怎么寫(xiě)批復
批復是答復下級機關(guān)請示事項的下行公文。下級機關(guān)遇有本單位無(wú)權、無(wú)力、無(wú)法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時(shí),上級機關(guān)就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復的內容主要是對請示事項明確表態(tài),或同意,或不同意,或部分同意,有時(shí)還對請示事項作出修正、補充。
批復具有以下特點(diǎn):
(一)批復與批示的不同點(diǎn)。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結、意見(jiàn)等;而批復則只針對于請示。
(二)行文具有被動(dòng)性。批復的寫(xiě)作以下級的請示為前提,它是專(zhuān)門(mén)用于答復下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來(lái)一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(三)內容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內容來(lái)答復,而不能另找與請示內容不相關(guān)的話(huà)題。因此批復的內容必須明確、簡(jiǎn)潔,以利下級機關(guān)貫徹執行。
(四)效用的權威性。批復表示的是上級機關(guān)的'結論性意見(jiàn),下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執行,不得違背,批復的效用在這方面類(lèi)似命令、決定,帶有很強的權威性。
范例一
××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳關(guān)于同意成立 “××省×××巖土工程公司”的批復 ×地字〔19××〕×號 ××地質(zhì)探礦隊: 你隊×地探字〔19××〕×號請示收悉,經(jīng)研究同意成立××省×××巖 土工程公司。請抓緊時(shí)間,依法辦理開(kāi)業(yè)手續。
××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳 (公章)
一九××年×月×日
抄報:地礦部
抄送:地方有關(guān)單位、廳屬各單位
范例二
國務(wù)院關(guān)于同意××省設立 ××市給××省人民政府的批復 國發(fā)〔19××〕×號 ××省人民政府: 你省×政發(fā)〔19××〕×號《關(guān)于撤消×縣設立××市的請示》收悉,國 務(wù)院同意撤消×縣,設立××市(縣級)由省直轄,以原×縣的行政區域為×× 市的行政區域,不增加人員編制。 此復
國務(wù)院 (公章)
一九××年×月×日
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