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行政助理是做什么的工作內(nèi)容有哪些

回答
瑞文問答

2024-10-20

行政助理其屬于一個(gè)寬泛性職位,可細(xì)化為多個(gè)不同職位,企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺(tái)接待等均可歸入行政助理行列。行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,將企業(yè)中的事物打理的井井有條。

擴(kuò)展資料

  行政助理的工作內(nèi)容

行政助理是做什么的工作內(nèi)容有哪些

  1.記載員工出勤情況;

  2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

  3.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等;

  4.處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

  5.閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;

  6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

  7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

  8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

  9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

  10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

  11.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

  12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

  13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。

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行政助理是做什么的工作內(nèi)容有哪些

  1.記載員工出勤情況;

  2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

  3.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等;

  4.處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

  5.閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;

  6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

  7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

  8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

  9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

  10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

  11.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

  12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

  13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。