車(chē)輛的管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的車(chē)輛的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
車(chē)輛的管理制度1
1.目的:
加強小區停車(chē)場(chǎng)的管理,保障私人車(chē)位使用權不受侵犯,保障停車(chē)有序和安全。
2.適用范圍:
適用本小區車(chē)輛管理。
3.引用文件:
質(zhì)量手冊
4.職責:
保安服務(wù)部按《車(chē)輛通行、停放收費辦法》為小區住戶(hù)提供車(chē)輛停放車(chē)位服務(wù),并做好登記和宣傳工作。
保安服務(wù)部的車(chē)管員、保安員負責日常的車(chē)輛停放秩序、車(chē)輛安全管理。
保安服務(wù)部主任負責對車(chē)管員、保安員工作監督與檢查。
5.工作程序:
對使用小區各種車(chē)證車(chē)輛管理:
保安服務(wù)部每年根據住戶(hù)租用車(chē)證期限,到期發(fā)放《車(chē)位續租通知單》,通知住戶(hù)到經(jīng)營(yíng)管理部辦理續租、換證、收費手續。
住戶(hù)續租車(chē)位、更換停車(chē)證要填寫(xiě)《機動(dòng)車(chē)位登記表》并請住戶(hù)將車(chē)證放在明顯處。
對持有小區車(chē)證的車(chē)輛進(jìn)入小區時(shí),由保安門(mén)崗確認其合法性后,打手勢放行。
每日20時(shí)至次日6時(shí)前,持小區車(chē)證的.車(chē)輛進(jìn)出小區時(shí),須在《機動(dòng)車(chē)進(jìn)小區登記表》、《機動(dòng)車(chē)出小區登記表》中進(jìn)行登記。
每日6時(shí)至20時(shí)前持小區車(chē)證的車(chē)輛進(jìn)出小區時(shí)無(wú)須登記。
無(wú)證車(chē)輛管理:
此類(lèi)車(chē)輛是指各大公司辦理公務(wù),探親訪(fǎng)友者所乘車(chē)輛。
無(wú)證車(chē)輛進(jìn)入小區時(shí),保安人員問(wèn)清去向,所辦何事,填寫(xiě)在《機動(dòng)車(chē)進(jìn)小區登記表》、《機動(dòng)車(chē)出小區登記表》和《會(huì )客證》,并告知司機不能占用私人車(chē)位,如果占用,必須在17:00前離開(kāi),以免影響個(gè)人使用。
此類(lèi)車(chē)輛未經(jīng)保安保安服務(wù)部同意一律不得在小區過(guò)夜。
搬家、拉物車(chē)輛管理:
住戶(hù)搬家需到經(jīng)營(yíng)管理部填寫(xiě)《出小貨物登記單》,將大件物品填寫(xiě)在物品名細項目?jì)龋?jīng)門(mén)崗驗證無(wú)誤后方可放行。
住戶(hù)委托他人協(xié)助搬家、搬物時(shí),需在《出小區貨物登記單》受托人項目中填寫(xiě)姓名及證件號碼。
住戶(hù)拉物出小區時(shí),由門(mén)崗確認合法性(指確實(shí)時(shí)住戶(hù)本人)由門(mén)崗填寫(xiě)《出小區貨物登記單》由住戶(hù)簽字,即可放行。
除以上程序外,小區內車(chē)輛管理執行《車(chē)輛管理規定》。
停車(chē)場(chǎng)的標識:
地面停車(chē)位的標識:地面停車(chē)場(chǎng)由交通管理局劃制的長(cháng)5m,寬的車(chē)位線(xiàn),噴制車(chē)位號。
地下車(chē)庫的標識:在入口處掛有限高的標志牌,車(chē)位線(xiàn)和車(chē)位號同地面停車(chē)場(chǎng)相同。
在工作過(guò)程中,使用《物業(yè)管理服務(wù)規范用語(yǔ)》。
6.支持性文件與質(zhì)量記錄:
《車(chē)輛管理規定》
《地下車(chē)庫車(chē)輛管理規定》
《機動(dòng)車(chē)車(chē)位登記表》
《機動(dòng)車(chē)出小區登記表》
《機動(dòng)車(chē)進(jìn)小區登記表》
《地下車(chē)庫車(chē)輛登記表》
《出小區貨物登記單》
《會(huì )客證》
車(chē)輛的管理制度2
為加強公司公務(wù)車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一條、車(chē)輛管理
1、公務(wù)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油、審驗年檢、保險等由公司辦公室統一管理;辦公司主任負責車(chē)輛調度。車(chē)班班長(cháng)負責車(chē)輛維修、保養、審驗年檢、臺賬登記指導與督促以及費用報銷(xiāo)確認等工作。油料管理員負責車(chē)輛油料管理工作。
2、每輛公務(wù)車(chē)均責任到人,由指定司機負責該車(chē)輛的維護保養、安全檢查、驗車(chē)年檢、規費繳納、臺帳登記、費用報銷(xiāo)工作,原則上不得由他人代理。上述責任列入司機崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jì)效考核目標,并嚴格執行考評,根據考評結果獎懲。
3、按照大隊《關(guān)于加強公務(wù)用車(chē)有關(guān)紀律的通知》規定,公司車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制,所有車(chē)輛停放在地下車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位。出差要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
4、節假日、冬休期間根據工作需要安排值班車(chē)輛,其他車(chē)輛一律停用歸庫。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)大隊主管領(lǐng)導、大隊安全科同意方可啟用。
第二條、車(chē)輛調度和使用
1、車(chē)輛調度實(shí)行先急后緩,先遠后近,統籌安排,保證工作需的原則。
2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向公司領(lǐng)導或辦公室提出申請,由辦公室主任統一進(jìn)行安排、調度。出野外、出差的填寫(xiě)派車(chē)單并報大隊安全科備案。市內短途用車(chē)不開(kāi)派車(chē)單。
3、嚴格執行車(chē)輛路單制度。由司機登記車(chē)輛運行時(shí)間、目的地、公里數等信息,出車(chē)任務(wù)完成后由用車(chē)人簽字確認。缺少用車(chē)人簽字、行駛里程與派車(chē)任務(wù)明顯不一致的,需由司機進(jìn)行文字說(shuō)明。
4、司機必須按辦公室通知的派車(chē)任務(wù)、路線(xiàn)出車(chē),不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
5、駕駛員駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,根據交警部門(mén)認定責任,除保險理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車(chē)人員全額賠償,且駕駛人當月考核不合格。
6、司機因自身保管、保養不當等造成公務(wù)車(chē)輛被損或機械故障的,承擔保險理賠不足部分的損失,且當月考核不合格。
7、駕駛員擅自將公務(wù)車(chē)交給他人駕駛,當月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責任事故造成車(chē)輛損壞時(shí),還應承擔保險理賠不足部分的損失。
第三條、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、所有公務(wù)車(chē)輛必須及時(shí)、足額投保。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。
3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊、公司組織安排的`安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。
4、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
每周司機進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當月與行車(chē)路單一同交公司安全部門(mén)進(jìn)行統計;公司每月對所屬車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
5、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門(mén)報案,同時(shí)還應向公司領(lǐng)導及辦公室報告。
6、因駕駛行為不當發(fā)生的交通罰款,由當事人自行負擔。
7、修車(chē)時(shí)間由車(chē)班班長(cháng)向辦公室主任報告后,由辦公室主任協(xié)調安排好修理時(shí)間。
8、司機應認真填寫(xiě)車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議,并將保養、維修情況詳細記錄在《車(chē)輛維護保養登記表》中。
第四條、車(chē)輛用油管理要求:
1、公司統一辦理加油卡,采取先申請后加油、一次一申請的方式。市內加油指定在建國北路加油站。
2、司機加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。
3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jì)效指標進(jìn)行扣分。
4、司機因公出差、出野外途中,現金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報銷(xiāo);如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車(chē)人員簽字,否則不予入賬報銷(xiāo)。
第五條、車(chē)輛臺賬與信息公開(kāi)
1、車(chē)輛臺帳應一車(chē)一帳,真實(shí)反映車(chē)輛費用支出和使用情況,包括:燃油費、維修費、保養費、路橋/停車(chē)費、洗車(chē)費,公路數、交通事故次數、驗車(chē)年檢等。車(chē)輛臺帳應每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評估,并形成一定的費用控制參照標準。
2、發(fā)生虛報、多報費用或謊報車(chē)費的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3、每個(gè)月初,由公司辦公室統計每輛車(chē)上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運行公里數、維修更換的配件及費用、保養的次數及副油更換數量、百公里油耗等運行數據,在公司范圍內進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監督。
第六條、獎勵制度
安全月度行駛無(wú)責任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎勵500元,全年百公里油耗最低獎勵1000元。
第七條、考核制度:
對于工作態(tài)度差、不服從調度;路單執行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車(chē);出車(chē)辦私事或私自將車(chē)交與別人駕駛;安全意識強弱、酒后駕車(chē);車(chē)輛故障頻繁;個(gè)人責任造成車(chē)輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標進(jìn)行考核,情節嚴重的,調離崗位或內部待崗,聘用的辭退。
第八條、本規定自20xx年1月1日起執行。
車(chē)輛的管理制度3
1、接送學(xué)生車(chē)輛車(chē)型應當是客車(chē)。三輪車(chē)、低速載貨汽車(chē)等其他車(chē)型以及達到報廢標準的客車(chē)不得用來(lái)接送學(xué)生。
2、接送學(xué)生車(chē)輛必須辦理接送學(xué)生車(chē)輛標識、標志方可營(yíng)運。
3、接送學(xué)生車(chē)輛的安全技術(shù)狀況必須符合國家標準《機動(dòng)車(chē)運行安全技術(shù)條件》,接送學(xué)生車(chē)輛門(mén)窗玻璃、座椅座墊必須配備齊全,并配備有效的消防器材。
4、小學(xué)要與接送學(xué)生車(chē)輛駕駛人簽定安全行車(chē)責任書(shū),租用車(chē)輛的還必須與租賃單位簽定安全行車(chē)責任書(shū),逐車(chē)逐人明確交通安全責任。
5、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前要對接送學(xué)生車(chē)輛進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗,經(jīng)檢驗合格后,方可投入使用,每月要對接送學(xué)生車(chē)輛進(jìn)行一次檢查、保養、維護。
6、小學(xué)每周要對駕駛員進(jìn)行一次安全教育,對交通安全違法駕駛員要強化教育。
7、小學(xué)每學(xué)期對學(xué)生進(jìn)行交通安全專(zhuān)題教育的次數不少于2次。教育學(xué)生不乘坐非法營(yíng)運及不符合要求的車(chē)輛。教育學(xué)生自覺(jué)遵守交通安全法律法規,提高學(xué)生交通安全意識和自我保護意識。
8、對各類(lèi)接送學(xué)生的車(chē)輛運營(yíng)情況進(jìn)行監督,對學(xué)生家長(cháng)租用不符合規定的車(chē)輛接送學(xué)生的.行為進(jìn)行監督,并及時(shí)向區交巡警大隊報告。
9、接送學(xué)生車(chē)輛應當嚴格按照核定載客人數載客,嚴禁超載。
10、要建立教師跟車(chē)制度。小學(xué)每天要有一名值日教師跟車(chē),負責學(xué)生上下車(chē)、行車(chē)過(guò)程中學(xué)生的秩序與安全,監督司機的駕駛行為,發(fā)現超載、超速、疲勞駕車(chē)、酒后駕車(chē)等交通違法行為,應當及時(shí)制止。跟車(chē)教師必須認真填寫(xiě)跟車(chē)記錄。
11、小學(xué)組織師生外出集體活動(dòng)需要包車(chē)的,必須到區文教體局和區交巡警大隊請示、備案。外出集體活動(dòng)所用車(chē)輛及駕駛員必須由區交巡警大隊審查批準,方可使用。小學(xué)必須與租賃單位及所包車(chē)輛駕駛員簽訂安全行車(chē)責任書(shū)。包車(chē)嚴禁超員。
12、小學(xué)要配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展接送學(xué)生車(chē)輛治理工作。
車(chē)輛的管理制度4
為使公司車(chē)輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車(chē)輛,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度適用公司所使用的車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。
二、用車(chē)責權
1、公司車(chē)輛由行政部調度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車(chē)應向領(lǐng)導申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車(chē)需報總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及車(chē)船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。
三、駕駛人責權
1、駕駛人必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車(chē)。
2、公司車(chē)輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車(chē)時(shí)一定要檢查駕駛證、行車(chē)證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn),降低車(chē)輛的費用。
3、駕駛人應愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內和車(chē)外的清潔),禁止在車(chē)內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車(chē)要注意洗車(chē)保養,檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。
4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得再出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、駕駛人發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見(jiàn),車(chē)輛去修理廠(chǎng)維修前,駕駛人應提前咨詢(xún)維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購買(mǎi),維修完畢,方可繼續用車(chē)。
6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。駕駛人離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要仔細檢查是否鎖好門(mén)窗,防止車(chē)輛被盜。
7、晚間駕駛人要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē)。
8、駕駛人駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
四、公務(wù)用車(chē)使用管理
1、員工外出辦事,首先應選擇公交車(chē)為主要交通工具,其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。
2、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的.使用應呈請總經(jīng)理批準后方可用車(chē)。
3、每次出車(chē)時(shí),駕駛人必須到行政部填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,詳細記錄外出時(shí)間、用途、來(lái)往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛人應及時(shí)將鑰匙交回行政部,并在《車(chē)輛使用登記表》上填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間、返回公里數,并簽字確認,表明車(chē)輛已返回。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。
4、駕駛人應相互監督,用車(chē)前后應環(huán)車(chē)一周,認真檢查車(chē)體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車(chē)胎癟陷等問(wèn)題,車(chē)輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實(shí),如發(fā)現車(chē)況異常或填寫(xiě)數據不真實(shí)應及時(shí)上報,并有權拒絕接車(chē)使用,責任由前一位駕駛人承擔。
5、駕駛人在離開(kāi)公車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,罰款50元/次。
6、公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開(kāi)除。私自外借車(chē)輛發(fā)生交通事故或出現車(chē)體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。
7、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現,罰款50元/次。
8、公司駕駛人在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,不得無(wú)照駕車(chē),酒后駕車(chē),若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車(chē)等現象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛人自行承擔。
9、在駕駛過(guò)程中未按規范開(kāi)車(chē),出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車(chē)輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。
五、附則
1、行政部對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
2、本制度由行政部負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行
車(chē)輛的管理制度5
為加強對公司辦公用車(chē)及駕駛員的管理,特制定本規定。
一、公司車(chē)輛由辦公室主任審批,專(zhuān)人駕駛,辦公室統一管理、調度,由專(zhuān)人負責手續、維修、保養等。
二、用車(chē)原則:采購用車(chē)首先必須保證公司采購之用;辦公用車(chē)按先上級、后下級;先急事、后一般事,先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
三、用車(chē)范圍:
1、接送關(guān)系企業(yè)主管或重要賓客;
2、財務(wù)人員辦理銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù);
3、辦公室接待政府職能部門(mén)用車(chē)等;
4、各部門(mén)用車(chē),必須符合:a)所去之處無(wú)公共交通工具可乘達;b)時(shí)間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成;
5、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、用車(chē)須知:
1、各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先寫(xiě)《用車(chē)申請單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,經(jīng)辦公室批準后安排派車(chē)。
2、駕駛員出車(chē)前要做好證照、車(chē)況的全面檢查。
3、嚴禁無(wú)照駕車(chē)、酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)等。對酒后駕車(chē)肇事者,由駕車(chē)者承擔全部經(jīng)濟損失,公司保留追究法律責任的權利。
4、駕駛員對所駕駛車(chē)輛應負保管之職,經(jīng)證明有故意或過(guò)失之行為,造成所保管車(chē)輛有損壞或被盜等后果,應負相應責任。
5、駕駛員要詳細記錄每次加油的情況及車(chē)輛往返的里程數。每個(gè)月底將加油情況、行駛里程匯總上報,以便作使用情況分析。
6、公務(wù)車(chē)發(fā)生的`費用,先由車(chē)輛使用部門(mén)經(jīng)理和辦公室簽字,再由總經(jīng)理簽字后,財務(wù)部方可報銷(xiāo)。
7、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司指定的地方,并采取必要的防盜措施。
五、燃油管理:
1、辦公室根據車(chē)型、季節核定車(chē)輛的耗油量。具體辦法:以車(chē)輛說(shuō)明書(shū)規定的百公里耗油量為基數,另加損耗2公升;車(chē)輛總里程每10萬(wàn)公里加1公升;市內低速行駛加1公升;平均每月加1公升空調消耗。
2、根據出車(chē)記錄和里程表,對車(chē)輛行駛公里數進(jìn)行測算,并據此確定應耗油量,實(shí)際耗油量每節約一公升油料獎勵2元,超支部分由駕駛員自理。
六、保養與維修:
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由辦公室憑維修廠(chǎng)家維修的項目清單,報總經(jīng)理批準。
2、凡更換之零配件,應將原件交回公司辦公室,驗證后作報廢處理。
3、車(chē)輛設備、零配件、工具、消耗品等物品之申請、采購、領(lǐng)用由辦公室統一辦理。
七、其他規定:
1、鑰匙管理:車(chē)輛鑰匙由辦公室統一保管,決不允許私自外借。司機私自外借車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現,罰款200元。
2、個(gè)人用私車(chē)需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用,交回時(shí)要注意做好檢查。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
八、違規與事故處理
1、駕駛員因自身原因違反交通規則,罰款由駕駛員自行負擔。
2、事故發(fā)生后,應先保持現場(chǎng)完整并急救傷員,向附近交通事故報案點(diǎn)報案,并立即與公司聯(lián)絡(luò ),通知保險公司,以利車(chē)險索賠。
3、因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償的部分外,差額部份根據交警部門(mén)處理結果,公司根據事故的主次責任確定駕駛員與公司的分擔標準。
4、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
九、本規定自公布之日執行。
車(chē)輛的管理制度6
一、目的:
為提高工作效率、滿(mǎn)足企業(yè)員工工作用車(chē)的需求、完善公司福利制度。經(jīng)公司研究決定,明確車(chē)輛使用及其相關(guān)費用的.處理,特制定本辦法。
二、適用范圍:
公司主管級以上正式員工;
三、使用規定:
1、報銷(xiāo)目標車(chē)輛為以員工本人名義購買(mǎi)的車(chē)輛,并將相關(guān)手續遞(駕駛證、車(chē)輛行駛證)交行政部備案。
2、享有公司油費補助的員工應保證本車(chē)輛為親自駕駛、供白天上班及外出辦公時(shí)使用,不得將車(chē)輛私自轉至他人使用。
3、享有油費補助的員工將不再享有市內交通補助費用和辦公車(chē)費報銷(xiāo),如遇市外、省外出差,按照差旅費報銷(xiāo)標準執行。
4、請假天數≥3天,在財務(wù)核定的最終報銷(xiāo)金額基礎上,按實(shí)際出勤天數核算。
四、報銷(xiāo)事項:
1、補助以本車(chē)當月使用的油票單據為報銷(xiāo)依據,不超過(guò)補助上限金額,對于非當月單據,不予以報銷(xiāo)。
2、每月1-5日為上月1-31日油費補助報銷(xiāo)時(shí)間。3、油費補助每月以報銷(xiāo)形式進(jìn)行現金補助。
五、補貼相關(guān)細則
補貼是一種公司行為,是公司對員工在日常工作中外出辦公各項耗費,及上下班發(fā)生的各項耗費進(jìn)行一定程度的資金補給,而非對其所發(fā)生全部耗費進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
1、補貼原則:
補貼具有職級差別,只有具有相應職級才可享有相應補貼。
2、補貼職級確定:
公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管均按公司任命確定補貼級別。
3、補貼規定:
3.1公司在職員工按確定的相應職級執行車(chē)輛補貼待遇;
3.2現有公司按職級可享受補貼待遇且已有私人車(chē)輛的管理人員,可依照本補貼辦法按級享受補貼待遇(外出辦理公務(wù),不可申請公務(wù)車(chē),應自行解決交通);
3.3現有公司按職級可享受補貼待遇且無(wú)私人車(chē)輛的管理人員,不可依照本補貼辦法按級享受補貼待遇。(外出辦理公務(wù)的,可申請公務(wù)車(chē));
4、補貼標準(見(jiàn)附表)
車(chē)輛的管理制度7
后勤處為使車(chē)輛管理科學(xué)化,合理有效的使用車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,特制訂本制度。
一、職責
1、辦公室是后勤處車(chē)輛的統一管理部門(mén),負責車(chē)輛調度、保險購買(mǎi)、安全行車(chē)管理、駕駛安全培訓、車(chē)容車(chē)況檢查、油料統計、新車(chē)購買(mǎi)、監督各室、中心對所屬車(chē)輛的使用、車(chē)輛臺賬的檢查及車(chē)輛費用審核等各項有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
2、車(chē)輛的.備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車(chē)輛臺賬的建立和編寫(xiě)。車(chē)輛臺賬包括車(chē)輛信息臺賬、用車(chē)使用臺賬、維修保養臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導核查。
二、車(chē)輛使用管理制度
1、本處車(chē)輛由辦公室統一管理,其他人員不得隨意調度車(chē)輛。
2、本處車(chē)輛只能由辦公室專(zhuān)職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車(chē)輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車(chē)輛。嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛,嚴禁公車(chē)私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車(chē),事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車(chē)輛的水、電、油料是否充足,車(chē)況是否正常,隨車(chē)證件及手續是否齊全等,保證出車(chē)安全、迅速。
5、每天下班前須將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),節假日和每天下班時(shí),車(chē)輛凡未按時(shí)停放在指定停車(chē)地點(diǎn)的應及時(shí)報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;
6、本處各部門(mén)負責人用車(chē),直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機,方可出車(chē),隨行司機認真填好《車(chē)輛行駛記錄表》。《車(chē)輛行駛記錄表》隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失,每月將《車(chē)輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現記載不實(shí)、不全或為登記者應呈報領(lǐng)導提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢犯者應給以處分。
對于部門(mén)大型活動(dòng)用車(chē)需提前申請。填好用車(chē)申請單,經(jīng)處領(lǐng)導批示后,由辦公室安排,方可出車(chē)。
7、全處車(chē)輛統一定點(diǎn)加油。
8、物資管理員做好每臺車(chē)輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時(shí)間,數量,起始公里數等相關(guān)數據,每月將臺賬數據交主管領(lǐng)導稽查;
9、鑒于后勤處維修車(chē)輛車(chē)況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區周邊范圍內行駛,禁止跑長(cháng)途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車(chē)外出肇事的,由本人承擔責任;造成車(chē)輛損壞及其他經(jīng)濟損失的,由本人負責賠償。
2、駕駛員無(wú)出差任務(wù)時(shí),應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時(shí),須將車(chē)輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。
4、無(wú)正當理由不服從車(chē)輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規行車(chē)。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車(chē)輛罰款及交通事故理賠管理
1、車(chē)輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車(chē)輛的正常運行。
2、車(chē)輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現場(chǎng),并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門(mén)負責人取得聯(lián)系,根據實(shí)際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據交通部門(mén)處理意見(jiàn),由辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。
3、因事故造成車(chē)輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據交警部門(mén)裁定責任,學(xué)校、駕駛人各自承擔相應部分。
4、車(chē)輛出現故障后,駕駛員應及時(shí)報告辦公室,并據安排到修理廠(chǎng)將車(chē)輛盡早修好。(按照交通法規和本辦法行車(chē)的屬集體承擔違規行車(chē),責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學(xué)校借款支付。
本辦法由辦公室負責制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。
車(chē)輛的管理制度8
一、適用范圍
本制度適用公司所屬公用車(chē)輛。
二、使用管理
1、管理部門(mén):由公司辦公室負責公司所屬公用車(chē)輛的日常管理。
2、管理職責:負責日常公用車(chē)輛的使用審批、安排調配、油卡管理、保養維修等。
3、申請用車(chē)須知:?jiǎn)T工因公外出,可申請用車(chē),各部門(mén)負責人須嚴格審批。
4、用車(chē)審批:
(1)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員→界首范圍內辦公室調配派車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室。
(2)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員填報《用車(chē)申請單》→離開(kāi)界首地區由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數和用油情況,并登記備案。
5、司機職責:原則上司機由辦公室統一協(xié)調管理,公司無(wú)司機時(shí),由用車(chē)部門(mén)自行協(xié)調解決駕車(chē)司機,嚴格按照用車(chē)管理程序使用車(chē)輛,嚴格遵守道路交通法規,違章罰款自行承擔40%,發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責任比例進(jìn)行處罰:①負全責罰60%,②負主責罰40%,③負同等責任罰30%,④負次責10%。⑤無(wú)責免于處罰,不得擅自外借和私自使用車(chē)輛,保證車(chē)輛性能良好,整潔衛生,按照公司規定的地點(diǎn)停放。
三、保險保養維修
1、由辦公室確定公用車(chē)輛的保險和定點(diǎn)維修保養單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位,定點(diǎn)維修保養原則上在規定的4S店進(jìn)行。
2、按照以下程序進(jìn)行車(chē)輛保養維修:
車(chē)輛保養維修填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修申請單》→總經(jīng)理查驗審批→憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養維修→根據財務(wù)審批程序進(jìn)行財務(wù)審核結算。四、油料管理
1、公用車(chē)輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數做好車(chē)輛用油的摸底調研工作,實(shí)行一車(chē)一卡的形式進(jìn)行車(chē)輛用油管理。
2、由財務(wù)部根據辦公室提供的基數負責油卡充值,由辦公室負責油卡使用管理,詳細統計每車(chē)每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行油量和油費核對工作。
3、油卡由指定的駕駛人員隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現金加油,確實(shí)需要現金加油的`,需報辦公室審批,按照財務(wù)審批程序進(jìn)行核報。
4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:
由駕駛人員提出充值申請→辦公室查驗核實(shí)并登記提報總經(jīng)理審批→交財務(wù)部門(mén)執行充值→財務(wù)部每月匯總與辦公室核對→按財務(wù)審批程序申請核報。
五、用油補貼
1、補貼對象:經(jīng)公司辦公室確認總經(jīng)理同意,自帶車(chē)輛辦理公事的相關(guān)員。
2、補貼發(fā)放:由個(gè)人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財務(wù)核報程序領(lǐng)取當月用油補貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報銷(xiāo))。
3、享受補貼的自帶車(chē)輛人員應嚴格遵守道路交通法規,保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補助,其他一切與車(chē)輛有關(guān)的責任和產(chǎn)生的費用由本人自行負責。
本規定自20xx年8月1日正式實(shí)施,由公司辦公室負責解釋。
車(chē)輛的管理制度9
第一條為加強營(yíng)運車(chē)輛道路運輸消防安全管理,保障國家和人民生命財產(chǎn)安全,維護公司營(yíng)運生產(chǎn)、工作生活正常秩序,根據《消防法》及國家有關(guān)法律、法規規定,結合公司實(shí)際制定本制度。
第二條貫徹消防安全“預防為主、防消結合”的工作指導方針,實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,杜絕一切隱患,使消防安全管理規范化、科學(xué)化、制度化。
第三條公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組統一部署實(shí)施消防工作,制定總體消防規劃,制定安全管理辦法和重大防范措施及方案。
第四條公司實(shí)行三級消防安全負責制,安全經(jīng)理為總經(jīng)理負責;線(xiàn)路安全員為安全經(jīng)理負責;駕駛員為線(xiàn)路安全員負責。組織貫徹學(xué)習消防法規及有關(guān)安全的管理辦法制度及操作規程等,做好車(chē)輛消防安全檢查、督促、整改工作,并作好記錄和安全相關(guān)的`情況匯報。
第五條駕駛員應自覺(jué)搞好車(chē)輛消防安全工作,自覺(jué)遵守各項規定及制度,相互監督,發(fā)現影響消防安全的行為要及時(shí)制止、報告;發(fā)現消防隱患或火災事故,要積極配合整改或積極參加施救,并配合對事故的調查處理工作。
第六條嚴禁乘客攜帶易燃易爆、危險化學(xué)禁品乘車(chē),嚴禁在車(chē)輛上吸煙或燃放煙花鞭炮等易燃易爆物品。
第七條車(chē)輛發(fā)生油、電路故障,應及時(shí)修復,嚴禁給車(chē)輛直接供油。
第八條維修或保養車(chē)輛時(shí),應斷開(kāi)總電源,嚴格維修操作技術(shù)規范。
第九條車(chē)用滅火器材必須按規定配置到位,并安放在車(chē)上便于取用的位置;車(chē)用滅火器材只限于隨車(chē)緊急施救,嚴禁私自調換滅火器材或自行換裝滅火器材。
第十條駕駛員負責該車(chē)輛消防器材和相關(guān)設施管理,定期對器材、設備進(jìn)行檢查保養或更換,確保器材、設備齊全良好、無(wú)丟失或損壞,保證100%完好實(shí)用性,消防器材和設備的更換,由安全運輸股統一管理。
第十一條公司對在消防工作中有突出表現的以物資或現金獎勵;對違反消防法或本規定的,公司將給予嚴肅處理,并賠償經(jīng)濟損失,嚴重者送公安機關(guān)處理。
第十二條本制度由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組具體負責組織實(shí)施。
車(chē)輛的管理制度10
1、泊入本停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛,應遵守本停車(chē)場(chǎng)的規定,服從車(chē)場(chǎng)管理人員的調度指揮。
2、駛入本停車(chē)場(chǎng)車(chē)速不得超過(guò)5公里/時(shí),不得逆行,未經(jīng)許可不得在停車(chē)場(chǎng)內加油,禁止在停車(chē)場(chǎng)內修車(chē)試車(chē)、練車(chē)。
3、請將車(chē)輛泊入指定車(chē)位,跨車(chē)位停泊者按所占車(chē)位繳費。
4、車(chē)輛進(jìn)出不得堵塞行車(chē)道,否則本車(chē)場(chǎng)將采取強制措施疏通車(chē)道,一切后果由該車(chē)主負責。
5、經(jīng)查有不良車(chē)況或漏油車(chē)輛謝絕進(jìn)入車(chē)場(chǎng)。
6、嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品進(jìn)入車(chē)場(chǎng)。
7、請愛(ài)護停車(chē)場(chǎng)內的設施設備,如有損壞,照價(jià)賠償。
8、請愛(ài)護停車(chē)場(chǎng)內的設施,講究衛生,不得隨地亂丟垃圾雜物等。
9、請不要在車(chē)內存放貴重物品,駕駛員離車(chē)前請檢查車(chē)門(mén)、車(chē)窗是否關(guān)好,若因此而造成的一切損失,由車(chē)主自行承擔。
10、若遇不符合泊車(chē)規定的車(chē)輛,車(chē)場(chǎng)管理人員有權拒絕其進(jìn)入。
11、為確保公共安全,嚴禁閑雜人等進(jìn)入車(chē)場(chǎng),管理人員有權要求其離場(chǎng)。
12、因違反本規定之條款而致使車(chē)輛造成的.任何損失,本車(chē)場(chǎng)概不負責,并有權對情況嚴重者采取扣留車(chē)鑰匙等強制的措施。
車(chē)輛的管理制度11
為加強本系統的車(chē)輛管理,更好地為人力資源和社會(huì )保障工作服務(wù),特制定本制度。
第一條 車(chē)輛的管理權限
1、局機關(guān)所有機動(dòng)車(chē)輛的調度、維修、保養、供油等統一由局辦公室進(jìn)行管理,辦公室主任負責組織、協(xié)調,分管辦公室領(lǐng)導負責核準;各二層機構車(chē)輛的調度、維修、保養、供油等統一由本單位辦公室進(jìn)行管理,由分管辦公室的副職領(lǐng)導負責核準。
2、所有的車(chē)輛鑰匙由專(zhuān)職駕駛員保管一套,其余分別由局辦公室和各二層機構分管辦公室的副職領(lǐng)導保管,其他任何人員不得自行保管。
第二條 車(chē)輛的停放、保管
1、所有車(chē)輛從購置到報廢全過(guò)程的技術(shù)資料及有關(guān)證照,由專(zhuān)職駕駛員(辦公室)妥善保管。
2、車(chē)輛必須停放在統一的指定地點(diǎn),因事不能停放在指定地點(diǎn)的`,應停放在安全的停放處。出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán),搞好安全防范,否則后果由駕駛員自負。正常業(yè)務(wù)用車(chē)、重要工作用車(chē)、出差用車(chē)應按時(shí)返回待用,并及時(shí)將鑰匙交到辦公室。
3、出差、下鄉的車(chē)輛須由專(zhuān)職駕駛員駕駛。如外單位借用本系統車(chē)輛,須經(jīng)局長(cháng)批準,且必須由專(zhuān)職駕駛員駕駛,其過(guò)橋過(guò)路費、油費一般情況下由借車(chē)方負責。嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛,駕駛員或辦公室人員擅自將車(chē)借給他人駕駛的,一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。
4、本系統所有車(chē)輛一律實(shí)行刷卡加油,用車(chē)時(shí)由辦公室按實(shí)際里程數計劃供油,并進(jìn)行登記備查,由專(zhuān)職司機按計劃量加油,因特殊情況,在外加油的須報辦公室登記。每月末由財務(wù)人員統計實(shí)際用油量與辦公室用油登記情況進(jìn)行核對,如出入較大,查明原因并追究責任。
第三條 車(chē)輛調度和使用
1、出差、下鄉用車(chē),實(shí)行派車(chē)制度。由辦公室根據實(shí)際情況,遵循先急后緩,先遠后近,先公后私的原則,統籌安排。
2、派車(chē)程序:①工作用車(chē),先由經(jīng)辦人填寫(xiě)統一印制的《出差及用車(chē)審批表》并由辦公室主任(二層單位由辦公室)簽署意見(jiàn),報分管辦公室領(lǐng)導審批后,統一進(jìn)行安排、調度。未經(jīng)辦公室批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。②司機必須憑辦公室通知方可出車(chē),并按派車(chē)單規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
3、本系統工作人員如遇突發(fā)事件等緊急情況需要用車(chē)的,以書(shū)面形式向辦公室申請,經(jīng)分管辦公室局領(lǐng)導簽字同意后,由辦公室負責安排車(chē)輛和駕駛員,油費、過(guò)路(橋)等費用由用車(chē)人承擔。
第四條 車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。
2、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
第五條 車(chē)輛維護與修理
1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)反映,果斷處理。
2、駕駛員要加強對車(chē)輛的日常維護與保養,搞好清潔衛生,出車(chē)前必須檢查制動(dòng)、操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加更換機油、電瓶液等,保證車(chē)況運行良好。
3、車(chē)輛需維修的,專(zhuān)職駕駛員必須先填寫(xiě)維修報批單,經(jīng)辦公室核實(shí),報分管辦公室領(lǐng)導審批,如修理費超過(guò)1000元的,報主要領(lǐng)導審批。修理時(shí)由辦公室人員和專(zhuān)職駕駛員共同討價(jià),由財務(wù)人員會(huì )同專(zhuān)職駕駛員結算。車(chē)輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導和干部證實(shí)后方可維修,修理報銷(xiāo)憑證需隨車(chē)人員簽字證明,送辦公室主任(分管辦公室領(lǐng)導)審核后,方可報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛必須到指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不予報銷(xiāo)。
車(chē)輛的管理制度12
第一章 總則
第一條
為規范公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,完善內部管理機制,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》及《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》,結合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其管理要求,制定本辦法。
第二條
公司是以獨立法人注冊的有限公司,公司凈資產(chǎn)的所有權屬于投資人。
第三條
公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營(yíng)性支出及利益的分配等重大財務(wù)決策,均需由董事會(huì )決定。
第四條
公司財務(wù)管理的基本原則是:建立健全內部財務(wù)管理制度,強化財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計算和繳納各項稅費。
第五條
公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析、考核和監督工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。
第六條
本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。
第二章 會(huì )計機構設置
第七條
公司設立財務(wù)部,在遵守國家法律、法規的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導,財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導工作,并負責監督實(shí)施。
第八條 公司財務(wù)部設四人,部門(mén)主管、主辦會(huì )計、出納、服務(wù)結算。
部門(mén)主管,主要負責整個(gè)公司的財務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預算、進(jìn)行財務(wù)分析等,在部門(mén)內一般負責總賬、會(huì )計報表、稅務(wù)報表審核、整車(chē)及服務(wù)成本結轉,憑證審核;
主辦會(huì )計,主要負責對賬、記賬、制作憑證、開(kāi)整車(chē)發(fā)票、報稅和做日常輔助報表; 出納員(外出納員),主要負責收取整車(chē)款和公司日常業(yè)務(wù)支出,聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車(chē)業(yè)務(wù),要負責與銀行交涉辦理整車(chē)合格證核對及存取業(yè)務(wù);
服務(wù)結算員(內出納員),主要負責收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結算,并每日將收取的款項交公司財務(wù),作營(yíng)業(yè)日報表。負責融資車(chē)款的收取和日常信息管理工作。
第三章 資金及賬務(wù)管理
第九條 公司籌集的資本金,應經(jīng)中國注冊會(huì )計師驗證,出具驗資報告,公司以此進(jìn)行工商登記,取得工商營(yíng)業(yè)執照,公司據此發(fā)給投資者出資證明書(shū)。
第十條 公司籌集的資本金,在經(jīng)營(yíng)期內,除投資者依法轉讓外,不得以任何方式抽走。
第十一條 為適應業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會(huì )和管理公司的批準。籌集的資金是企業(yè)的“負債”,償還期在一年以?xún)龋ɑ虺^(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以?xún)龋┑氖橇鲃?dòng)負債,償還期在一年以上(或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上)的是長(cháng)期負債。適度的負債是企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)發(fā)展的措施之一。
第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營(yíng)權,可用于對流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的,在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。
第十三條 公司籌集資金的應計利息支出,籌建期間的計入開(kāi)辦費,經(jīng)營(yíng)期間的計入財務(wù)費用,清算期間的計入清算損益;其中與購建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計入相應資產(chǎn)的價(jià)值。
第十四條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
(一)公司的貨幣資金,由財務(wù)管理部集中、統一管理。
(二)公司的資金執行預算管理。即總經(jīng)理有在董事會(huì )批準的預算內支出的審批權,如果預算內支出不夠,必須以專(zhuān)項審批單的的形式向董事會(huì )申請特別預算,專(zhuān)項審批單經(jīng)分管財務(wù)經(jīng)理審核后,董事會(huì )審批后方可實(shí)施。
現金的管理
公司現金的收、付、存由財務(wù)管理部統一管理。以下情況例外:
為便利工作,給經(jīng)常有小額現金支出的部門(mén)(如收銀員、食堂、采購員、牌照員等)核定一定數額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。
現金的使用范圍:依據國家規定的現金適用范圍嚴格執行。
(三)存貨的管理
公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。
售后服務(wù)部對零部件應確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分,是指通過(guò)非廠(chǎng)家零配件(包括精品及裝飾)銷(xiāo)售渠道采購的商品,單筆采購金額超過(guò)3,000元或者1個(gè)月內采購次數超過(guò)兩次(含兩次),必須與供應商簽定采購合同,采購合同事前經(jīng)市場(chǎng)部審批、報財務(wù)部備案后執行。 庫存商品包括商品車(chē)、二手車(chē)、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等。公司對庫存商品中的商品車(chē)、二手車(chē)采用個(gè)別計價(jià)法進(jìn)行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等數量進(jìn)價(jià)金額法進(jìn)行核算,會(huì )計核算按進(jìn)價(jià)總金額登記進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,庫管員設置明細帳,登記數量、金額的進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,要保證帳帳相符、帳實(shí)相符。對庫存商品要求定期(季度)或不定期的進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并出具相應盤(pán)點(diǎn)報告。代銷(xiāo)商品必須嚴格執行庫存商品管理相關(guān)規定,且單獨設置“委托代銷(xiāo)商品”和“應付代銷(xiāo)商品款”科目進(jìn)行過(guò)渡核算。
存貨發(fā)生短損、溢余,應及時(shí)查明原因,落實(shí)責任,將結果以?xún)炔啃形牡男问缴蠄罂偨?jīng)理審批后區別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會(huì )批示后方可處理。存貨盤(pán)盈,計入“營(yíng)業(yè)外收入”;存貨盤(pán)虧毀損,剔除過(guò)失人或保險公司等的賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”;存貨毀損且屬于非常損失的,剔除保險公司賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”。
低值易耗品是指單位價(jià)值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動(dòng)物資。公司的低值易耗品分為實(shí)物資產(chǎn)、工具及消耗品三類(lèi)。
實(shí)物資產(chǎn)(單位價(jià)值在500元以上(含500元)20xx元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即單位價(jià)值在500元以下的實(shí)物資產(chǎn)),在領(lǐng)用時(shí)直接計入當期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統管,其他各部門(mén)單獨使用的,由各部門(mén)管理。工具由售后服務(wù)部專(zhuān)職庫管員負責管理。個(gè)人專(zhuān)用工具由使用人專(zhuān)門(mén)管理。
對工具以及個(gè)人專(zhuān)用工具由庫管員設置工具使用臺賬,實(shí)施帳外資產(chǎn)管理。
按照權責發(fā)生制原則,月末將未確認收入的滯庫車(chē)等領(lǐng)用零部件及材料部分應轉入“在途物資”核算。
(四)公司的應收及預付款項(包括應收帳款、預付帳款、待攤費用、其它應收款項等),同屬流動(dòng)資產(chǎn)。待攤費用是指已經(jīng)支出、但應由本期和以后各期分別負擔的、攤銷(xiāo)期限在一年以?xún)鹊母黜椯M用。除待攤費用之外的各種應收預付款項,財務(wù)管理部應分別按客戶(hù)或供應商設置明細帳,經(jīng)常核對并督促清理,嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務(wù)管理部于每月底三個(gè)工作日前向各責任人下發(fā)催款通知書(shū),到每月5日上報財務(wù)月報時(shí),將催款未果的情況統計上報財務(wù)管理中心。
(五)公司暫不計提壞帳準備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經(jīng)管理公司審批后,根據管理公司批復意見(jiàn)進(jìn)行處理。
第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程
(一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的`為低值易耗品。購買(mǎi)固定資產(chǎn)需向董事會(huì )上報專(zhuān)項申請,申請中要注明購買(mǎi)理由、購買(mǎi)價(jià)格、使用及管理部門(mén)等,同時(shí)要上報資產(chǎn)購買(mǎi)合同,待董事會(huì )審批后方可購買(mǎi)。
(二)固定資產(chǎn)的計價(jià),按以下規定辦理:
1、購入的固定資產(chǎn),以購入價(jià)加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、包裝、安裝調試、保險費用和繳納的稅金計價(jià),國外購入的還應包括進(jìn)口稅金。
2、自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、其他單位投資的固定資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值或按合同協(xié)議約定的價(jià)格計算。
4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款加上由企業(yè)負擔的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調試費等計價(jià)。
5、在原有固定資產(chǎn)的基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中的變價(jià)收入作為改擴建的固定資產(chǎn)價(jià)值。
6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計價(jià)。
7、接受捐贈的固定資產(chǎn),以所附單據確認的金額,加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計算。
(三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性分別核算。
(四) 公司的固定資產(chǎn),采用“平均年限法”(直線(xiàn)法)計提折舊,計算方法:
1━預計凈殘值率
年折舊率=━━━━━━━━━×100%
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財務(wù)制度》規定執行。 各類(lèi)固定資產(chǎn)的預計凈殘值,統一按資產(chǎn)原值的5%計算。
(五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實(shí)際成本計價(jià)。
雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并計提折舊。竣工決算辦理完畢后,按決算數調整原估價(jià)和已提的折舊。在建工程完工以前因試營(yíng)業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收支,計入當期損益。 (六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊
1、計提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機器設備、儀器儀表、運輸工具;季節性停用、修理停用的設備;融資租入和經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
2、下列固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機器設備;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項目交付使用以前;已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);國家規定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)按月計提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),從次月開(kāi)始計提折舊;當月減少(或停用)的固定資產(chǎn),從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。
3、公司固定資產(chǎn)大修理費用按實(shí)支數核銷(xiāo),不采用預提方式。一次核銷(xiāo)大修理費用較多時(shí),可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限最長(cháng)不超過(guò)二年。
4、公司公共的固定資產(chǎn),由行政部統管;銷(xiāo)售部門(mén)單獨使用的,由各銷(xiāo)售部門(mén)管理。各部門(mén)分別設置固定資產(chǎn)明細帳,財務(wù)部要求各部每季度進(jìn)行一次全盤(pán),要求帳帳、帳實(shí)核對。
5、固定資產(chǎn)有償轉讓收入,清理、報廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,分別計入營(yíng)業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務(wù)管理部審核,執行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車(chē)輛(不論上牌與否),在處置時(shí)必須上報財務(wù)部。
具體管理辦法參閱行政管理手冊相關(guān)章節 第十六條
無(wú)形資產(chǎn)、長(cháng)期待攤費用和其他資產(chǎn)
(一)公司的無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權、商標(店徽)權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、軟件等。
(二)無(wú)形資產(chǎn)按以下規定計價(jià):
1、購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià)。
2、自行開(kāi)發(fā)按法律程序認可的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn),按所附單據或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)格評估計價(jià)。
4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價(jià)。 (三)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)按平均年限法計算。有規定使用年限的,按規定的使用年限分攤;無(wú)規定使用年限的,其攤銷(xiāo)期限五年。轉讓或出售無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,計入“營(yíng)業(yè)外收入”。 (四)長(cháng)期待攤費用包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。其中開(kāi)辦費包括籌建期間的人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開(kāi)辦期間的損益。
開(kāi)辦費自投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷(xiāo)計入管理費用;租入固定資產(chǎn)的改良支出,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷(xiāo);固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出,按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷(xiāo)。
其他資產(chǎn)包括臨時(shí)設施、銀行凍結存款、凍結物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時(shí)設施是指企業(yè)為保證施工和管理的進(jìn)行而建造的各種簡(jiǎn)易設施。臨時(shí)設施以建造時(shí)發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià),按工程受益期限分期攤入工程成本,報廢清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營(yíng)業(yè)外收支”。
第十七條 成本費用管理
(一)公司有關(guān)購、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的各種耗費(包括直接耗費和間接耗費)均計入成本或費用。 (二)下列支出不得計入成本、費用:
1、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費用。
2、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的其它支出。
(三)公司采用個(gè)別計價(jià)法(與廠(chǎng)家相應系統核算方法一致)計算和結轉商品銷(xiāo)售成本。 維修車(chē)間領(lǐng)用物資采用移動(dòng)加權平均法計算維修成本。
(四)公司的費用開(kāi)支,根據其發(fā)生環(huán)節和費用屬性,分為“經(jīng)營(yíng)費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”。
1、公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,分別計入經(jīng)營(yíng)費用和管理費用。
2、員工福利費:指除法定社會(huì )福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用,主要含各項補助,如話(huà)費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過(guò)節費、醫藥費等,但差旅補助不包括在內,根據帳務(wù)處理歸屬于差旅費。
3、工會(huì )經(jīng)費:所有在組織員工活動(dòng)方面所投入的費用。職工教育經(jīng)費:聘請培訓講師、外派參加培訓所產(chǎn)生的培訓報名費、資料費、培訓差旅費以及內部購買(mǎi)培訓教材等所有在員工培訓方面投入的費用,包括培訓而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應發(fā)工資總額的2%比例計提。
3、公司的工資及獎金分配,原則上應堅持工資增長(cháng)速度低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長(cháng)速度,員工平均實(shí)際收入增長(cháng)速度低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(cháng)速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報董事會(huì )批準后方可執行。
第十八條 銷(xiāo)售及利潤管理
(一)公司商品銷(xiāo)售收入按以下原則確認。
1、采用直接收款方式銷(xiāo)售商品,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
2、采用分期收款方式銷(xiāo)售,按合同約定全部?jì)r(jià)格作為本期銷(xiāo)售收入的實(shí)現,未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權。
3、預收貨款,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)時(shí)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
(二)銷(xiāo)售商品時(shí),給予購貨方的銷(xiāo)售折扣、折讓、計入相應商品的“商品銷(xiāo)售折扣與折讓”科目,這里包括贈送各式商品和服務(wù)的成本(僅限于管理報表)。銷(xiāo)售商品退回,沖減當期商品銷(xiāo)售收入。
(三)一個(gè)會(huì )計期間內各項收入之和減去各項支出(成本、費用和損失等)之和的差額,是企業(yè)的利潤;以上差額小于“零”時(shí),則表示企業(yè)當期虧損。
(四)公司的凈利潤交由董事會(huì )統一分配。
第四章 會(huì )計核算與財務(wù)報告
第十九條 公司實(shí)行獨立核算。在會(huì )計核算中,財務(wù)部門(mén)嚴格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》的規定,處理會(huì )計事務(wù),編制財務(wù)報告,進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)。
第二十條 會(huì )計核算應遵守會(huì )計核算的基本操作規范。
第二十一條 財務(wù)部嚴格按照財務(wù)管理規范的規定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會(huì )計報表及其說(shuō)明。會(huì )計報表包括會(huì )計報表主表、會(huì )計報表附表及其說(shuō)明。
第二十二條 會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會(huì )計報表的有關(guān)數字。
第二十三條 會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字,應當相互一致。本期會(huì )計報表與上期會(huì )計報表之間有關(guān)的數字應當相互銜接。如果不同會(huì )計年度會(huì )計報表中各項目的內容核算方法有變更的,應當在年度會(huì )計報表中加以說(shuō)明。
第五章 稅務(wù)
第二十四條 公司依據稅法規定,保證納稅及時(shí)、準確。
第二十五條 公司流轉稅,依增值稅、營(yíng)業(yè)稅的有關(guān)規定正確核算。
第二十六條 公司企業(yè)所得稅,依稅法規定正確確定應納稅所得額,按所得稅稅率計算應納所得稅額。
第二十七條 公司依個(gè)人所得稅法代扣代繳個(gè)人所得稅。
第二十八條 公司依國家其他規定繳納國家征收的各種稅費。
第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應依據享有減免稅的規定處理利得。
第六章 會(huì )計監督
第三十條 會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督。
(一)會(huì )計人員進(jìn)行監督的依據是:
1、財經(jīng)法律、法規、規章。
2、會(huì )計法律、法規和國家統一會(huì )計制度。
3、省、州、市財政部門(mén)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的具體實(shí)施辦法或者補充規定。
4、公司根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的單位內部會(huì )計管理制度。
5、公司的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。
6、財務(wù)管理規范及公司各部門(mén)制度及工作流程。
(二)會(huì )計人員應當對原始憑證進(jìn)行審核和監督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應當予以扣留,并及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報告,請求查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。
(三)會(huì )計人員應當對實(shí)物、款項進(jìn)行監督,建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應按國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。超出會(huì )計人員職權范圍的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求查明原因,作出處理。
(四)會(huì )計人員應當對財務(wù)收支進(jìn)行監督。
1、對審批手續不全的財務(wù)收支、應當退回,要求補充、更正。
2、對違反規定不納入單位統一會(huì )計核算的財務(wù)收支,應當制止和糾正。
3、對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,不予辦理。 (五)會(huì )計人員對違反單位內部會(huì )計管理制度的經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正;糾正無(wú)效的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求處理。
(六)會(huì )計人員應當對單位制定的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執行情況進(jìn)行監督。 (七)會(huì )計人員應對公司相關(guān)商政策執行情況進(jìn)行監督。
按照董事會(huì )要求接受上級相關(guān)部門(mén)審計時(shí),積極配合審計工作,如實(shí)提供會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意當事人出具不當的審計報告。
第三十一條 會(huì )計工作交接
(一)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。
(二)接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。 (三)會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填置會(huì )計憑證的,應當填制完畢。
2、尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。
4、編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容。
(四)會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人員負責監交。一般人員交接,由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理交接,由總經(jīng)理負責監交,必要時(shí)可由管理公司財務(wù)總監或審計部派人會(huì )同監交。
(五)移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。
1、現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
2、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
3、銀行存款帳戶(hù)余額要每月與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。
4、移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
(六)財務(wù)經(jīng)理移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
(七)接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì )計記錄的連續性。 (八)會(huì )計人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續。臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì )計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準,可由移交人員委托他人代辦移交。
移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
第三十二條 其它
(一)印鑒的保管和使用
1、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)管理部保管,法定代表人名章由總經(jīng)理保管(總經(jīng)理離崗時(shí)交由行政辦公室主任或指定人員保管)。
2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的使用需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核批準,并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。
3、嚴禁在空白單據上加蓋公司印鑒。
4、所有印鑒應放置于保險柜內,每天用完后放回原處。
5、印鑒的具體管理規定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。
(二)公司所有生效合同一式兩份,財務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復印一份。 (三)各部門(mén)人員的人事變動(dòng),財管部按人力資源部管理細則的規定為其辦理相關(guān)手續。有關(guān)個(gè)人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續。在科目余額中不得有離職人員的往來(lái)帳目。
第七章 會(huì )計檔案管理制度
第三十三條 加強公司各種會(huì )計檔案的保密性,任何人不得亂放或丟失,嚴禁轉借。
第三十四條 財務(wù)管理部門(mén)必須每月按時(shí)向上級及財稅部門(mén)報送報表,因逾期造成的經(jīng)濟罰款由財務(wù)人員自負。
第三十五條 當月的財務(wù)報表及分析,財務(wù)管理部必須在次月的五日前,由財務(wù)經(jīng)理做分析報告以書(shū)面形式提交總經(jīng)理,并上傳財務(wù)總監。財務(wù)分析應著(zhù)重分析以下內容:
1、本月收入情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
2、本月成本情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
3、費用分析,對本月預算執行及超出預算的費用要著(zhù)重分析。
4、其他重大財務(wù)事項說(shuō)明及分析,包括人員、資金等重大財務(wù)事項。
第三十六條 各種會(huì )計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結等,在年終時(shí)必須分別造冊,登記歸檔,按不同的保管年限進(jìn)行保管。
第三十七條 每年年度結賬后,按要求打印會(huì )計賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現金日記賬)由經(jīng)管人按結賬方法的規定,注銷(xiāo)空白賬頁(yè),交保管人員統一登記歸檔保管;會(huì )計要按要求打印會(huì )計賬簿,活頁(yè)賬要由經(jīng)管人按順序編寫(xiě)連續號,撤出空白賬頁(yè),用線(xiàn)繩鎖緊賬冊后交保管人員統一登記歸檔保管。
第三十八條 會(huì )計報表要按月度順序存檔保管。
第三十九條 凡存檔期已滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的會(huì )計資料,在辦理有關(guān)手續后按規定銷(xiāo)毀。
第四十條 為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理條例,每年二月份前進(jìn)行上一年度財務(wù)自查審計工作并將自查結果上報總經(jīng)理。
第四十一條 立卷要求:
1、憑證裝訂整齊。
2、賬簿要結清封死,填寫(xiě)齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫(huà)銷(xiāo)或注銷(xiāo)。
3、報表要按月份裝訂成冊,規定報表之外的附加報表和臨時(shí)報表,尺寸要控制在統一報表尺寸之內。
第四十二條整理分類(lèi):
會(huì )計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類(lèi),報表報年度、季度、月份分別組卷,憑證按時(shí)間和憑證號順序組卷。 第四十三條
會(huì )計檔案的調閱
會(huì )計檔案調閱時(shí),由檔案管理人員調出所需賬冊,調閱人當時(shí)查看。借閱人應對檔案完整性負責,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。會(huì )計檔案原則上不得借出。
第八章 說(shuō)明
第四十四條 公司將根據經(jīng)營(yíng)或管理情況的變化,對本管理制度和相關(guān)財務(wù)管理附則進(jìn)行適當修訂和補充,經(jīng)董事會(huì )核準后執行。
第四十五條 本管理制度由宏順公司財務(wù)管部負責解釋。
車(chē)輛的管理制度13
1、機關(guān)車(chē)輛統一由辦公室管理和調配。機關(guān)部門(mén)或工作人員因公需用車(chē)輛,需提前一天告辦公室安排,并憑派車(chē)單乘車(chē),返回后及時(shí)簽字。
部門(mén)和個(gè)人嚴禁私自支配車(chē)輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評教育,情節嚴重的給予嚴肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車(chē)輛,保證車(chē)輛安全;休息時(shí)間車(chē)輛存放由辦公室統一安排;除工作時(shí)間以外,外出使用車(chē)輛必須報告辦公室。
3、保證工委召開(kāi)的會(huì )議和重大活動(dòng)用車(chē)。部門(mén)召開(kāi)的業(yè)務(wù)性會(huì )議和培訓班,一般不配車(chē)駐會(huì ),特殊情況需經(jīng)辦公室批準。
4、部門(mén)工作人員在西安市區及附近郊縣執行公務(wù),盡量安排車(chē)輛接送,長(cháng)途出差一般不派車(chē),特殊情況須經(jīng)辦公室同意,并報告工委領(lǐng)導。
5、離退休干部用車(chē),由老干所提出意見(jiàn),及時(shí)予以安排,以保證老干部學(xué)習和生活需要。
6、由辦公室負責保證接待來(lái)訪(fǎng)的`兄弟省、市(自治區)學(xué)習、考察、參觀(guān)客人的活動(dòng)用車(chē)。
車(chē)輛的管理制度14
1、本廠(chǎng)車(chē)輛負責運送本公司原材料及產(chǎn)成品。
2、工作時(shí)間只可做與工作有關(guān)的運輸任務(wù),不得辦理私事,不得捎人帶貨,每發(fā)現捎貨一次扣司機50元。
3、下班收車(chē)后,車(chē)輛一律到公司院內停放。
4、駕駛車(chē)輛時(shí),須嚴格遵守交通規則,嚴禁違章行駛。
5、非專(zhuān)職駕駛員,未經(jīng)同意嚴禁駕駛車(chē)輛。
6、飲酒后或身體嚴重不適,嚴禁駕車(chē)。
7、車(chē)輛在發(fā)車(chē)前,收車(chē)后須認真檢查機油、水箱、燈光、喇叭、剎車(chē)等是否正常,行駛時(shí)須隨時(shí)注意車(chē)輛狀況,有異常時(shí)停車(chē)檢查。
8、車(chē)輛停車(chē)時(shí),須拔下車(chē)鑰匙,并上窗鎖門(mén),不可將車(chē)交給任何未經(jīng)領(lǐng)導同意的人駕駛。
9、車(chē)輛發(fā)生故障后,經(jīng)主管領(lǐng)導查看確認后,到指定汽修廠(chǎng)修理。
車(chē)輛的'管理制度15
為了進(jìn)一步加強機關(guān)車(chē)輛管理,提高車(chē)輛的使用效率,保證車(chē)輛安全,提高服務(wù)水平,更好地為國土資源工作服務(wù),確保機關(guān)各項工作的正常運行,根據有關(guān)規定,并結合機關(guān)實(shí)際情況,特制定以下制度:
一、車(chē)輛管理的原則
車(chē)輛管理的原則是:歸口管理、專(zhuān)人負責;保證公務(wù)、統一調度;統籌兼顧、重點(diǎn)保障;高效低耗、安全行駛;責任到人,獎優(yōu)罰劣。
二、車(chē)輛的管理
(一)車(chē)輛實(shí)行歸口管理,市局機關(guān)的所有車(chē)輛,統一由機關(guān)后勤服務(wù)中心車(chē)隊管理。
(二)車(chē)輛的派遣、維修、油料供應、車(chē)輛審驗、車(chē)輛保險、車(chē)輛檔案管理、辦理證、照以及駕駛員的審驗等具體事宜,由機關(guān)后勤服務(wù)中心車(chē)隊負責安排辦理。
(三)車(chē)輛管理工作要納入崗位目標責任制考核,各種車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制度。除值班車(chē)輛外,下班后,機關(guān)車(chē)輛應進(jìn)入車(chē)庫,沒(méi)有車(chē)庫的車(chē)輛按指定泊位依次停放整齊。
三、車(chē)輛使用派遣
(一)機關(guān)車(chē)輛管理在機關(guān)后勤服務(wù)中心領(lǐng)導下,由車(chē)隊調度和派遣。
(二)公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度,未經(jīng)車(chē)隊派遣,車(chē)輛不得隨意外出。
(三)機關(guān)公務(wù)用車(chē)原則上不作固定,實(shí)行統一調配使用。重點(diǎn)保證重大事項公務(wù)用車(chē)。其它用車(chē),視情況統籌安排。
(四)城區車(chē)輛使用原則上按業(yè)務(wù)歸口相對固定,統一調配,以便協(xié)調使用。
(五)各科室城區以外用車(chē),須提前一天填寫(xiě)用車(chē)審批單(緊急情況除外),送交機關(guān)后勤服務(wù)中心,由車(chē)隊視情況統一安排調度,同方向,同目地的車(chē)輛能合并的應合并使用。
(六)嚴格控制車(chē)輛外借和司機混開(kāi)車(chē)輛,外單位用車(chē)經(jīng)局長(cháng)同意后,車(chē)隊指派該車(chē)司機出車(chē)。個(gè)人私事用車(chē),原則不做安排,特殊情況(干部及其家屬危、重、急病)報經(jīng)機關(guān)后勤服務(wù)中心領(lǐng)導批準,由車(chē)隊負責派車(chē)。科室外地出差原則上不帶車(chē),確需帶車(chē)的,需經(jīng)局主要領(lǐng)導同意。
(七)節假日、非工作時(shí)間用車(chē),一般不予安排。特殊情況需用車(chē)的,經(jīng)主要領(lǐng)導批準后,應于放假前將用車(chē)審批單送交機關(guān)后勤服務(wù)中心,由車(chē)隊統一安排。
(八)出城執行公務(wù)車(chē)輛應于當天返回,當天不能返回的應向機關(guān)后勤服務(wù)中心報告,經(jīng)批準后方可停留。
(九)大客車(chē)原則上只接送局職工上下班使用,如有它用須經(jīng)局主要領(lǐng)導同意。
(十)本局車(chē)輛一律不準參加中、省、市紀律監察部門(mén)及局機關(guān)禁止的各項活動(dòng)。
四、車(chē)輛的維修與保養
(一)凡需維修的車(chē)輛,必須按規定程序先由駕駛員提出申請,由車(chē)隊組織技術(shù)會(huì )診,并由修理廠(chǎng)方提出維修方案和費用預算,車(chē)管人員拿出修車(chē)意見(jiàn),經(jīng)機關(guān)后勤服務(wù)中心主任同意報請局長(cháng)批準后,憑《渭南市國土資源局車(chē)輛修理申請單》到定點(diǎn)維修廠(chǎng)維修,修理廠(chǎng)憑修車(chē)單定期到機關(guān)結算維修費用。
(二)機關(guān)后勤服務(wù)中心按規定,應定期安排駕駛員對車(chē)輛進(jìn)行維護保養,到市局協(xié)議廠(chǎng)家維修,未經(jīng)批準,未按維修程序擅自修車(chē)、購置零配件或在指定以外的廠(chǎng)家進(jìn)行維修的費用,市局不予報銷(xiāo)。
(三)出差在外車(chē)輛出現故障時(shí),須報機關(guān)后勤服務(wù)中心,經(jīng)局主要領(lǐng)導同意后,方可維修。駕駛員要經(jīng)常對車(chē)輛的易損部件進(jìn)行檢查,發(fā)現故障后應及時(shí)報告,嚴禁帶故障出車(chē)。
(四)機關(guān)公務(wù)用車(chē)統一實(shí)行單車(chē)登記制度,對機關(guān)所有車(chē)輛要建立車(chē)輛行駛、耗油、違章、事故、維修檔案,按時(shí)間順序詳細登記車(chē)輛的`具體情況。機關(guān)后勤服務(wù)中心應定期對車(chē)輛行駛里程、耗油量及維修費用、違章等情況進(jìn)行公布、評比。
五、車(chē)輛保險和審驗
(一)車(chē)輛在使用期內須連續購買(mǎi)車(chē)輛保險,不得中斷,駕駛員要在保險到期前一個(gè)月向機關(guān)后勤服務(wù)中心報告。由車(chē)管人員提出保險計劃,按《政府集中采購辦法》的規定定期到確定的保險單位投保。
(二)車(chē)輛發(fā)生意外事故,駕駛員應立即向車(chē)隊、交管部門(mén)及保險公司報告,并積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理交通事故。事故處理完結后要從實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛肇事登記單》。
(三)車(chē)輛的年審及駕駛執照審驗,由駕駛員根據交管部門(mén)的規定,在機關(guān)后勤服務(wù)中心統一安排下進(jìn)行。審驗費用由單位負擔。
六、車(chē)輛定點(diǎn)加油
機關(guān)車(chē)輛在市區內統一到定點(diǎn)加油站加油,憑車(chē)隊加油單加油。市區外出車(chē),因特殊情況需途中加油的,由駕駛員向車(chē)隊電話(huà)匯報后方可加油,回局后先登記后報銷(xiāo),油料的購置,由車(chē)隊根據需要提前一個(gè)月提出購油計劃,經(jīng)機關(guān)后勤服務(wù)中心主任同意并報主管局長(cháng)批準后,按《政府采購辦法》進(jìn)行采購。
七、車(chē)輛駕駛
(一)局機關(guān)所有車(chē)輛由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴禁車(chē)輛混開(kāi),嚴禁無(wú)照和違規駕車(chē)。
(二)臨時(shí)駕駛員的使用,由機關(guān)后勤服務(wù)中心和辦公室共同商定,報經(jīng)主要領(lǐng)導同意后,通過(guò)目測、體檢、試駕、交通規則和機械常識測試合格后,方能上崗。上崗前應與用工人員簽訂臨時(shí)用工合同。
八、駕駛員的管理
(一)機關(guān)車(chē)隊負責機關(guān)駕駛員的日常管理工作,定期對駕駛員進(jìn)行培訓和安全教育。
(二)駕駛員必須熱受本職工作,精通業(yè)務(wù),受護車(chē)輛,文明駕駛,安全行車(chē),要熱情周到,文明禮儀,經(jīng)常保持車(chē)輛整潔,自覺(jué)維護國土形象。
(三)駕駛員要認真學(xué)習交通法規和業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能,自覺(jué)遵守道路交通安全法律法規。確保行車(chē)安全,不準超速行車(chē)、不準酒后駕車(chē)、不準疲勞駕車(chē)、不準帶病出車(chē)。主動(dòng)接受車(chē)管和交通部門(mén)的管理。
(四)駕駛人員要自覺(jué)遵守機關(guān)各項規章制度,具備良好的職業(yè)道德和組織紀律觀(guān)念。不得擅自出車(chē),不得無(wú)故誤車(chē),不得隨意變更行車(chē)路線(xiàn),不得私自將車(chē)輛借給他人或交給非專(zhuān)職駕駛員駕駛。
(五)臨時(shí)駕駛員實(shí)行騁用制管理,每年考核一次,根據實(shí)際情況,考核合格后按程序簽訂聘用合同。
九、駕駛員差費,過(guò)橋過(guò)路費及勞動(dòng)保護
(一)駕駛員差費按派車(chē)單報銷(xiāo),大客車(chē)駕駛員每月補助叁佰伍拾圓(包括洗車(chē)費),省內高速路實(shí)行“三秦通”交費卡,省外和一、二級公路實(shí)行現金交費,按月及時(shí)報銷(xiāo)。
(二)駕駛員每人每月配發(fā)手套一雙,肥皂一塊,毛巾一條。
十、責任與獎懲
(一)車(chē)輛發(fā)生肇事,駕駛員要設法保護現場(chǎng),迅速報告交警部門(mén)和車(chē)隊,不得擅自處理和逃離現場(chǎng)。
(二)對違反交通法規的違章罰款,由責任人自行負擔。
(三)車(chē)輛發(fā)生交通事故,根據責任劃分,主要責任者,取消駕駛員安全獎及年終當選先進(jìn)的資格。情節嚴重者要追究個(gè)人責任(包括追究經(jīng)濟責任),并給予必要的紀律處分。
(四)凡私自出車(chē)、出借車(chē)輛造成的交通事故,造成車(chē)輛丟失的一切責任、損失、費用等由駕駛員個(gè)人負責,并給予必要的紀律處分;酒后駕車(chē)肇事,除由駕駛員賠償經(jīng)濟損失外,一律收回車(chē)輛,屬在編人員,停止駕駛半年到一年,臨時(shí)人員,予以辭退。
(五)全年行車(chē)安全無(wú)事故,給予安全獎勵。
【車(chē)輛的管理制度】相關(guān)文章:
車(chē)輛管理制度05-08
車(chē)輛管理制度12-12
企業(yè)車(chē)輛管理制度04-24
公司車(chē)輛管理制度04-27
大廈車(chē)輛管理制度07-26
車(chē)輛安全管理制度07-30
物流車(chē)輛管理制度08-08
車(chē)輛管理制度范本10-20
【薦】車(chē)輛管理制度11-04