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商務(wù)書信布局的禮儀要點(diǎn)

時(shí)間:2020-11-27 19:33:07 書信 我要投稿

商務(wù)書信布局的禮儀要點(diǎn)

  ①斜排式或縮行式(IndentedForm)。

商務(wù)書信布局的禮儀要點(diǎn)

  這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結(jié)束語、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右,而封內(nèi)地址和稱呼則左邊,如果以上任一要素要分行排列時(shí),后行要比前行縮入兩個(gè)(或三個(gè))英文字母;正文每段開始要縮入五個(gè)英文字母,段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱美觀,是傳統(tǒng)的排列范式,目前只有少數(shù)英國人喜歡用。

  ②正排式或垂直式或齊頭式(BlockedForm)

  這種排列的`要領(lǐng)在于每個(gè)要素都從左邊開始排列,每一行都不向右縮入,因而整封信的左邊成一垂直線右邊參差不齊。這種形式雖然打字時(shí)方便省事,不需考慮左邊縮入,但不勻稱美觀,所以使用它的人也不很多。

  ③改良式或混排式(ModifiedForm)。

  這種排列集上述兩種形式之所長,信頭、結(jié)束語、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊,封內(nèi)地址和稱呼排在左邊,但每個(gè)要素分行時(shí)每行都不向右縮入;正文每段開始縮入五個(gè)英文字母,而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱美觀,因此,它是目前極為流行的英文書信范式。

  注意事項(xiàng)

  ①因?yàn)槭謱懹袝r(shí)難免不好辨認(rèn),所以英文書信最好是打印。

 、谛欧獾臅鴮懸话闶鞘招湃嗣穼懺谛欧庹娴闹醒攵l(fā)信人名址可寫在正面的左上方或者信封的背面,書寫形式應(yīng)與信內(nèi)風(fēng)格一致。

 、蹠诺恼郫B也應(yīng)有講究。

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