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通知格式怎么寫?

時間:2023-06-19 22:30:32 曉怡 通知 我要投稿

通知格式怎么寫?

  在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們需要用到通知,下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。大家知道正式的通知怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的通知格式怎么寫?,希望能夠幫助到大家。

通知格式怎么寫?

  通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

  ①標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

  ②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

 、苈淇睿悍謨尚袑懺谡挠蚁路剑恍惺鹈,一行寫日期。

  寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。

  通知范文一:

  原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行通知。另,午后的體育活動改為文藝活動,由各班按預(yù)案組織實施。

  教導(dǎo)處

  x月x日

  通知范文二:

各分公司各廠:

  為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開20xx年度安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。

  2、會議時間:7月3日,會期1天。

  3、報到時間:7月2日至5月3日上午8時前。

  4、報到地點:第二招待所301號房間

  5、各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于6月25日前報公司技安科。

  特此通知。

  xx總公司

  20xx年6月21日

  拓展:通知格式要求

  一、通知標(biāo)題和主送機關(guān)

  1.通知的標(biāo)題

  通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

  也可以省略發(fā)文機關(guān),由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》。

  發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分,并使用書名號。

  批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中,但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。

  2.通知的主送機關(guān)

  通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關(guān)較多,要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機關(guān):

  由于級別、各稱不同,主送機關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜,這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

  二、通知的正文

  1.通知緣由

  發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

  曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作ze: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial;">領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

  批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,根據(jù)情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。

  發(fā)布規(guī)章的通知,多數(shù)情況下ze: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial;">篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。

  2.通知事項

  這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

  曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。

  3.執(zhí)行要求

  發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要,可以沒有這一部分。

  其它ze: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial;">篇幅短小的通知,一般不需有專門的結(jié)尾部分。

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