公司行政助理職責

時(shí)間：2024-04-15 15:16:34 好文我要投稿

公司行政助理職責(范例15篇)

公司行政助理職責1

　　1、負責公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執行工作；

公司行政助理職責(范例15篇)

　　2、日常辦公用品的采買(mǎi)，登記發(fā)放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現的'問(wèn)題及時(shí)匯報；

　　4、負責公司會(huì )議室使用管理登記，客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì )議室準備工作；

　　5、前臺來(lái)賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司行政助理職責2

　　1、負責各項規章制度的`監督與執行；

　　2、負責公司會(huì )議安排，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執行；

　　7、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排；

公司行政助理職責3

　　1、撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議記要、日常信件和工作報告;

　　2、作好公司重要會(huì )議的`記錄及會(huì )議紀要的整理;

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

　　7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;

　　8、負責公司員工的考勤工作;

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理職責4

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會(huì )議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作，接聽(tīng)電話(huà)，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動(dòng)的'策劃、組織、協(xié)調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務(wù)文件編寫(xiě)和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關(guān)法律法規，及時(shí)更新并傳遞新法律法規信息。

公司行政助理職責5

　　1、負責市場(chǎng)部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場(chǎng)總監完成部門(mén)的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場(chǎng)部其他項目組的一些重點(diǎn)項目，并保持高效的工作推進(jìn);

　　5、負責收集及統計匯總上級所需的`各類(lèi)報表及各類(lèi)單據的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責市場(chǎng)部會(huì )議管理、撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

公司行政助理職責6

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調整完善建議；

　　2、監督其他部門(mén)執行公司的.相關(guān)制度與規定；

　　3、公司各類(lèi)公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數據并匯總統計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務(wù)工作；

　　7、做好部門(mén)會(huì )議記錄，并在會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議紀要；

　　8、負責配合上級進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織實(shí)施工作；

　　9、完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理職責7

　　1、負責公司接轉電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，及客人來(lái)訪(fǎng)接待;

　　2、負責辦理新員工工卡及員工考勤管理、統計;

　　3、負責公司圖書(shū)、報刊雜志訂閱借閱管理;

　　4、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責保管、發(fā)放及記錄;公司會(huì )務(wù)、票務(wù)及員工活動(dòng)的協(xié)助安排;

　　5、固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實(shí)施;

　　6、辦公區環(huán)境日常管理，員工工位方案的.安排及調整;

　　7、固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實(shí)施;

　　8、公司會(huì )議及大型活動(dòng)組織或協(xié)辦，員工文娛活動(dòng)計劃及組織實(shí)施;

　　9、上級安排的其他事務(wù)性工作。

公司行政助理職責8

　　一、公司行政助理的工作內容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括購買(mǎi)和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　4、負責辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　7、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　8、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；

　　9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　11、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績(jì)效評估制度；

　　15、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施；

　　16、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負責人事考核、考查工作；

　　18、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　行政人事工作內容:

　　職位概要:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　6、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )；

　　10、協(xié)調公司內部行政人事等工作；

　　12、會(huì )務(wù)安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

　　工作內容:

　　1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng)；

　　2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的`購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節日福利；

　　8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。

　　經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。

　　態(tài) 度:做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；

　　具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政專(zhuān)員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

　　工作內容:

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程；

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

　　4、組織、安排應聘人員的面試；

　　5、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；

　　6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)；

　　7、管理公司人事的檔案；

　　8、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)；

　　9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；

　　10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

公司行政助理職責9

　　1、負責公司日常行政管理;

　　2、負責公司辦公用品的購買(mǎi)領(lǐng)用;

　　3、負責員工考勤管理、監督行政人事制度的'執行;

　　4、負責衛生安全管理，宿舍管理;

　　5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)安排工作

　　6、負責領(lǐng)導安排的其它工作。

公司行政助理職責10

　　1、公司客戶(hù)接待;

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全;

　　3、整理、統計員工日常考勤資料，及時(shí)更新維護員工人事信息系統;

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、使用、調撥、驗收、編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節的管理;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。

公司行政助理職責11

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，了解其來(lái)訪(fǎng)目的，聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，參與部門(mén)內部的建設工作

　　2、負責處理、編排經(jīng)理日常事務(wù)，安排經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程時(shí)間表，及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內外各類(lèi)活動(dòng);

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶(hù)關(guān)系的溝通與維護工作

　　4、為部門(mén)其他員工提供行政支持;

　　5、根據公司文件管理規定，對公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;

　　6、對部門(mén)級文件進(jìn)行登記、分類(lèi)、整理、存檔和保管，確保及時(shí)、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;

　　7、傳達通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;

　　8、協(xié)助上級與公司各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調;

　　9、按照上級安排，協(xié)助其他部門(mén)組織公司活動(dòng);