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人事行政月工作計劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,寫(xiě)好計劃才不會(huì )讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的人事行政月工作計劃,希望對大家有所幫助。
(一)采購方面:
根據上月份各部門(mén)提交的所需物品計劃進(jìn)行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導審核、批準,并統計本月各部門(mén)物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門(mén)如有物品急需采購,必須填寫(xiě)采購申請單經(jīng)審批后方可購買(mǎi);多渠道進(jìn)行采購,貨比三家,尋找質(zhì)量最好價(jià)格最低的廠(chǎng)家進(jìn)行采購,有效的降低采購成本。
(二)物品出庫入庫:
第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫(xiě)入庫單,對于領(lǐng)出的物品必須填寫(xiě)出庫單并由相關(guān)負責人簽字,辦理出庫手續,確保賬物相符;
第二:根據上月份工作過(guò)程中反映出的問(wèn)題,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),保證月終報表的準確性;
第三:對于各部門(mén)辦公、勞保用品的領(lǐng)用,要嚴格執行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控,避免不必要的浪費。
(三)物品使用方面:
采取合理方法對各部門(mén)每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控,便于各部門(mén)更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現象的發(fā)生。
二、合同檔案管理:
公司合同簽收后入檔,分為手寫(xiě)檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門(mén)月終或季度資料的存檔,按各部門(mén),按不同時(shí)間,按不同類(lèi)別存檔。
三、車(chē)輛調度管理
合理調配車(chē)輛的使用,保證各部門(mén)用車(chē)的及時(shí)性、合理性,滿(mǎn)足用車(chē)需求;定期對車(chē)輛進(jìn)行維護與保養,保證出車(chē)安全。
四、安全保衛管理
加大對進(jìn)出廠(chǎng)區人員的檢查力度和進(jìn)出廠(chǎng)區車(chē)輛的監控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數;經(jīng)常檢查廠(chǎng)區的電源區,保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無(wú)事故。
五、環(huán)境衛生與公共設施管理
加大對廠(chǎng)區辦公樓衛生的檢查監督力度;每天對廠(chǎng)區的綠化進(jìn)行檢查,及時(shí)處理綠化不到位的區域,持續維護廠(chǎng)區綠化環(huán)境。
定期對廠(chǎng)區、辦公樓、宿舍樓內的公共設施進(jìn)行維護與檢修,保證公共設施的正常使用。
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