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現金管理制度

時(shí)間:2021-06-11 14:38:07 現金管理制度 我要投稿

現金管理制度

  現金管理制度的重要性

  從美國雷曼兄弟的轟然倒塌,到國內眾多外貿企業(yè)的悄然破產(chǎn),資金鏈斷裂都在其間扮演著(zhù)奪命殺手的角色。正因為如此,"現金為王"已被越來(lái)越多的企業(yè)視為安度危機的不二法門(mén)。在試圖留存更多資金的同時(shí),企業(yè)開(kāi)始考慮如何提高這些流動(dòng)資金的使用效率,在保證流動(dòng)性的同時(shí)實(shí)現增值保值——現金管理業(yè)務(wù)因此受到了前所未有的關(guān)注。

  所謂現金管理業(yè)務(wù)通常是指銀行利用自身的網(wǎng)絡(luò )系統,將傳統的結算業(yè)務(wù)、投融資業(yè)務(wù)、賬戶(hù)管理等系列金融產(chǎn)品和服務(wù)加以組合,為不同類(lèi)型客戶(hù)設計滿(mǎn)足其個(gè)性化需求的綜合解決方案。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),就是由銀行及專(zhuān)業(yè)機構幫助企業(yè)控制和整合現金,了解其在全球范圍內的頭寸,從而提高其流動(dòng)資金使用效率。

  現金管理制度(精選11篇)

  只有完善了多層次的企業(yè)財務(wù)管理體系,才能使各項控制措施有制度上、程序上的保證,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中取得主動(dòng)權。下面是小編整理的現金管理制度(精選11篇),希望對你有幫助!

  現金管理制度1

  第一章、總則

  第一條、為規范總公司機關(guān)現金使用、管理,明確使用范圍,加強財務(wù)監督,根據國家財經(jīng)法規和總公司機關(guān)實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條、總公司機關(guān)任何部門(mén)、個(gè)人都必須自覺(jué)遵守,嚴格執行本制度的相關(guān)規定。

  第三條、總公司機關(guān)財務(wù)科負責統一管理總公司機關(guān)的財務(wù)收支。

  第四條、本制度所指現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第二章、現金收入管理

  第五條、總公司機關(guān)各部門(mén)的現金收入須及時(shí)送交財務(wù)部報賬,嚴禁各部門(mén)截留收入或坐支現金。

  第六條、堅持收、支兩條線(xiàn),總公司機關(guān)財務(wù)科收入的現金、結算票據應及時(shí)存入銀行賬戶(hù),不得坐支現金。

  第七條、嚴禁將收入的現金以個(gè)人名義儲蓄,嚴禁保留賬外公款和私設“小金庫”。

  第三章、現金支出管理

  第八條、總公司機關(guān)業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用支票轉賬結算,有特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字后,方可支付現金。

  第九條、現金支付手續要齊全,報銷(xiāo)單據正確合法。經(jīng)辦人員應在主管領(lǐng)導同意、總公司機關(guān)領(lǐng)導審核簽字后后方可報銷(xiāo)。

  第十條、下列業(yè)務(wù)可以支付現金:

  1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;

  2.出差人員差旅費;

  3.采購辦公用品或其他物品,金額在使用支票結算起點(diǎn)1000元以下的;

  4.業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出;

  5.確需現金支付的其他支出。

  第十一條、嚴格審查采購物品化整為零、在結算起點(diǎn)以下的現金支付。嚴禁謊報用途套取現金。

  第十二條、因公外出人員攜帶必要的現金要填寫(xiě)借款借據,并由總公司機關(guān)領(lǐng)導審批簽字后方可支付。

  外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷(xiāo),不允許長(cháng)期借款。

  報銷(xiāo)時(shí)必須按規定標準支付,同時(shí),認真核實(shí)車(chē)船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫(xiě)項目不全及超標準住宿的不予報銷(xiāo)。

  第十三條、大學(xué)生探親途中從公司到家往返交通費用給與報銷(xiāo),并執行以下報銷(xiāo)標準:長(cháng)途交通費限報火車(chē)硬座票、輪船四等艙票和長(cháng)途汽車(chē)票(乘坐長(cháng)途汽車(chē)特指火車(chē)不方便到達的地方);短途交通費限報公共汽車(chē)票(包括小公共汽車(chē)),其他交通費不予報銷(xiāo)。報銷(xiāo)時(shí)須本人提供相應車(chē)票證明,無(wú)車(chē)票或車(chē)票超標準不予報銷(xiāo)。

  第十四條、簽發(fā)銀行轉賬支票時(shí)應建立支票領(lǐng)用登記手續,經(jīng)辦人員應及時(shí)報銷(xiāo)發(fā)票,以注銷(xiāo)登記記錄。

  第十五條、嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。

  第四章、備用金管理

  第十六條、總公司機關(guān)經(jīng)理辦、行政科、食堂按核定標準設立備用金,不包括在庫現金限額內。其他部門(mén)因業(yè)務(wù)需要備用金的,應報總公司機關(guān)領(lǐng)導審批并報財務(wù)執行。

  第十七條、總公司機關(guān)經(jīng)理辦的備用金標準暫定為5000元,行政科為2000元。

  第十八條、各部門(mén)備用金應由報賬員負責專(zhuān)人管理,并應采取有效措施防止被盜、遺失,并做好盤(pán)點(diǎn)工作。

  第十九條、備用金為各相關(guān)部門(mén)日常小額開(kāi)支的周轉金,主要用于差旅費、按規定批準的臨時(shí)人員勞務(wù)費、1000元以?xún)鹊牧阈琴徶觅M、小額接待費等。

  第二十條、報賬員須嚴格按規定支付方式使用備用金。對于已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),報賬員應及時(shí)到財務(wù)科報賬以補足備用金。

  第二十一條、報賬員應于每月末編制備用金盤(pán)存表,經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字后報送財務(wù)科。

  第二十二條、總公司機關(guān)領(lǐng)導、財務(wù)科應監督備用金的安全完整,并不定期檢查備用金使用情況。

  第二十三條、財務(wù)科每年年初根據總公司機關(guān)領(lǐng)導的批示向各相關(guān)部門(mén)發(fā)放備用金,年底各相關(guān)部門(mén)報賬員到財務(wù)科核銷(xiāo)。

  第五章、庫存現金管理

  第二十四條、庫存現金限額原則上以滿(mǎn)足總公司機關(guān)3~5天日常零星開(kāi)支為標準,超過(guò)限額的部分應及時(shí)存入銀行。

  第二十五條、庫存現金、現金支票及轉賬支票由出納保管,銀行預留印鑒應由財務(wù)科負責人負責保管。

  第二十六條、財務(wù)室應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內。保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門(mén)鎖,防盜防失。

  第二十七條、庫存現金要做到日清月結,賬實(shí)相符,出納人員發(fā)現賬款不符應及時(shí)向總公司機關(guān)領(lǐng)導報告,并追查原因,追究相關(guān)人員責任。

  第二十八條、嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現金。

  第二十九條、財務(wù)室不準替私人存放現金,防止發(fā)生意外。

  第五章、銀行賬戶(hù)管理

  第三十條、財務(wù)科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關(guān)制度的規定開(kāi)立存款賬戶(hù),并由出納負責管理。

  第三十一條、出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節表,確保數額相符。若發(fā)現不符,應查明原因,追究相關(guān)人員責任。

  第三十二條、不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個(gè)人辦理結算業(yè)務(wù)。

  第六章、賬目管理

  第三十三條、財務(wù)科應嚴格按照國家法律法規建立、健全現金賬目。登記現金、銀行存款日記賬的人員嚴禁登記總賬。

  第三十四條、出納應根據業(yè)務(wù)票據,編制記賬憑證,并逐筆登記現金收付情況,做到賬目日清月結,確保賬款相符。

  第三十五條、出納應予每月月末核對未達帳項,并及時(shí)催查清理。

  第三十六條、記賬時(shí)應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務(wù)制度規定的憑證登記入賬。

  第三十七條、出納與會(huì )計應定期于每月15日、25日結賬日核對現金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。

  第七章、處罰

  第三十八條、對違反本辦法造成公司損失的,視其情節輕重,給予相關(guān)人員行政處罰和經(jīng)濟賠償。情節十分惡劣的,報送公安機關(guān)。

  第三十九條、凡超出規定范圍、限額使用現金,用不符合制度的憑證充抵庫存現金,未經(jīng)批準坐支現金,私設小金庫,編造用途套取現金,公款私存的,除給有關(guān)財務(wù)處分外,視其情節輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。

  第四十條、所有罰款一律上繳總公司機關(guān)。

  第八章、附則

  第四十一條、本制度由總公司機關(guān)財務(wù)科制定,經(jīng)總公司機關(guān)經(jīng)理辦公會(huì )審批通過(guò)。

  第四十二條、本制度由總公司機關(guān)財務(wù)科負責解釋。

  第四十二條、本制度從年月日起執行。

  現金管理制度2

  第一章、總則

  第一條、為加強現金管理,規范現金結算行為,根據國家《現金管理暫行條例》,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條、本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。

  第二章、現金支出管理

  第三條、開(kāi)戶(hù)單位可以在下列范圍內使用現金:

  1.職工工資、津貼,個(gè)人勞務(wù)報酬。

  2.根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  3.各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。

  4.向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

  5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6.結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  7.中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  第四條、前款結算起點(diǎn)定為1000元。結算起點(diǎn)的調整,由中國人民銀行確定,報國務(wù)院備案。

  第五條、超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審核后,予以支付現金。

  第六條、轉賬結算憑證在經(jīng)濟往來(lái)中,具有同現金相同的支付能力。在銷(xiāo)售活動(dòng)中,不得對現金結算給予比轉賬結算優(yōu)惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。

  第七條、開(kāi)戶(hù)銀行應當根據實(shí)際需要,核定開(kāi)戶(hù)單位3~5天的日常零星開(kāi)支所需的庫存現金限額。

  第三章、現金收入控制的集中銀行方法

  第八條、集中銀行,是指通過(guò)設立多個(gè)策略性的收款中心來(lái)代替通常在公司總部設立的單一收款中心,以加速賬款回收的一種方法。其目的是縮短從顧客寄出賬款到現金收入企業(yè)賬戶(hù)這一過(guò)程的時(shí)間。

  1.具體做法是:

  (1)企業(yè)以服務(wù)地區和各銷(xiāo)售區的賬單數量為依據,設立若干收款中心,并指定一個(gè)收款中心(通常是設在公司總部所在地的收賬中心)的賬戶(hù)為集中銀行。

  (2)公司通知客戶(hù)將貨款送到最近的收款中心而不必送到公司總部。

  (3)收款中心將每天收到的貨款存到當地銀行,然后再把多余的現金從地方銀行匯入集中銀行——公司開(kāi)立的主要存款賬戶(hù)的商業(yè)銀行。

  2.設立集中銀行主要有以下優(yōu)點(diǎn):

  (1)賬單和貨款郵寄時(shí)間可大大縮短。賬單由收款中心寄給該地區顧客,與由總部寄發(fā)賬單相比,顧客能較早收到賬單。顧客付款時(shí),貨款郵寄到最近的收款中心,通常也比直接郵往總公司所需時(shí)間短。

  (2)支票兌現的時(shí)間可縮短。收款中心收到顧客匯來(lái)的支票存入該地區的地方銀行,而支票的付款銀行通常也在該地區內,因而支票兌現較方便。

  3.但集中銀行也有如下缺點(diǎn):

  (1)每個(gè)收款中心的地方銀行都要求有一定的補償余額,而補償余額是一種閑置的不能使用的資金。開(kāi)設的中心越多,補償余額也越多,閑置的資金也越多。

  (2)設立收款中心需要一定的人力和物力,花費較多。所以,財務(wù)主管在決定采用集中銀行時(shí),不可忽略這兩個(gè)缺陷。

  第四章、現金收入控制的鎖箱系統方法

  第九條、鎖箱系統是通過(guò)承租多個(gè)郵政信箱,以縮短從收到顧客付款到存入當地銀行的時(shí)間的一種現金管理辦法。

  采用鎖箱系統的具體做法是:

  (1)在業(yè)務(wù)比較集中的地區租用當地加鎖的專(zhuān)用郵政信箱。

  (2)通知顧客把付款郵寄到指定的信箱。

  (3)授權公司郵政信箱所在地的開(kāi)戶(hù)行,每天數次收取郵政信箱的匯款并存入公司賬戶(hù),然后將扣除補償余額以后的現金及一切附帶資料定期送往公司總部。這就免除了公司辦理收賬、貨款存入銀行的一切手續。

  第十條、采用鎖箱系統的優(yōu)點(diǎn)是大大地縮短了公司辦理收款、存款手續的時(shí)間,即公司從收到支票到完全存入銀行之間的時(shí)間差距消除了。這種方法的主要缺點(diǎn)是需要支付額外的費用。由于銀行提供多項服務(wù),因此要求有相應的報酬。這種費用支出一般來(lái)說(shuō)與存入支票張數成一定比例。所以,如果平均匯款數額較小,采用鎖箱系統并不一定有利。

  第十一條、企業(yè)是否采用鎖箱系統方法,要看節約資金帶來(lái)的收益與額外支出的費用哪個(gè)更小。如果增加的費用支出比收益小,則可采用該系統;反之,就不宜采用。

  第五章、現金盤(pán)點(diǎn)制度

  第十二條、企業(yè)應定期組織庫存現金的盤(pán)點(diǎn),通常包括對已收到但未存入銀行的現金、零用金等的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)庫存現金的步驟是:

  1.在進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)前,應由出納員將現金集中起來(lái)存入保險柜。必要時(shí)可以加封,然后由出納員按已辦妥現金收付手續的收付款憑證逐筆登賬,如企業(yè)現金存放部門(mén)有兩處或兩處以上者,應同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  2.由出納員根據現金日記賬結出現金余額。

  3.盤(pán)點(diǎn)保險柜的現金實(shí)存數,同時(shí)編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)報告表”,分幣種面值列示盤(pán)點(diǎn)金額。

  4.資產(chǎn)負債表日后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),應調整至資產(chǎn)負債表日的金額。

  5.盤(pán)點(diǎn)金額與現金日記賬余額進(jìn)行核對,如有差異,應查明原因,并作出記錄或適當調整。

  第十三條、若有沖抵庫存現金的借條、未提現支票、未作報銷(xiāo)的原始憑證,應在“庫存現金盤(pán)點(diǎn)報告表”中注明或做出必要的調整。

  第六章、現金預算制度

  第十四條、現金預算是良好現金流量管理的一個(gè)非常重要的部分。現金預算要做好以下幾個(gè)方面:

  1.確保在需要現金時(shí)有可供使用的現金。

  2.在正常時(shí)期識別出現金短缺,以采用適當的補救措施。

  3.發(fā)現多余現金,在必要時(shí)將它們轉移投資到可以賺取滿(mǎn)意回報的地方。

  第十五條、現金預算是用預定數字編制的,它記錄該月將要流進(jìn)或流出的現金。為了做到這一點(diǎn),應將供應者或客戶(hù)允許的信貸期限考慮在內。例如本月出售了商品或本期應收到股息等本身并不真正要緊,要緊的是什么時(shí)候能真正從銷(xiāo)售或股利中收到這筆現金。因而,非現金科目就不包括在現金預算內。

  第十六條、現金預算僅涉及該期現金的實(shí)際流入和流出,即現金的實(shí)際物理運動(dòng)。然而,交易與損溢賬戶(hù)涉及那些未包括在現金預算中的科目,也要予以特別關(guān)注。

  現金管理制度3

  為了加強公司對現金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉,保證資金安全,杜絕利用職務(wù)之便,挪用公款,收受回扣,報假帳,假公濟私等行為的發(fā)生,制定本制度。

  一、出納現金的管理。

  公司出納員要嚴格審核各種現金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實(shí)、合法、準確,審批手續必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設置現金日記帳,對每筆收付款必須序時(shí)登記,逐日結出余額,每日下班前,必須核對現金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現金及現金日記帳必須接受財務(wù)部不定期檢查。

  二、現金營(yíng)業(yè)款的管理。

  各部門(mén)的收銀員必須在當班營(yíng)業(yè)終了,根據實(shí)際所收款填制解款單后,將營(yíng)業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營(yíng)業(yè)款之后,將長(cháng)短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現長(cháng)短款超過(guò)1元的,每出現一次,作過(guò)失一次,罰款5元。門(mén)店出納每日營(yíng)業(yè)款數額為上日下午班營(yíng)業(yè)款+當日上午班營(yíng)業(yè)款,必須當日下午存入銀行,無(wú)不可抗拒原因遲存或少存者,算過(guò)失一次,并按每天0.5%的比例收取罰款。營(yíng)業(yè)款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  三、現金進(jìn)貨管理。

  確需現金進(jìn)貨的業(yè)務(wù),由采購部根據采購計劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財務(wù)部借支現金進(jìn)貨。借支時(shí)必須在借據上注明進(jìn)貨品種金額和結帳時(shí)間。剩余現金必須當天歸還財務(wù)部。貨物到達時(shí),馬上辦理入庫手續,并在入庫后一個(gè)星期內到財務(wù)部結帳。每超過(guò)一天罰款20元。

  四、大宗業(yè)務(wù)銷(xiāo)貨現金管理。

  公司的批發(fā)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售原則是貨出去、錢(qián)進(jìn)來(lái),錢(qián)貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷(xiāo)行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽訂好合同,本著(zhù)誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責的原則,貨送出未收回貨款時(shí),應從收貨方取得欠條。貨款收回后,應于當日上交財務(wù)部,未及時(shí)上交的,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節嚴重的予以辭退,并追究法律責任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負責全額賠償。

  五、現金借支的管理。

  公司嚴格控制借支現金。

  1、差旅費借支的管理。因公出差,根據工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后可以借支,在完成工作任務(wù)之后一星期內到財務(wù)部結帳,逾期按每天5%比例收取滯納金。

  2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長(cháng)期持有的一定限額現金。備用金須單獨存放,專(zhuān)款專(zhuān)用,備用金按出納現金管理原則進(jìn)行管理,財務(wù)部不定期檢查備用金使用保管情況。

  3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現金,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,從財務(wù)部借款的,必須制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。

  六、其他款項的管理。

  各部門(mén)的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款必須開(kāi)具蓋有公司財務(wù)章的收據。收款不開(kāi)收據的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿(mǎn)500元的于次月1日上交財務(wù)部入帳,滿(mǎn)500元的隨即上交財務(wù)部入帳,否則,每天罰款5元。

  現金管理制度4

  為維護單位正常財經(jīng)紀委,保證資金安全及合理使用,特制定現金管理制度。

  一、現金管理實(shí)行備用金制度,年初由出納人員根據一年時(shí)間內的現金需要量領(lǐng)取備用金。

  二、年度終了,備用金應全部歸還財務(wù)室。

  三、現金支票印鑒必須分管,會(huì )計、出納各管一枚,支票由出納管理使用。

  四、現金收款做到日清月結,不得坐收坐支,不得白條抵庫。

  五、現金使用的范圍:

  1、職工工資、津貼

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬

  3、根據國家規定頒發(fā)個(gè)人的教育教學(xué)、課題研究、論文評選、體育成績(jì)等各種獎金。

  4、各種勞保福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、1000元以下的開(kāi)支。

  六、支付現金,不得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。

  現金管理制度5

  第一條、為了加強公司現金的內部控制和管理,提高現金的使用效率,保證公司的現金安全,依據《會(huì )計法》、《內部會(huì )計控制基本規范》等法律法規,制定本制度。

  第二條、本制度所稱(chēng)現金包括銀行存款和其他貨幣資金。

  第三條、建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì )計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。

  第四條、建立授權批準制度。明確被授權人的現金審批范圍、權限、程序和責任等內容。各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。經(jīng)辦人必須在授權范圍內辦理業(yè)務(wù)。

  第五條、被授權人應當根據現金的授權制度進(jìn)行現金審批,不得超越審批權限。經(jīng)辦人應當按照審批人的'意見(jiàn)辦理現金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權拒絕辦理,并及時(shí)向審批人的授權部門(mén)報告。

  第六條、對大額的現金支付或資金運作,要實(shí)行集體決策和審批,控制風(fēng)險的發(fā)生。

  第七條、財務(wù)處為公司現金的歸口管理單位,對現金的支付業(yè)務(wù)按照以下規定辦理:

  1、支付計劃。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),必須向審批人提交資金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟合同或采購計劃。

  2、支付審批。審批人根據其審批職責、權限對支付申請進(jìn)行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準。

  3、付款審核。財務(wù)處接到審批有效的付款計劃后,審核人應積極安排資金,并對具體付款單據與付款計劃進(jìn)行對照、審核。復核付款申請的批準范圍、權限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當等,審核無(wú)誤后,交由承辦人員辦理付款。

  4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無(wú)誤的付款單據后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位是否妥當、是否符合審批程序等內容進(jìn)行復核,無(wú)誤后方可付款。

  第八條、財務(wù)處內部管理。

  1、財務(wù)處設立專(zhuān)職現金出納和銀行出納,按照《現金管理條例》負責管理公司的現金收、付和管理業(yè)務(wù)。

  2、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案和收入、支出、費用、債權、債務(wù)的登記工作。不得一人辦理現金的支付業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。

  3、對取得的貨幣資金必須及時(shí)入帳,不得私設小金庫、不得帳外設帳或截留收入。

  4、對庫存現金實(shí)行限額管理,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)送存銀行。

  5、超過(guò)現金支付范圍的現金,通過(guò)銀行轉帳結算。

  6、對庫存現金進(jìn)行不定期的盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保證現金的安全。

  7、出納人員每月要編制銀行存款調節表,做到帳帳相符。如有不符,應及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。

  8、出納人員對與付款有關(guān)的各種票據的購買(mǎi)、保管、使用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等必須規范進(jìn)行,并設立登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據的遺失和被盜。

  9、有關(guān)人員對應收票據的接收、轉讓必須認真仔細,按照規范進(jìn)行。對有疑問(wèn)的票據予以查詢(xún),有問(wèn)題的要退回,對受理的票據要詳細記錄并妥善保管。

  10、有關(guān)財務(wù)人員對辦公用財務(wù)專(zhuān)用章、名章必須妥善保管,并按規定使用。如因個(gè)人保管不但或不按規定使用,造成的一切后果由責任人負責。

  11、財務(wù)處要培養會(huì )計人員樹(shù)立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現金安全的因素。

  第九條、因業(yè)務(wù)需要在銀行新增帳戶(hù)時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導審批。

  第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機構貸款時(shí),須報公司有關(guān)領(lǐng)導審批。

  第十一條、從銀行向用戶(hù)開(kāi)出承兌匯票每月只能一次,超過(guò)100萬(wàn)元時(shí),需經(jīng)公司領(lǐng)導、采購部門(mén)研究確定。

  第十二條、銀行間的大額資金調動(dòng)超過(guò)100萬(wàn)元時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導同意。

  第十三條、因資金緊張需向銀行貼現承兌匯票時(shí),無(wú)論數額大小需經(jīng)公司領(lǐng)導研究同意。

  現金管理制度6

  現金管理制度是管理貨幣流通的重要措施,加強對現金管理,也是管好用好教育經(jīng)費的一個(gè)重要環(huán)節。為切實(shí)加強管理,特制定本制度。

  一、在下列范圍內使用現金:支付教職工個(gè)人工資、津貼、福利費、退休金等;支付各種撫恤金、喪葬補助費等;個(gè)人的勞務(wù)報酬;出差人員差旅費;本市單位之間在轉帳限額以下的小額支付等。

  二、庫存現金在銀行核定的數字以?xún)龋话悴怀^(guò)三天零星開(kāi)支所需的現金。不得以條抵庫。

  三、將收入的現金及時(shí)送存銀行,支用現金時(shí)從銀行支取,不得坐支現金。

  四、建立健全現金帳目,逐筆記載現金收支,做到日清月結,帳款相符。

  五、堅持杜絕用轉帳憑證套換現金,利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金,將單位的現金,按個(gè)人儲蓄方式存入銀行等各種違法行為。

  六、采取必要措施,確保安全。

  現金管理制度7

  一、為了加強現金管理,根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現金管理暫行條例實(shí)施細則》,結合本醫院的實(shí)際情況,特制定本制度

  二、醫院及各部門(mén)同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),凡達到支票起點(diǎn)的,必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現金。

  1、職工工資、津貼。

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專(zhuān)門(mén)工作報酬。

  3、支付給個(gè)人的各種獎金。

  4、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他現金支出

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支(結算起點(diǎn)為1000元)。

  三、財務(wù)部門(mén)現金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專(zhuān)人負責保管和使用,用后及時(shí)鎖好。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時(shí),需事先向領(lǐng)導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門(mén)領(lǐng)導責成專(zhuān)人代管。

  四、財務(wù)部門(mén)要建立健全現金日記帳,每發(fā)生一筆現金收(支)都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。

  五、購買(mǎi)物品在100元以下的需借用現金時(shí),由借款人填寫(xiě)“借款單(現金)”經(jīng)院長(cháng)審批后由出納員付款,所借現金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務(wù)部門(mén)憑“借款單”及時(shí)轉帳,不得以白條抵庫。

  六、因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門(mén)科主任審批意見(jiàn)及簽章的借款憑證交醫院領(lǐng)導審批,然后到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸來(lái)的人員,必須在返回后的三日內報帳。

  七、出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現金和業(yè)務(wù)周轉金,做到每日現金、帳相符。對超過(guò)現金限額的部分及時(shí)送存銀行。

  八、送交款,提取現金必須保證安全。每次到銀行交大額現金款必須有兩人以上同行,以確保安全。

  九、有關(guān)現金管理的其他幾項規定:

  1、不準超出規定限額范圍使用現金。

  2、不準以不符合財會(huì )制度規定的憑證頂替庫存現金和業(yè)務(wù)周轉。

  3、不準因私事借用公款,不得將單位的現金收入按個(gè)人儲蓄方式存入銀行。

  4、不準私用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金,不準單位之間相互借用現金。

  5、不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。

  6、不準保留帳外公款和私設“小金庫”。

  7、財務(wù)部門(mén)存放現金過(guò)夜,不準超過(guò)一萬(wàn)元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領(lǐng)導同意。

  現金管理制度8

  一、會(huì )計監督是會(huì )計的主要職能之一,是保證會(huì )計核算的真實(shí)性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導財務(wù)會(huì )計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會(huì )計法》和《會(huì )計人員職權條例》以及有關(guān)規定,堅決做好會(huì )計監督工作。

  二、會(huì )計監督是每個(gè)會(huì )計人員的責任并在制定會(huì )計人員職責中均應具體、明確地作出規定并定期檢查落實(shí)。

  三、會(huì )計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續,對不合法、不真實(shí)、不完整、不清楚、手續不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續。

  四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數量、規格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會(huì )計不予報銷(xiāo)。

  五、經(jīng)批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒(méi)到或未到齊,以及品種、規格質(zhì)量、數量、價(jià)格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。

  六、財務(wù)科長(cháng)應對藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強財務(wù)監督,定期或不定期檢查其財會(huì )工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  七、對于大型設備購置等基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無(wú)計劃、無(wú)申報手續自行購置的物品,一律不予付款。

  八、對違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的現象,要向領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議,無(wú)效時(shí),一面執行,一面向上級有關(guān)部門(mén)反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經(jīng)批準,財務(wù)科不予報銷(xiāo)。

  現金管理制度9

  為了加強對會(huì )計檔案的科學(xué)管理,健全會(huì )計檔案工作制度,根據中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本單位的實(shí)際情況,特制定本辦法:

  一、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計專(zhuān)業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料的證據。

  因此必須加強對會(huì )計檔案的管理,建立和健全會(huì )計檔案的立卷歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度,切實(shí)把會(huì )計檔案管好。

  二、本單位每年形成的會(huì )計檔案,應由財會(huì )部門(mén)按照歸檔要求,負責整理立卷及裝訂成冊。

  當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由財會(huì )部門(mén)保管一年,第二年上半年應由財會(huì )部門(mén)編造清冊移交檔案室保管。

  三、歸檔范圍:

  1、會(huì )計報表2、會(huì )計帳簿3會(huì )計憑證

  實(shí)行會(huì )計電算化,年末必須將本年帳套數據軟盤(pán)備份,每份數據均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內。

  四、整理方法:

  1、分類(lèi):一般按年度形成分類(lèi),即首先按會(huì )計年度分開(kāi),然后按“類(lèi)別名稱(chēng)”將會(huì )計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類(lèi)。

  帳薄:一般是一本為一卷(冊),即一個(gè)保管單位。活頁(yè)帳應抽出空白頁(yè),再按會(huì )計科目順序裝訂成冊,并加具帳簿封面。

  憑證:按會(huì )計憑證的材料形成時(shí)間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊,年內連續編號共幾冊,并填寫(xiě)封面和備注。每?jì)院穸纫m中,裝訂線(xiàn)處要封角并由立卷人、會(huì )計主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續,以示負責。

  報表:按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位,可按文書(shū)立卷要求進(jìn)行,卷內目錄一般填到月或季表類(lèi)型。

  2、組卷:

  會(huì )計憑證中工資清單簽名的一頁(yè),應按月、按年歸入到當年度的文書(shū)檔案中去,屬長(cháng)期保管。

  3、卷內排列:一般應按會(huì )計材料形成時(shí)間順序排列,報表卷內文字材料(如決算說(shuō)明等)在前,表格在后。

  4、編頁(yè)號:只編有效頁(yè)號,一頁(yè)一號,活頁(yè)空帳頁(yè)要抽出。

  5、裝訂:應拆除所有金屬物,對已損壞的會(huì )計材料要進(jìn)行裱糊,缺少裝訂線(xiàn)的要加邊。

  6、擬寫(xiě)案卷題名(標題):一般應由責任者(即作者)、時(shí)間(針對年月)、內容和名稱(chēng)四部分組成。

  7、案卷排列與編卷號:應先分報表、帳簿、憑證三大類(lèi),再按每類(lèi)的不同保管期限順序由長(cháng)到短排列,一年度一個(gè)流水案卷號。

  8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。

  9、歸檔時(shí)間:當年的會(huì )計檔案、在會(huì )計年度終了后,可暫由本單位財會(huì )部門(mén)保管一年,以方便利用。期滿(mǎn)后,原則上應按期將會(huì )計檔案移交給檔案室保管。移交時(shí),財會(huì )部門(mén)應編制會(huì )計檔案移交清冊(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應簽字,一份由會(huì )計部門(mén)留存,一份隨會(huì )計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時(shí),可暫留財會(huì )部門(mén)保留,但會(huì )計部門(mén)需編制會(huì )計檔案案卷目錄送檔案室存檔。

  五、保管期限:

  1、會(huì )計報表:

  年報為永久;月報表和季報表為五年。

  2、會(huì )計帳簿:總帳十五年;現金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細帳和輔助帳均為十五年。

  3、會(huì )計憑證:十五年。

  六、會(huì )計檔案的保管和利用:

  1、會(huì )計檔案實(shí)行集中統一管理的原則。

  2、對會(huì )計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時(shí)嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

  3、會(huì )計檔案應為本單位積極提供利用,也可以為上級單位提供利用。調閱時(shí),要嚴格辦理手續。本單位人員調閱,要經(jīng)會(huì )計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調閱單位的正式介紹信,并注明調閱會(huì )計檔案的內容,經(jīng)單位領(lǐng)導人和會(huì )計主管人員批準后,辦理調閱手續。在調閱過(guò)程中,只能調閱與調閱內容有關(guān)的資料,不能調閱與調閱內容無(wú)關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調閱會(huì )計檔案,要抄錄和復制的由會(huì )計主管人員簽署意見(jiàn),經(jīng)本單位領(lǐng)導批準。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準后,提供查閱或者復制,并辦理登記手續。各單位應當建立會(huì )計檔案查閱、復制登記制度,為會(huì )計檔案的利用提供依據。

  七、會(huì )計檔案的鑒定與銷(xiāo)毀:

  會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀,(除未了結的債權債務(wù)的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權的轉讓契約外),由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定,嚴格審查、編造銷(xiāo)毀清冊,按不同情況分別報請主管領(lǐng)導或上級主管部門(mén)批準后銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)應派人監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后,經(jīng)銷(xiāo)人、監銷(xiāo)人、批準人均應銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章

  現金管理制度10

  一、嚴格執行現金管理制度,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的標準,如特殊情況,需留千元以上現金過(guò)夜的,存款單位要落實(shí)人員值班守護。

  二、到銀行送、取現金五千元以上時(shí),需要由存、取款部門(mén)派兩人以上辦理,專(zhuān)車(chē)護送。

  三、嚴禁出借銀行戶(hù)頭,采購人員借用的付款委托書(shū)應妥善保管,如有遺失,責任人要賠償損失。并視情節給予處分。

  四、在市內采購物品,應用付托支付。特殊情況要用現金采購時(shí),要執行現金管理制度有關(guān)規定。外地采購要用轉帳結算,特殊情況攜帶現金,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  五、出納員對金庫鑰匙要妥善保管,不得丟失。離開(kāi)保險柜時(shí),現金及有價(jià)證券必須放入保險柜,鎖好。要經(jīng)常檢查技術(shù)防范措施,發(fā)現異常情況要及時(shí)處置和報告部門(mén)。

  現金管理制度11

  為保證學(xué)院內現金、票證、物資、設備的安全,維護學(xué)院教學(xué)、生活秩序和財產(chǎn)安全,根據省、市有關(guān)規定,結合學(xué)院的實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、財務(wù)部門(mén)必須嚴格執行銀行規定的庫存現金的限額,確因特殊情況,必須滯留超額現金過(guò)夜的要及時(shí)報告保衛處并設專(zhuān)人就室看守。

  二、現金和有價(jià)證券必須存放有安全設施的保險柜內,財務(wù)辦公室要安全、牢固,做到窗有鐵欄,門(mén)包鐵皮并安裝防盜、報警裝置。

  三、取送數額較大的現金必須兩人以上同行(至少有一名男性),取送巨額款的,應派專(zhuān)車(chē)并配有保護人員。

  四、個(gè)人的貴重物品、現金及有價(jià)票證不準在辦公室內存放。

  五、學(xué)院各部門(mén)的固定資產(chǎn)以及其它與生產(chǎn)有關(guān)的物資設備,在經(jīng)營(yíng)、存放、運輸、使用過(guò)程中要建立安全管理制度,并納入守護人員視線(xiàn)。

  六、存放高檔物品、貴重器材的庫房、實(shí)驗室、演播室等門(mén)窗要安全牢固,做到窗有鐵欄、門(mén)包鐵皮、雙鎖,并設專(zhuān)人管理。

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