日炎炎，萬(wàn)請(qǐng)珍重。 漸入嚴(yán)寒，伏福躬無(wú)恙。
入秋頓涼，幸自攝衛(wèi)。 汗暑無(wú)常，伏維珍重自愛(ài)。
自術(shù)語(yǔ)
敝寓均安，可釋遠(yuǎn)念。 闔寓無(wú)恙，請(qǐng)釋?xiě)夷睢?賤體初安，承問(wèn)極感。
賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。 微恙已愈，頑健如往日，免念。
祝賀語(yǔ)
欣聞……，謹(jǐn)寄數(shù)語(yǔ)，聊表祝賀。 謹(jǐn)以至誠(chéng)，恭賀你們……
喜聞…… ，由衷快慰，匆致此函，誠(chéng)表賀意。
致歉語(yǔ)
惠書(shū)敬悉，甚感盛意，遲復(fù)為歉。 音問(wèn)久疏，抱歉良深。 久未通函，甚歉。
結(jié)束語(yǔ)
草率書(shū)此，祈恕不恭。 匆此先復(fù)，余后再稟。 特此致候，不勝依依。
臨書(shū)倉(cāng)卒，不盡欲言。 謹(jǐn)申數(shù)字，用展寸誠(chéng)。 書(shū)不盡意，余言后續(xù)。
諸不具陳。謹(jǐn)申微意。 請(qǐng)長(zhǎng)紙短，不盡依依。 言不盡思，再祈珍重。
日來(lái)事忙，恕不多談。 專此奉復(fù)辟。 手此奉復(fù)。 敬候回諭。
祝頌語(yǔ)
對(duì)長(zhǎng)輩
敬祝 安好|敬祝 健康|敬祝 全家平安
敬祝 近安|恭請(qǐng) 全安
敬祝 新禧(元旦)|敬祝 春禧(春節(jié))
敬祝 痊安(病愈后)……
對(duì)同志或平輩
此致 敬禮|祝你 工作順利|祝你 進(jìn)步
祝你 安好|祝你 健康|祝你 愉快|祝你 成功
即頌 時(shí)祉(舊)|并頌 時(shí)綏(舊)|此頌 近祺
即頌 著安(搞寫(xiě)作的)|即頌 教祺(任教師的)
即頌 近佳|即頌 學(xué)安|即頌 近好
即頌 春禧|即頌 暑安|即頌 秋安|即頌 冬安
祝 儷安(夫婦二人)
祝 新年快樂(lè)|祝 早日康復(fù)(病中)……
對(duì)組織或領(lǐng)導(dǎo)
妥否 請(qǐng)批示|并請(qǐng) 函復(fù)|請(qǐng) 批示
請(qǐng) 指正|請(qǐng) 指教|請(qǐng) 指示
請(qǐng) 教正|此致 敬禮……
對(duì)晚輩
望 努力學(xué)習(xí)|祝你 進(jìn)步|祝 工作好
祝 愉快|祝 幸福|祝 近安|祝 健康……
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