邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與種類

　　邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)

　　1.標(biāo)題

　　由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。

　　2.稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。

　　3.正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　4.落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請(qǐng)函的種類

　　1.商洽函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等.

　　2.詢答函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函.詢答函實(shí)際上又可分出"詢問(wèn)函"和"答復(fù)函".有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn),用詢問(wèn)函.對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函.詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作.

　　3.批請(qǐng)函.即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函.批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為"請(qǐng)批函"和"審批函".請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng),而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng).

　　4.告知函.即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函.

　　以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類.若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函.若按照行文去向分類,函又可以分為去函和。

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