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公司行為規范及管理制度

時(shí)間:2022-03-11 09:46:18 公司行為規范及管理制度 我要投稿

公司行為規范及管理制度

  公司行為規范及管理制度(精選23篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度起到的作用越來(lái)越大,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的公司行為規范及管理制度(精選23篇),歡迎大家分享。

  公司行為規范及管理制度1

  一、工作場(chǎng)所內不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機、網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退;

  三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得怠慢工作;

  四、工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí),須面帶微笑并主動(dòng)問(wèn)好;

  五、上班要統一著(zhù)工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

  六、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個(gè)工作日;

  七、上下班前按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  八、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監督檢查;

  九、熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識。

  十、同事間要團結互助、相互協(xié)作,相互支持。

  公司行為規范及管理制度2

  為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條 財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

  第二條 財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條 財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。

  第五條 建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。

  第六條 一切現金往來(lái),須憑據收付。

  第七條 正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。

  第八條 嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。

  第九條 本制度自公布之日起執行。

  公司行為規范及管理制度3

  辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。

  第一條 按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條 辦公室內須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì )話(huà),辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話(huà)等,違者視情節輕重作出處理;

  第四條 文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請示匯報,如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外,并加罰20元/次;

  第五條 嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條 注意保持辦公室的環(huán)境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條 辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條 辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;

  第九條 熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條 下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

  第十一條 嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無(wú)故不值夜班;

  第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執行。

  公司行為規范及管理制度4

  第一條 會(huì )議室統一由公司辦公室管理。公司會(huì )議室包括大會(huì )議室、小會(huì )議室。

  第二條 各部門(mén)根據工作的需要確定相應的會(huì )議,提前一天到辦公室申請使用會(huì )議室,并登記。

  第三條 會(huì )議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

  第四條 會(huì )議期間損壞設備,須由相關(guān)部門(mén)或當事人按原價(jià)賠償;

  第五條 會(huì )議必須要有紀錄,重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。

  第六條 做好會(huì )議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第七條 公司重要會(huì )議、年度總結大會(huì )等,不得無(wú)故缺席、遲到,不能到會(huì )者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

  第八條 所有參加會(huì )議的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  第九條 開(kāi)會(huì )人員應注意保持會(huì )議室衛生清潔,會(huì )后打掃衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調,整理好會(huì )場(chǎng)后,方可離開(kāi)。

  第十一條 本制度自頒發(fā)之日起執行。

  公司行為規范及管理制度5

  1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

  7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向,擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位,否則視為曠工處理;

  9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行;

  10、有到訪(fǎng)客戶(hù),須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導。

  公司行為規范及管理制度6

  一、目的

  為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理制度,特制定本規定。

  二、適用范圍

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

  三、區域定義

  1、公共區域:包括辦公室走道及室內公共辦公區,每天根據衛生值日表進(jìn)行清掃;

  2、個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員自行清掃;

  3、領(lǐng)導辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。

  四、制度內容

  1、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):

  1)保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  2)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長(cháng)。

  2、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):

  1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

  3)禁止在辦公區域抽煙。

  五、辦公區域的維護

  1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區域的衛生清掃干凈;

  2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環(huán)境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。

  3、會(huì )議室應由使用部門(mén)安排人員在開(kāi)會(huì )前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。

  4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀(guān)。

  5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類(lèi)保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。

  6、每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(cháng)。

  公司行為規范及管理制度7

  第一章例會(huì )制度

  第一條每周定期舉行一次例會(huì ),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì )前請自動(dòng)將手機設為靜音或震動(dòng),不得影響會(huì )議正常舉行。

  第二條每次例會(huì )必須準時(shí)參加并考勤簽到,不到者請說(shuō)明理由,三次以上未請假不參加例會(huì )按照督導部門(mén)相關(guān)規定處理。

  第三條會(huì )議主要將上周工作進(jìn)行總結,具體安排本周各部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負責做好會(huì )議記錄。

  第四條若有緊急情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

  第二章值班制度

  第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。

  第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進(jìn)行調班調整。

  第三條辦公室內不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì )形象的行為。

  第四條辦公室內的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各物品應放回原處,愛(ài)護辦公室用品,有損壞的應及時(shí)報修,注意保持辦公室整潔。

  第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門(mén)窗。

  第三章檔案(物品)管理制度

  第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會(huì )會(huì )員的注冊;對校社團聯(lián)合會(huì )的物品進(jìn)行統一管理。

  第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄。

  第三條申請的各種物品,在使用時(shí)要注意節約,不得浪費。

  第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類(lèi)檔案必須有規范的格式;計劃條理清楚,表格規范劃一。

  第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修復或復制;對于流失檔案,要及時(shí)補救;遇到特殊情況,應及時(shí)向主席團報告,進(jìn)行處理。

  第六條檔案管理實(shí)行部門(mén)管理負責制,出現問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。

  第四章附則

  第一條本條例的最終解釋權屬于東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )辦公室。

  第二條規章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門(mén)商討修改。

  第三條本制度自公布之日起實(shí)施。

  公司行為規范及管理制度8

  第一條:東華理工大學(xué)南昌校區校社團聯(lián)合會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)校社團聯(lián)合會(huì )),為加強社團辦公室管理,促進(jìn)社團工作積極有效開(kāi)展,提高社團整體工作效率,特制定本制度。

  第二條:社團辦公室的日常管理工作,應遵守《東華理工大學(xué)南昌校區校社團聯(lián)合會(huì )章程》,以及相關(guān)校紀校規。

  第三條:所有社團工作人員應嚴格遵守《大學(xué)生行為規范準則》。

  第四條:社團辦公室的規劃、管理以及相關(guān)的工作應以本制度為前提,遵守本制度的規定。社團成員應有“團結務(wù)實(shí),創(chuàng )新高效”的進(jìn)取精神,為提高學(xué)生素質(zhì),豐富校園文化而不懈努力。

  一、辦公室工作要求

  1、社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。

  2、社團辦公室值班人員接待外來(lái)咨詢(xún)、訪(fǎng)問(wèn)或工作人員時(shí)必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語(yǔ)言。

  3、社團任何人員不得在辦公室內吸煙、賭博或參與學(xué)習工作無(wú)關(guān)的聚會(huì )。

  4、社團辦公室必須保持干凈、整潔,值班人員必須每天把辦公室內外打掃干凈,社團辦公室內所展出或張貼的書(shū)畫(huà)作品應體現本社團的特色。

  5、社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊,不準堆放私人物品。

  二、辦公室具體工作管理

  1、負責社團辦公室的日常事務(wù),督查各部門(mén)的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

  2、社團辦公室周一至周五中午12:30—1:30必須安排至少一個(gè)值班人員,要有值班記錄。 (值班時(shí)間隨季度而改變)

  3、社團各部門(mén)半個(gè)月開(kāi)一次例會(huì )。校社團聯(lián)合會(huì )每個(gè)月開(kāi)一次辦公室主任會(huì )議,時(shí)間為每月第一個(gè)星期三晚上9:20,地點(diǎn)是校社團聯(lián)合會(huì )辦公室,社團辦公室主任例會(huì )原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應上報校社團聯(lián)合會(huì ),由辦公室主任批準,否則,不得無(wú)故缺席。

  4、各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會(huì )員名單表、會(huì )議記錄檔案。

  5、社團辦公室成員應積極配合其他部門(mén)工作。

  三、辦公室成員管理

  1、社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定,并積極配合社團辦公室的工作。

  2、各社團辦公室物品如需外借,應經(jīng)社團會(huì )長(cháng)同意之后辦理相關(guān)手續,方可借出。

  注:本制度自頒發(fā)之日生效實(shí)行,最終解釋權和修訂權歸校社團聯(lián)合會(huì )所有。

  公司行為規范及管理制度9

  1、在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調工作。

  2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。

  3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí),擬辦意見(jiàn)要恰當,領(lǐng)導閱批后的文件,要認真落實(shí)和催辦;處理后要及時(shí)將結果、情況向院領(lǐng)導匯報,必要時(shí)要向來(lái)文的領(lǐng)導機關(guān)匯報。

  4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長(cháng)簽發(fā)。

  5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門(mén),了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提出意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報、調查報告等材料。

  6、具體安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄。及時(shí)傳達院長(cháng)及各種行政會(huì )議做出的決定,并對具體執行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調工作。

  7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

  8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫(xiě)、審核、編發(fā),醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫院公眾形象方面的事務(wù)。

  9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)牽頭處理。

  10、負責醫院文印、內外勤務(wù)、郵電通訊、信訪(fǎng)接待等工作。

  11、承辦日常行政事務(wù)和院長(cháng)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  公司行為規范及管理制度10

  一、基本制度

  1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7、不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  二、會(huì )議制度

  1、參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2、開(kāi)會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3、每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  三、值班制度

  1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

  3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5、做好辦公室清潔衛生。

  公司行為規范及管理制度11

  一.衛生整潔好

  1、辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

  2、辦公室墻面干凈,無(wú)亂貼亂寫(xiě)現象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。

  3、辦公室門(mén)窗干凈,無(wú)積灰、無(wú)張貼物。

  4、辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。

  5、辦公室內不放置自行車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。

  二.安全節約好

  1、節約用電,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調”。

  2、無(wú)私拉亂接電線(xiàn)現象。

  3、不在辦公室燒煮。

  4、不在辦公室充電。

  5、下班后及時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉所有用電器電源。

  6、無(wú)失竊、公物損壞等現象。

  三.敬業(yè)愛(ài)崗好

  1、辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現象。

  2、工作積極肯干、樂(lè )于奉獻,無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規章制度現象。

  3、不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

  4、無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

  5、嚴格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現象。

  四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

  1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

  2、辦公室成員工作中出現嚴重教學(xué)事故的。

  3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

  4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

  5、其他嚴重違反校紀校規的。

  公司行為規范及管理制度12

  1、協(xié)助領(lǐng)導檢查市委會(huì )機關(guān)執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

  2、負責起草市委會(huì )半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡(jiǎn)報等文件的審核。

  3、負責全委會(huì )及民革市委會(huì )會(huì )議的組織安排。負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領(lǐng)導參加的各種會(huì )議和紀念活動(dòng)。

  4、負責文書(shū)處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話(huà)的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規定的,要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導報告。

  5、協(xié)助領(lǐng)導做好接待兄弟民革組織來(lái)阿考察訪(fǎng)問(wèn)工作,做好基層組織及外地來(lái)聯(lián)系工作人員的接待工作。

  6、負責本機關(guān)檔案管理,圖書(shū)資料管理及人事任免調進(jìn)調出手續的辦理。

  7、執行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。

  8、負責機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

  9、負責機關(guān)衛生及安全保衛的管理。

  10、協(xié)助領(lǐng)導處理信訪(fǎng)、做好統戰政策落實(shí)工作。

  11、負責市委會(huì )大事記編寫(xiě)工作。

  12、負責機關(guān)離退休干部的生活管理。

  13、完成市委會(huì )領(lǐng)導交辦的其它工作。

  公司行為規范及管理制度13

  1、認真履行辦公室職責,執行合作醫療的各項方針政策,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識。

  2、愛(ài)崗敬業(yè),工作踏實(shí)、認真、嚴謹,按時(shí)按質(zhì)完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。

  3、嚴禁以職謀私,優(yōu)親厚友。

  4、認真遵守作息時(shí)間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫院的一致。

  5、對工作認真負責,嚴格按照規定時(shí)限完成醫療費用的審核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。

  6、工作時(shí)間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂(lè )活動(dòng)。

  7、加強網(wǎng)絡(luò )管理,不準私自更改程序。凡人為或過(guò)失造成系統癱瘓者,追究當事人的責任。

  8、關(guān)心集體,愛(ài)護公共財物,厲行節約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價(jià)賠償。

  9、維護團結和睦的人際關(guān)系,同事之間要互相尊重、互相愛(ài)護、互相幫助。

  10、工作中因不負責任或故意違反上述規定,造成責任事故的,視情節輕重,不予相應處分。

  11、本制度由合作醫療管理中心負責監督、檢查、落實(shí)。

  公司行為規范及管理制度14

  1、所有教師應保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

  2、應愛(ài)護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。

  3、辦公室內不得大聲喧嘩。

  4、使用電腦者請在該機硬盤(pán)上自己建立文件夾儲存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料。

  5、未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件。

  6、注意加強防范及自我保護意識,及時(shí)存盤(pán)及做好備份工作。

  7、外來(lái)資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

  8、 網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容。絕對禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁(yè)。

  9、結束工作時(shí),必須按正常步驟關(guān)機,并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節還要切斷電源。

  10、注意安全防盜。每日下班最后離開(kāi)辦公室的老師要關(guān)好門(mén)窗。

  公司行為規范及管理制度15

  1、室內辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類(lèi)擺放。

  3、文件柜內文件、資料分類(lèi)裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

  4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

  5、會(huì )議室布置須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  6、會(huì )議室定置、物品應放置整齊有序,指定專(zhuān)人管理,保持室內通風(fēng)換氣良好。

  7、衛生員每日對會(huì )議室進(jìn)行清理,負責會(huì )議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內衛生清潔,隨時(shí)提供使用。

  8、使用會(huì )議室者應注意愛(ài)護公用財物,會(huì )議結束后,應立即通知衛生員清理會(huì )議室。

  公司行為規范及管理制度16

  一、催辦范圍

  1、協(xié)會(huì )黨委會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )所作的決定、決議的執行;

  2、上級部門(mén)和協(xié)會(huì )領(lǐng)導批示事項的落實(shí);

  3、重大來(lái)信來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題的處理;

  4、協(xié)會(huì )領(lǐng)導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

  二、督辦催辦程序

  1、審批。根據督辦催辦事項,由有關(guān)人員填寫(xiě)好《執行通知書(shū)》或《辦理單》,報協(xié)會(huì )領(lǐng)導或辦公室負責人批準。

  2、送辦。將《執行通知書(shū)》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

  3、聯(lián)系。及時(shí)掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據承辦情況督辦催辦。

  4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時(shí)向局領(lǐng)導匯報,必要時(shí)要提交書(shū)面材料。

  5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。

  6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

  三、督辦催辦形式。

  除書(shū)面催辦外,對重要文件、會(huì )議決定的貫徹落實(shí)情況,也可通過(guò)電話(huà)、口頭等方式進(jìn)行催辦,必要時(shí)應將反饋情況綜合成文字材料,送有關(guān)領(lǐng)導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

  公司行為規范及管理制度17

  為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

  第二條:職責部門(mén)

  行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

  第三條:水電使用規定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,不使用時(shí)將設備關(guān)閉,以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)閉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時(shí),提前五分鐘根據學(xué)員數量確定開(kāi)啟電腦的數量,不能有閑置的開(kāi)啟的電腦,下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦,及機房所有的插排開(kāi)關(guān),不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

  3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所總開(kāi)關(guān)和室外的電燈開(kāi)關(guān)。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

  第四條:打印機使用規定

  1、打印時(shí)須本著(zhù)節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

  2、打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵,使打印機進(jìn)入待機狀態(tài)。

  3、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。

  第五條:空調使用規定

  1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調,嚴禁室內無(wú)人空調機照常開(kāi)機。

  2、下班后,最后一個(gè)離開(kāi)的員工,應自覺(jué)關(guān)閉空調,以杜絕浪費。

  3、使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開(kāi)啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

  4、使用空調期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉,以確保空調的使用效果。

  5、落實(shí)空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

  6、不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

  第六條:衛生清潔管理規定

  1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。

  2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區域,個(gè)人辦公區域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

  3、公司規定每周五進(jìn)行大掃除,個(gè)人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工具體負責。

  第七條:環(huán)境及衛生標準

  1、窗明潔凈,墻面清潔;

  2、角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);

  3、燈具、電器、用具清潔;

  4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

  5、各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

  6、室內無(wú)雜物;

  7、地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;

  8、個(gè)人儀表整潔、干凈。

  第八條:?jiǎn)T工環(huán)境衛生規范

  1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;

  2、有責任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區域的清潔衛生;

  3、不隨地吐痰;

  4、不在辦公室區域內吸煙;

  5、各部門(mén)的辦公區域內,對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責;如發(fā)現沒(méi)有按要求做的部門(mén),將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛生一周的處罰;

  6、不能私自移動(dòng),挪用辦公室區域內的設施設備。

  第九條:其它規定

  1、行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護。

  2、員工發(fā)現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。

  3、員工需提高節流開(kāi)源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見(jiàn)。公司將會(huì )根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

  4、上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的'事情;

  5、嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

  6、員工上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方,不得穿異裝異服。

  第十條:附則

  本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

  公司行為規范及管理制度18

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細則

  第一條服務(wù)規范

  1、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

  2、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

  5、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

  第二條辦公秩序

  1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

  3、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

  5、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  6、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  7、辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)公車(chē)或的士《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

  8、不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

  第三章辦公禮儀規范

  第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

  2、指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30—100元)。

  公司行為規范及管理制度19

  微機管理及文件打印制度

  1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責,但文書(shū)室擔負直接監督責任。

  2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

  3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂(lè )活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。

  4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的情況下進(jìn)行,否則后果自負。

  5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負責,需打字員打的由領(lǐng)導統一安排。

  6、每個(gè)崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

  會(huì )議制度

  一、領(lǐng)導班子會(huì )議

  1、領(lǐng)導班子議事,實(shí)行局長(cháng)負責制。凡屬重大問(wèn)題必須經(jīng)班子集體討論決定。

  2、領(lǐng)導班子議事主要采取班子集體會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議,特殊情況下的主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進(jìn)行。

  3、領(lǐng)導班子會(huì )議根據情況需要可隨時(shí)召開(kāi),會(huì )議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時(shí),可委托副職召集主持。

  4、班子會(huì )議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時(shí)限、標準等作出具體規定。

  5、班子議定事項在執行過(guò)程中,堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責任。

  6、班子成員討論研究問(wèn)題時(shí),涉及到成員需要回避的,要嚴格執行回避制度。

  7、參加會(huì )議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。

  二、局務(wù)例會(huì )

  1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日,由局長(cháng)親自主持召開(kāi),各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明原由。

  4、文件處理要迅速,準確無(wú)誤,當日來(lái)文,當日要處理完畢,保證不積壓;

  5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進(jìn)行簽名登記,由文書(shū)及時(shí)催辦歸檔。

  公司行為規范及管理制度20

  一、總則

  辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,特制定本規定。

  二、行為規范

  1、女員工上班時(shí)間不可著(zhù)濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。

  2、男員工上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲等。

  3、按要求穿工作服上班,上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

  4、對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶(hù)要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  5、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  6、出入會(huì )議室或上級辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意;出入房間隨手關(guān)門(mén)。

  7、與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。

  8、嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

  9、同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應禮貌,平和。

  10、見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼,向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

  三、工作規范

  1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時(shí)間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

  3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

  4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  5、嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà);上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機,應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō),不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。

  6、禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  7、需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

  8、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  9、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  10、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

  11、工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  12、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

  13、空調:開(kāi)啟空調時(shí)須按國家相關(guān)要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調,下午下班后須關(guān)閉空調。

  14、水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發(fā)現設施受損后立即上報相關(guān)負責人的責任。

  15、電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會(huì )議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、下班后關(guān)飲水機。

  四、安全衛生管理規范

  1、會(huì )議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進(jìn)會(huì )議桌下面,保持橫面平行。

  2、節約用紙:使用打印機、復印機時(shí),需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。

  3、休息區:沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放各類(lèi)物品等。

  4、衛生間:保持地面干凈無(wú)水漬,便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。

  5、地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  6、辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。

  7、資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  8、桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

  9、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

  10、辦公鑰匙:由各部門(mén)指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

  11、外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

  12、門(mén)窗:下班后要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  公司行為規范及管理制度21

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。

  業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

  屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。

  六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領(lǐng)用規定

  十二、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

  十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  十七、公司各部門(mén)電話(huà)費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會(huì )議中心50元/月。

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。

  公司行為規范及管理制度22

  行政管理

  1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

  2、工作時(shí)間早上8:00——12:00,13:30——5:30。遲到1分鐘一元,超過(guò)半小時(shí)扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過(guò)三天的當自動(dòng)離職,扣除當月工資。

  3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

  4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入,如有事情由前臺轉告,同意方可進(jìn)入。訪(fǎng)客需提前預約,由前臺接見(jiàn)引進(jìn)。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開(kāi),外來(lái)人員要查問(wèn)清楚

  5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,門(mén)窗鎖固好。

  6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話(huà)等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機密文件類(lèi)保管好防止泄漏。愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。

  8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。

  9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。

  10、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  11、不準亂接電源,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作

  12、遵守工作時(shí)間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

  13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著(zhù)整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

  14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫(xiě)好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。

  15、晚上7點(diǎn)除加班外人員,必須鎖門(mén),關(guān)電源,不得在辦公室逗留。

  16、得用公司的電話(huà)私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

  17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛(ài)司如愛(ài)家。

  18、有未盡事宜,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

  19、解釋權歸總裁辦公室。

  事業(yè)單位

  1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家、省、市的勞動(dòng)保障法律法規,堅持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會(huì )服務(wù)的原則。正確處理嚴格執法與熱情服務(wù)的關(guān)系,既要按勞動(dòng)保障政策辦事,又要為服務(wù)對象提供熱情服務(wù)。

  2、堅持立足我市勞動(dòng)保障工作實(shí)際與群眾需要相統一的原則。想群眾所想,幫群眾所需,與服務(wù)對象建立起平等、理解、和諧的關(guān)系,按照職責范圍,解決他們的困難和問(wèn)題。

  3、堅持現實(shí)與發(fā)展相結合的原則。服務(wù)內容、標準和規定要求,既要按照現有工作基礎和服務(wù)水平組織實(shí)施,又要著(zhù)眼于未來(lái)勞動(dòng)和社會(huì )保障事業(yè)的發(fā)展,不斷豐富、拓寬和完善服務(wù)內容、服務(wù)措施。

  4、堅持公開(kāi)、公平、求實(shí)的原則。服務(wù)內容、標準、時(shí)限、程序和監督約束措施要公布于眾,自覺(jué)接受群眾和社會(huì )各界的監督,做到服務(wù)措施得力有效,不作表面文章。

  5、堅持逐級負責、層層落實(shí)和領(lǐng)導干部帶頭的原則。按照各處的職能管理權限,建立各自的崗位服務(wù)目標,工作落實(shí)到人,責任到人。各處領(lǐng)導干部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服人,要經(jīng)常深入基層、深入群眾,及時(shí)研究解決實(shí)際問(wèn)題,以自己的模范行動(dòng)團結帶領(lǐng)本處干部職工,為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。

  6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅定,業(yè)務(wù)精通,作風(fēng)務(wù)實(shí),牢固樹(shù)立“公仆”意識和大局觀(guān)念,克己奉公,廉潔勤政,具有良好的職業(yè)道德,努力學(xué)習和熟練掌握本職業(yè)務(wù)知識,具有勝任本職工作的能力,嚴格履行工作職責。

  7、要嚴格遵守工作紀律,不得無(wú)故遲到、早退。工作時(shí)間內不得擅離職守或從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  8、在業(yè)務(wù)工作中,不得違反黨紀、國法和政令,以及各項規章制度,要以黨性原則和職業(yè)道德規范言行;工作中不得使用規定的服務(wù)忌語(yǔ);不準與服務(wù)對象吵嘴、打架,鬧無(wú)原則糾紛。

  9、不得以任何借口對應提供的服務(wù)項目推諉、扯皮,刁難服務(wù)對象;不得拒絕服務(wù)對象提出的合理意見(jiàn)、建議和要求。

  10、不得接收服務(wù)對象和可能對公正執行公務(wù)有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂(lè );不準在工作和值班時(shí)間打撲克、玩游戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務(wù)對象贈送的禮金、禮品或有價(jià)證券;在業(yè)務(wù)工作中不準巧立名目亂收費。

  11、不準利用職權或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵犯人民群眾的利益,損害人民政府的形象,破壞與人民群眾的關(guān)系。

  12、對群眾咨詢(xún)和提出的意見(jiàn)要求認真負責,嚴格按照政策規定、工作程序和時(shí)限要求給予明確的答復,應辦理的要及時(shí)辦理。

  13、干部職工上崗要著(zhù)裝整潔、儀表端莊、舉止端莊,做到熱情服務(wù),禮貌待人,耐心周到,文明用語(yǔ)。

  14、辦公區域要保持清潔衛生,各服務(wù)窗口要設置指示標牌,辦公物品擺放要整齊有序,工作證牌要定位放置。工作職責和服務(wù)內容、程序、標準等制度要掛板上墻,實(shí)行政務(wù)公開(kāi),接受人民群眾的監督。

  其他辦公室

  1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

  4、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

  5、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好 請 謝謝\ 對不起再見(jiàn).

  7、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。

  8、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。

  9、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  10、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

  11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

  12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  13、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電, 鎖門(mén)。

  公司行為規范及管理制度23

  第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現有規定執行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。

  第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食。

  第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔。

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時(shí)歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

  第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊煟毜接型獯暗南词珠g或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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