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會場布置方案

時間:2020-12-05 14:24:35 會議方案 我要投稿

會場布置方案

  會場布置也需要制定方案,那么,下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的會場布置方案,供大家閱讀參考。

會場布置方案

  會場布置方案1

  一、時代帝景外圍布置

  1、主會標:橫幅:熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開

  尺寸:長15米,高1米:

  預算:每米20元,15米共計300元

  2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)

  內(nèi)容:熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

  數(shù)量:1個

  預算:租用,300元每天,2天共計600元

  3、氫氣球四組:

  內(nèi)容:

  熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!

  熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!

  熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!

  熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!

  數(shù)量:4對

  預算:300元每對 4對共1200元

  二、室內(nèi)會場布置

  1、 主席臺

  背景:寬:5、85米 高3、25米

  形式:背景寫真(設計圖10月10前審定)

  內(nèi)容:全國聾(盲聾)校美育教育研討會

  中國●xx

  主辦單位:中國教育學會特殊教育分會

  協(xié)辦單位:xx省教育廳

  xx市教育局

  xx省教育學會

  xx市教育經(jīng)濟開發(fā)總公司

  承辦單位:xx市盲聾啞學校

  xx省特殊教育專業(yè)委員會

  預算:寫真20平米共計600元(包括邊框)

  2、主席臺布置:

  主講臺:鮮花一束:100元

  主席臺紅地毯:酒店提供

  主席臺前盆花擺設:酒店提供一部分,學校租借一部分(預算:500元)

  主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供

  會場席位:張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

  3、會場標語:

  形式:寫真

  內(nèi)容:(待定)

  預算:會場后面寫真一幅:寬5米 高2米 300元

  會場兩側標語寫真4幅:200元

  4、會場投影、音響設備及燈光:酒店提供(需提前測試效果)

  5、會場兩個入口布置:盆花20盆,學校租借,預算300元

  6、會場主入口簽到臺:臺布酒店提供,資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備

  7、會場指示牌:內(nèi)容學校提供,指示牌酒店提供。

  總計:4100元

  會場布置方案2

  第一部分:會場具體情況

  1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學研討會

  2、地點:榕湖飯店

  3、時間:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

  4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

  5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

  6、會場地形圖:

  珠海會議布置,會場布置

  7、會場周邊環(huán)境分析:

  該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情況。

  第二部分:會場布置總體介紹

  1、會場布置創(chuàng)意:

  會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題,“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質(zhì)量使得更多的'白內(nèi)障患者重見光明。

  2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

  該會議性質(zhì)為醫(yī)學研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào),但是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。

  3、會場布置分區(qū):

  1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū) 3.報到處

  珠海會議會場布置

  圖1-會議室平面圖

  第三部分:會場布置

  1、講臺設計:

  講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米

  講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

  2、與會區(qū):

  該區(qū)一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

  3、茶歇區(qū)布置:

  根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

  4、報到處:

  報到處應設置在進入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進入。可以根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。

  5、整體會場設計:

  工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

  第四部分:道具匯總

  1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

  2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。

  3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

  4、音響設備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設置要符合天氣情況和人體情況。

  5、盆景擺放要恰當,不過過多的擺放到會場中,并且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。

  6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。

  7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

  8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。

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