社團(tuán)聯(lián)盟活動審批程序

　　一、標(biāo)準(zhǔn)

　　1.立項

　　①申報活動社團(tuán)于活動開始前至少10個工作日向社團(tuán)聯(lián)盟策劃部提交正式活動策劃;

　�、谏陥蠡顒由鐖F(tuán)于活動開始前至少5個工作日向秘書處提交正式學(xué)生活動申請表。

　　2.審批

　　①活動策劃由策劃部初步審批，按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;

　�、诓邉澆坑诿恐芏�下午2：30向校團(tuán)委提交初步審批合格后的活動策劃書，由校團(tuán)委復(fù)審;

　　③場地報批表由秘書處初步審批，按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;

　　秘書處于每周二下午2：30向校團(tuán)委提交初步審批合格后的場地報批表，由校團(tuán)委進(jìn)行復(fù)審。

　　3.回復(fù)

　�、俨邉澆坑诿恐芪逑挛缤ㄖ�申報活動的社團(tuán)活動策劃的最終審批結(jié)果;

　�、诿貢�處于每周五下午通知申報活動的社團(tuán)場地報批表的最終審批結(jié)果。

　　二、社團(tuán)聯(lián)盟例會程序

　　標(biāo)準(zhǔn)

　　1.確定會議

　�、倮硎聲�全會每月召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;

　�、诔�務(wù)理事例會每周召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;

　�、劾硎聲�各職能部門部長例會每周召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;

　�、芾硎聲�各職能部門例會由各部部長召集，時間由秘書處統(tǒng)一安排。

　　2.會議內(nèi)容

　�、倏偨Y(jié)前一月或前一周工作;

　�、诎才畔乱辉禄蛳乱恢芄ぷ�。

　　3.會議實施

　　①秘書處安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議出勤情況;

　�、跁�議主持人主持召開會議;

　　③與會人員認(rèn)真聽會，做好會議記錄。

　　三、已成立的學(xué)生社團(tuán)的注冊程序

　　標(biāo)準(zhǔn)

　　1.注冊

　�、倜繉W(xué)年初社團(tuán)由秘書處處領(lǐng)取注冊材料

　�、谏鐖F(tuán)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫注冊材料，并在規(guī)定時間內(nèi)以一式三份的形式交回秘書處。

　　2.審批

　�、倜貢�處負(fù)責(zé)收集注冊材料并交由主席審批;

　�、诮�(jīng)席審批合格的注冊材料由秘書處交至校團(tuán)委審批;

　�、诮�(jīng)團(tuán)委審批合格的注冊材料由秘書處交至保衛(wèi)處審批。

　　3.備案

　　經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟、校團(tuán)委及保衛(wèi)處審批合格的社團(tuán)注冊材料由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處、校團(tuán)委和保衛(wèi)處分別保存?zhèn)浒浮?/p>

　　四、社團(tuán)的財務(wù)管理程序

　　標(biāo)準(zhǔn)

　　1.財務(wù)管理

　�、偕鐖F(tuán)聯(lián)盟主席為社團(tuán)聯(lián)盟財務(wù)工作第一責(zé)任人，在秘書處的協(xié)助下對社聯(lián)財務(wù)工作進(jìn)行審查監(jiān)督;

　　②各社團(tuán)社長為本社團(tuán)財務(wù)第一責(zé)任人，社長可根據(jù)社團(tuán)情況制定專人協(xié)助管理社團(tuán)財務(wù);

　�、勖貢�處負(fù)責(zé)對各社團(tuán)財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求社團(tuán)提供財務(wù)資料以供審核;

　�、苌鐖F(tuán)經(jīng)費(fèi)來源以自籌資金為主，可在社團(tuán)成員同意和可能承擔(dān)的前提下收取少量會費(fèi)，會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須報學(xué)校批準(zhǔn);

　�、輰W(xué)生社團(tuán)必須制定專門的經(jīng)費(fèi)管理辦法，指定專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ诉M(jìn)行管理，并定期在社團(tuán)內(nèi)部公布收支情況;

　　2.財務(wù)報銷

　�、偕鐖F(tuán)聯(lián)盟社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)報銷采取年終報銷制度;

　�、诟魃鐖F(tuán)校園活動所需經(jīng)費(fèi)須在活動申報時以預(yù)算表的形式負(fù)載策劃中，交社團(tuán)聯(lián)盟及校團(tuán)委審批。

　�、勰杲K時，各社團(tuán)憑借原始票據(jù)及活動原始策劃(經(jīng)校團(tuán)委主管老師簽字)到社團(tuán)聯(lián)盟秘書處統(tǒng)一報銷。

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