請示的寫作格式
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。主要為三部分:
一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。
請示的格式
1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點掌握請示的寫法:
(1)標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的`具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應(yīng)注意的事項:
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請示。
第四, 要避免越級請示。
請示的范文
XX省環(huán)境保護廳關(guān)于《XX市環(huán)境保護局關(guān)于判定鋁灰是否為危險廢物的請示》的批復(fù)魯環(huán)函
〔2015〕1038號
XX市環(huán)保局:
你局《關(guān)于判定鋁灰是否為危險廢物的請示》(青環(huán)發(fā)〔2015〕116號)收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下。
根據(jù)《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》的規(guī)定,危險廢物是指列入國家危險廢物名錄或者根據(jù)國家規(guī)定的危險廢物鑒別標準和鑒別方法認定的具有危險性的廢物。據(jù)此,鑒別某種固體廢物是否是危險廢物,首先應(yīng)判別其是否列入《國家危險廢物名錄》,未列入名錄的,需根據(jù)國家《危險廢物鑒別技術(shù)規(guī)范》、《危險廢物鑒別標準》等進行危險特性鑒別。為此,你局可委托權(quán)威機構(gòu)對鋁灰進行危險特性鑒別,經(jīng)鑒別屬于危險廢物的,按照危險廢物管理。
XX省環(huán)境保護廳
2015年12月31日