人事作業(yè)程序規定

　　前 言

　　第一條 依據本公司辦事細則第十九條規定辦理。

　　第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統一、脈絡(luò )一貫，并加強人事部門(mén)與各部門(mén)間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

　　□ 主 辦

　　第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長(cháng)一人，承上級之命，負責下列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)。

　　(一)依據公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責及權責劃分的改進(jìn)方案。

　　(二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標，依據人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數額，并根據人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。

　　(三)設計、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。

　　(四)經(jīng)與各單位主管會(huì )商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。

　　(五)依生活水準、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。

　　(六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。

　　第四條 人事科另設專(zhuān)員及辦事員各若干名，分別負責下列工作

　　(一)專(zhuān)員：

　　行政公文處理；

　　2。員工征信調查及對保工作；

　　3。招募行政工作；

　　4。考績(jì)行政工作。

　　(二)辦事員：

　　1。資料檔案管理；

　　2。勞保行政工作；

　　3。考勤行政工作。

　　第五條 人事科組織關(guān)系

　　(一)受秘書(shū)處主任指揮及監督，并向其直接報告。

　　(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢(xún)問(wèn)、

　　質(zhì)疑予以解答。

　　(三)在權限內督導各部門(mén)有關(guān)人事事宜。

　　(四)為達成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò )。

　　□ 組 織

　　第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標，而將應處理的工作做適當分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統表”，并視情況每年定期檢查修訂。

　　□ 體 制

　　第七條 區分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結構體制，據此而設定本公司“職

　　位(等)及職稱(chēng)配置表”作為人事管理基礎。

　　□ 工作分析

　　第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項工作職責的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事行政的依據。

　　□ 分層負責

　　第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定“人事權限劃分表”，表中所列的權責，各層人員均應確實(shí)負責辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一 級人員請示后予以處理。

　　□ 編 制

　　第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預算控制，對各部門(mén)可設職稱(chēng)及可用員額予以規定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

　　□ 人力控制

　　第十一條 根據編制，本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì )，就現有人員適職與否、流動(dòng)率、缺

　　勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀(guān)的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據。

　　第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下

　　(一)各單位如須增補人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。

　　(二)人事科接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求，其職位薪資預算是否在控制內，其需要時(shí)機是否恰當等問(wèn)題。

　　(三)人事科調查后，即就申請人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據指

　　示辦理招募預備工作。

　　(四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。

　　□ 招募甄試

　　第十三條 人員招募作業(yè)程序如下

　　(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目：

　　1。招募職位名稱(chēng)及名額；

　　2。資格條件限制；

　　3。職位預算薪金；

　　4。預定任用日期；

　　5。通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；

　　6。資料審核方式及辦理日期(截止日期)；

　　7。甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；

　　8。場(chǎng)地安排；

　　9。工作能力安排；

　　10。準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

　　(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

　　1。登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò )報社。

　　2。同仁推薦：以海報或公告方式進(jìn)行。

　　(三)應征信處理：

　　1。訴求消息發(fā)出后，會(huì )收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初

　　試通知單”及“甄選報名單”，通知前來(lái)本公司接受甄試。

　　2。不合格應征資料，歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會(huì )

　　大眾一個(gè)好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。

　　(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。

　　1。筆試包括下列：

　　(1)專(zhuān)業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；

　　(2)定向測驗；

　　(3)領(lǐng)導能力測驗(適合干部級)；

　　(4)智力測驗。

　　2。面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時(shí)應注意 ：

　　(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；

　　(2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)；

　　(3)要了解自己要告訴對方的問(wèn)題；

　　(4)要尊重對方的人格；

　　(5)將口試結果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>

　　3。如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。

　　(五)背景調查：

　　經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調查。

　　(六)結果評定：

　　經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時(shí)之需，

　　經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì )商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練有關(guān)準備工作。

　　(七)注意事項：

　　應征資料的處理及背景調查時(shí)應尊重應征人的個(gè)人隱私權，注意保密工作。

　　□ 任 用

　　第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報

　　到時(shí)攜帶下列資料：

　　(一)保證書(shū)；

　　(二)服務(wù)自愿書(shū)；

　　(三)員工資料卡；

　　(四)相片六張；

　　(五)戶(hù)籍謄本；

　　(六)身份證復印件；

　　(七)體檢表；

　　(八)扶養親屬申報表；

　　(九)學(xué)歷證件復印件。

　　(以上應繳資料視情況可增減)

　　第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書(shū)”。

　　第十六條 新進(jìn)人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，若

　　資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。

　　第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進(jìn)人員依報到程序單上的順序，

　　逐項協(xié)助辦理下列：

　　(一)領(lǐng)取員工手冊及識別證；

　　(二)制考勤卡并解釋使用；

　　(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)；

　　(四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；

　　(五)若有需要，填“住宿申請單”；

　　(六)登記參加勞保及參加工會(huì )；

　　(七)視情況引導參觀(guān)各單位及安排職前訓練。

　　第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導新進(jìn)人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項予說(shuō)明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。

　　第十九條 人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項：

　　(一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。

　　(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。

　　(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。

　　(四)登記對保名冊，安排對保。

　　(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。

　　(六)收齊報到應繳資料(扶養親屬申報表轉會(huì )計科)連同甄選報名單建立個(gè)人資料檔案，

　　編號列管。

　　□ 對 保

　　第二十條 新進(jìn)人員報到上班后，應實(shí)施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予記錄。

　　第二十一條 對保分親自對保及通信對保。

　　第二十二條 被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。

　　第二十三條 有關(guān)對保作業(yè)，應另參照人事管理規章中有關(guān)規定辦理。

　　□ 試 用

　　第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿(mǎn)前一周由人事單位提供“

　　考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表順序，逐級考核。

　　第二十五條 人事單位根據考核表發(fā)給“試用期滿(mǎn)通知”。

　　第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿(mǎn)通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項：

　　(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。

　　(二)調(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。

　　(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。

　　第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個(gè)人資料袋中。

　　第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現不合要求，單位主管認為有必要停

　　止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請單，報請權限主管核定停止試用。

　　□ 異 動(dòng)

　　第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級

　　由申請人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請單”及辦理臨時(shí)考核，轉人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權限主

　　管批示。

　　第三十條 調職

　　由申請人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請單”送調職單位會(huì )簽，轉人事單位簽注意

　　見(jiàn)后，呈權限主管核定。

　　第三十一條 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則

　　由人事科依據發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交

　　手續，履任新職。若職稱(chēng)異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應抄發(fā)會(huì )計單位，通知變更薪資名冊。

　　第三十二條 經(jīng)批準異動(dòng)案件，涉及調整薪資者，人事科應根據人事異動(dòng)

　　申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調薪，呈核后轉會(huì )計單位作業(yè)。

　　第三十三條 資遣

　　(一)凡符合于資遣規定者，由人事主管與單位主管商定后填寫(xiě)人事異動(dòng)申請

　　單簽注原因轉呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì )計單位核發(fā)資遣費) 及“離職通知單”通知辦理離職手續，辦妥后始可發(fā)給資遣費。

　　(二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規章中有關(guān)規定辦理。

　　第三十四條 留職停薪

　　(一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請單并經(jīng)人事主管調查符合

　　留職停薪申請規定后，轉呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續。

　　(二)留職停薪期滿(mǎn)時(shí)，當事人應到公司填寫(xiě)人事異動(dòng)申請單申請復職或延長(cháng)期限，凡未

　　辦理者，視同免職。

　　(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需

　　要時(shí)，則不準復職，視同免職。

　　(四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規章中有關(guān)規定辦理。

　　第三十五條 免職

　　(一)凡合于免職規定者，可由單位主管或人事科填寫(xiě)人事異動(dòng)申請單會(huì )簽意見(jiàn)后，呈總

　　經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續并核發(fā)薪資。

　　(二)免職申請應參照人事管理規章中有關(guān)規定辦理。

　　第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會(huì )計科作業(yè)。

　　第三十七條 人事單位應依據人事異動(dòng)申請表逐日整理辦理下列工作：

　　(一)填入人員異動(dòng)記錄簿內。

　　(二)登記于個(gè)人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。

　　(三)修正人事單位管理人員狀況表。

　　□ 請 假

　　第三十八條 員工因故請假，應至人事科領(lǐng)取個(gè)人專(zhuān)用請假卡，依人事權限劃分表逐級

　　呈核，再轉回人事單位登記于考勤表上。

　　第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關(guān)規定辦理。

　　□ 考 勤

　　第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛室設置打卡單。

　　第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科

　　收集各單位一級主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)

　　第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應填“出勤時(shí)間調整單”，經(jīng)權限主管核準后，轉人事單位登記備查。

　　第四十三條 員工因故延長(cháng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報告單”，經(jīng)權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。

　　第四十四條 員工因公于上班中外出，應填寫(xiě)“公出單”送單位一級主管核準后，交警衛室登記。

　　第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò )方法，并于警衛室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據警衛室出入登記簿記錄給予簽證。

　　第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫(xiě)并經(jīng)一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

　　第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

　　第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規事情，應即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò )。

　　第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統計表各兩份，一份送會(huì )計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內接受更正申請。

　　(一)缺勤統計表。

　　(二)全勤人員名單。

　　(三)加班(勤)統計表。

　　(四)值夜人員統計表。

　　第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統計表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依

　　據考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷(xiāo)毀作廢。

　　第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據年度考勤統計表，統計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統計表內，換發(fā)薪金。

　　第五十二條 每一年度終了后，人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實(shí)施。

　　第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規則”有關(guān)規定辦理。

　　□ 出 差

　　第五十四條 員工因公出差，應至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準后(得向會(huì )計單位申請預支差旅費)并轉人事單位備查。

　　第五十五條 出差完畢三天內，須據實(shí)填寫(xiě)旅費報告表連同各項單據，一并呈報核銷(xiāo)。

　　第五十六條 出差作業(yè)，應參照“出差辦法”規定辦理。

　　□ 獎 懲

　　第五十七條 員工遇有功過(guò)獎懲時(shí)，可由建議人填報“獎懲建議申請單”

　　公文，先由人事單位簽注意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核定。

　　第五十八條 人事單位根據核準獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì )計單位加扣薪資。

　　第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內。

　　第六十條 獎懲作業(yè)應另參照“獎懲辦法”規定辦理。

　　□ 考 績(jì)

　　第六十一條 考績(jì)分年度考績(jì)與臨時(shí)考績(jì)兩種，其處理程序如下：

　　(一)年度考績(jì)

　　每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料

　　后依人事權限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據。

　　(二)臨時(shí)考績(jì)

　　為申請升降職，應附辦理臨時(shí)考績(jì)，以作上級批示決策參考依據。

　　第六十二條 考績(jì)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內，并予以登錄。

　　第六十三條 考績(jì)作業(yè)應另參照“考績(jì)辦法”規定辦理。

　　□ 薪 資

　　第六十四條 人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報名單，據此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉會(huì )計單位作業(yè)。

　　第六十五條 人事單位應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動(dòng)申請單及考核表，

　　據此填制薪資通知單辦理調薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì )簽，登記于薪資名冊，轉會(huì )計單位作業(yè)。

　　第六十六條 經(jīng)批準離職案件，人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉會(huì )計單位作業(yè)。

　　第六十七條 核薪與調薪案件于歸檔前，應登錄于個(gè)人資料卡內。

　　第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。

　　第六十九條 薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規定辦理。

　　□ 訓 練

　　第七十條 職前訓練

　　新進(jìn)人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：

　　(一)介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；

　　(二)簡(jiǎn)介各部門(mén)組織、職責、作業(yè)狀況；

　　(三)出勤規定及注意事項；

　　(四)介紹各部門(mén)辦公室及主管。

　　第七十一條 在職訓練

　　(一)人事單位于年度開(kāi)始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。

　　(二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。

　　(三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績(jì)優(yōu)劣列入考核依據。

　　第七十二條 專(zhuān)業(yè)訓練

　　(一)專(zhuān)業(yè)知識，視必要可辦理專(zhuān)案訓練。

　　(二)搜集專(zhuān)業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。

　　(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀(guān)摩、

　　訓練。

　　第七十三條 訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規定辦理。

　　□ 辭 職

　　第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書(shū)，由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準，再轉回人事單位，人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪，轉會(huì )計單位作業(yè)。

　　第七十五條 人事單位依據辭職申請書(shū)發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無(wú)訛后，并簽章轉會(huì )計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。

　　第七十六條 人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項：

　　(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內。

　　(二)注銷(xiāo)人事單位控制的人員狀況表內登記。

　　(三)登記個(gè)人資料卡，注銷(xiāo)個(gè)人資料檔案。

　　第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。

　　□ 退 休

　　第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫(xiě)“退休申請單”公文，詳填理由及會(huì )簽單位主管意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉會(huì )計單位核發(fā)退休金。

　　第七十九條 經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領(lǐng)取“離職通知單”逐項辦妥離職手續后，始發(fā)給退休金。

　　第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六條辦理。

　　第八十一條 人員退休，應另參照“退休辦法”規定辦理。

　　□ 撫 恤

　　第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫(xiě)“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會(huì )計單位核發(fā)撫恤金。

　　第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì )同辦理離職手續，并填具“申請撫恤金保證書(shū)”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。

　　□ 移 交

　　第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應將所負責的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監交人監督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì )同接任人員提出移交報告書(shū)。

　　第八十五條 移交時(shí)應造清冊名稱(chēng)如下

　　(一)印章戳記清冊。

　　(二)所屬人員薪資單冊。

　　(三)未辦或未了重要案件目錄。

　　(四)保管文卷目錄。

　　(五)職責事務(wù)目錄。

　　(六)上級指定專(zhuān)案移交事項清冊。

　　(七)保管圖書(shū)清冊。

　　□ 申請福利金

　　第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫(xiě)“福利金申請單”公文，由

　　人事單位簽注意見(jiàn)，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會(huì )計單位發(fā)給福利金。

　　第八十七條 福利金申請應另參照“福利辦法”規定辦理。

　　□ 申請宿舍

　　第八十八條 新進(jìn)員工或現有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫(xiě)住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見(jiàn)后，轉總務(wù)單位辦理。

　　□ 參加工會(huì )

　　第八十九條〖HT〗 新進(jìn)人員于報到日時(shí)，人事單位應視其任職單位詢(xún)問(wèn)是否參加工會(huì )

　　并給予解釋辦理。

　　第九十條 人事單位應每月統計列冊個(gè)人應繳會(huì )費，轉會(huì )計單位代從薪資內扣繳。

　　□ 勞工保險

　　第九十一條 人員于報到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準。

　　第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。

　　第九十三條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應由人事單位填報“投保薪資

　　調整單”。

　　第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門(mén)診單，當員工有需要時(shí)，可持私

　　章索取。

　　第九十五條 員工勞保個(gè)人資料應立冊登錄備查。

　　第九十六條 人事單位應每月統計列冊個(gè)人負擔保費，轉會(huì )計單位從薪資內扣繳。

　　□ 資料管理

　　第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。

　　第九十八條 每月初依據人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據。

　　第九十九條 人事單位應于每月10日編制各主管名冊，送守衛或總機備查(如未異動(dòng)可具文報備)。

　　第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書(shū)”或“離職證明書(shū)”，可至人事單位說(shuō)明申請理由，由經(jīng)辦人填寫(xiě)證明，轉秘書(shū)室蓋印。

　　第一○一條 人事單位應備檔案包括下列：

　　(一)人事異動(dòng)案。

　　(二)人事獎懲案。

　　(三)人事考績(jì)案。

　　(四)人事訓練案。

　　(五)人事規章案。

　　(六)人事勤務(wù)案。

　　(七)人事表報案。

　　(八)福利案。

　　(九)文康活動(dòng)案。

　　(十)涉外事件案。

　　(十一)收發(fā)文登記簿。

　　□ 其 他

　　第一○二條 本作業(yè)程序，應另參照“人事管理規章”有關(guān)規定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。

　　第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準后實(shí)施，修正時(shí)亦同。

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