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簡(jiǎn)述會(huì )議總結怎么寫(xiě)
會(huì )議總結一般由三部分組成:標題、題注和正文。
(一〕標題
有的會(huì )議總結沒(méi)有標題,由會(huì )議的主持者在會(huì )議結束時(shí)的講話(huà)中直接體現出來(lái)。會(huì )議總結有標題的,一般有兩種寫(xiě)法:
1.公文式標題。由會(huì )議名稱(chēng)(或事由)和文種〔會(huì )議總結)兩部分組成,如《招商引資工作會(huì )議總結》。這是比較常用的會(huì )議總結標題。
2.新聞式標題。用概括會(huì )議主要內容或主要精神的醒目語(yǔ)言做標題,類(lèi)似于閉幕詞,如《加大招商引資力度,擴大招商引資成果》。也可以設主標題,在主標題之下設副標題,如《加大招商引資力度,擴大招商引資成果―全區招商引資工作會(huì )議總結》。
(二)題注
會(huì )議總結的題注有兩個(gè)內容:
1.主持人姓名及職務(wù)。在標題之下寫(xiě)明會(huì )議主持人的姓名,有的還需要加上職務(wù)。
2.時(shí)間。會(huì )議總結是在會(huì )議即將結束時(shí)由會(huì )議主持人或者有關(guān)領(lǐng)導所作的,因此要寫(xiě)明會(huì )議的日期。一般用阿拉伯數字標明,前后加括號。
簽署的兩項內容均居中排列。
(三)稱(chēng)謂
會(huì )議總結的稱(chēng)謂就是全體與會(huì )人員。應根據會(huì )議的性質(zhì)和與會(huì )人員的實(shí)際情況準確地選用稱(chēng)謂,注意不要有所遺漏。稱(chēng)謂一般用泛稱(chēng),如“各位代表”“各位委員”“各位同志”“同志們、朋友們”“女士們、先生們”等。稱(chēng)謂在簽署之下,另起一行頂格書(shū)寫(xiě)。
(四)正文
會(huì )議總結正文包括前言、主體和結語(yǔ)三部分內容。
1.前言。一般用一段文字簡(jiǎn)要敘述會(huì )議的基本情況。
2.主體。著(zhù)重闡述會(huì )議的主要收獲與成績(jì),要按照會(huì )議的內容、性質(zhì)分為若干方面來(lái)寫(xiě)。
3.結語(yǔ)。有兩種寫(xiě)法:
(1)總結式,簡(jiǎn)要寫(xiě)明貫徹會(huì )議精神的要求和意見(jiàn)。有時(shí)也總寫(xiě)一句對會(huì )議的評價(jià)。
(2)展望式,用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對未來(lái)的工作作一個(gè)展望,展示美好的前景。有的總結可以省略這一內容,即沒(méi)有結語(yǔ)。
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