物業(yè)應急預案
物業(yè)費是物業(yè)產(chǎn)權人、使用人委托物業(yè)管理單位對居住小區內的房屋公共建筑及其設備,下面是小編整理的物業(yè)應急預案,歡迎來(lái)參考!
第一、應急預案說(shuō)明
一、建立一支受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練反應迅速的護管隊伍,處理各種治安、消防和自然災害及其它事故是非常必要的,同時(shí)公司各部門(mén)所有員工都熟知各種緊急突發(fā)事件的處理流程,對確保管轄區域的安全穩定都是必不可少的。只有做到上下一致,齊管共防,在處理有可能發(fā)生的各種問(wèn)題才能有備無(wú)患。因此公司下屬各部門(mén),必須教育培訓廣大員工懂得如何處理各種突發(fā)事件,在處理事件過(guò)程中應遵循必要的原則,正確運用方法:
1.應急處理原則
護管人員是公司對社區管理的重要力量,是保障本物業(yè)管理區域業(yè)主(住戶(hù))的人身與財產(chǎn)安全的專(zhuān)門(mén)力量。同時(shí),其他員工均有義務(wù)承擔本物業(yè)管理區域的安全保衛職責。在日常協(xié)助公安人員維護本物業(yè)治安秩序和護衛業(yè)主(客戶(hù))的安全中,必須及時(shí)處理各種問(wèn)題。處理問(wèn)題的原則應遵循:依法辦事,嚴格按照法律,遵循公司各項規章,運用恰當的方法及時(shí)有效的處理,不徇私,以理服人及以德服人。
2.方法
不同性質(zhì)的問(wèn)題,采取不同的方法進(jìn)行處理。對業(yè)主(客戶(hù))之間一般違反公司規定和不配合物業(yè)管理工作的的內部矛盾的問(wèn)題,如因為糾紛,可通過(guò)在充分尊重對方又不違反公司原則的條件下勸說(shuō)、溝通、了解的辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導,禮貌待人。對一時(shí)解決不了又有擴大趨勢的問(wèn)題,應采取“可散不可聚,可解不可結、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,盡力勸開(kāi),耐心調解,把問(wèn)題引向緩解,千萬(wàn)不要讓矛盾激化,不利于問(wèn)題解決。
在處理問(wèn)題時(shí),堅持在充分尊重對方又不違反公司原則的前提下勸說(shuō)、溝通、協(xié)調相結合的原則,如違反管理規定情節輕微,不構成損失的、可在考慮尊重對方的原則下當場(chǎng)予以勸說(shuō)或通知其所在單位、家屬進(jìn)行教育。如需要給予治安處罰的,交公安機關(guān)處理;違反公
司有關(guān)規章制度極其嚴重的,由服務(wù)中心出面協(xié)調處理。對于犯罪行為,及時(shí)予以制止,并通報公安機關(guān),盡可能的將犯罪現象控制在最小范圍內,一定要在保證自身安全的情況下?tīng)幦⒎缸锵右扇俗カ@送交公安機關(guān)。
二、發(fā)生各種治安事件,為了配合好公安機關(guān)工作,提高破案機率,減小轄區業(yè)主(住戶(hù))的損失,物業(yè)公司護管隊必須遵守以下程序:
1.護管員應及時(shí)通知護管班長(cháng)(夜間通知值班隊長(cháng))
2.護管班長(cháng)或護管隊長(cháng)根據事態(tài)的情況立即組織適當的護管員前往事件現場(chǎng)進(jìn)行控制;在緊急情形下立即通知公安機關(guān)到現場(chǎng)對事件進(jìn)行處理。
3.護管員應根據具體情況,采取適當的方法保護案發(fā)現場(chǎng),禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現場(chǎng),以免破壞現場(chǎng)遺留的痕跡、物證,影響證據的收集。
4.抓緊時(shí)機向發(fā)現人或周?chē)藛T了解案件經(jīng)過(guò),事故發(fā)生發(fā)現的經(jīng)過(guò),收集人員的反映和議論,了解更多的情況并認真記錄。
5.向到達現場(chǎng)的公安人員認真匯報案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。
第二、應急預案程序及預案的相關(guān)內容
一、消防應急處理預案
為預防火災事故的發(fā)生,或發(fā)生火災后的火勢擴大和蔓延,物業(yè)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本物業(yè))成立滅火應急組織機構,指揮部設在消防中控室。總指揮由本物業(yè)最高的負責人(物業(yè)公司總經(jīng)理)負責。如果發(fā)生火災,總指揮對火災事故有直接指揮、下達命令、組織搶救的絕對權力。
(一)、火情報警
1、本物業(yè)內任何人員在任何區域發(fā)現煙火時(shí),應立即使用最近處火災報警按鈕或用電話(huà)、對講機向消防中控室報警(消防中控室電話(huà):)。報警時(shí)要講清楚起火的具體地點(diǎn)、燃燒物、火勢大小、報警人的姓名、身份、所在部門(mén)和位置及是否有人員受傷。
2、發(fā)生初起火災,發(fā)現人員應立即報消防中控室,然后采用就近的滅火器材進(jìn)行撲救,并保護好現場(chǎng)。如火情不允許,組織好疏散,將人員及貴重物品轉移到安全位置,幫助火災現場(chǎng)的業(yè)主(住戶(hù))做好自救及撤離現場(chǎng)的準備。
3、發(fā)現火情時(shí)一定要鎮定,迅速采取有效措施,絕對不能說(shuō)不利于人員情緒穩定的話(huà),如果火勢較大,在做好上述第二點(diǎn)的同時(shí),必須迅速報告本物業(yè)消防總指揮確認,消防總指揮批準后才能撥打119 報警電話(huà)。
(二)、火情確認
1、消防中控室和分控室接到火災報警信息后,應立即安排護管隊義務(wù)消防員(所有護管員均為義務(wù)消防隊員)攜帶對講機和必備的消防用品趕到現場(chǎng),確認火情是否存在,確認火情后消防分控室應立即通知護管隊主管、服務(wù)中心負責人、和相關(guān)部門(mén)負責人趕到現場(chǎng),成立滅火指揮組,同時(shí)安排義務(wù)消防員(及護管員)攜帶近處可取的滅火器材和可以利用的消防設施,趕到火災現場(chǎng),開(kāi)始滅火。
2、確認火情時(shí)應注意:不要草率開(kāi)門(mén),先試一下門(mén)體、鎖把,如無(wú)溫度異常可開(kāi)門(mén)觀(guān)察;如溫度較高,已可確認內有火情。此時(shí)如房間內有業(yè)主(住戶(hù)),應先設法救人。如沒(méi)有人,應做好滅火的一切準備后再開(kāi)門(mén)撲救。開(kāi)門(mén)時(shí)不要將臉正對開(kāi)門(mén)處。
(三)、火情通報;
1、消防中控室立即用電話(huà)、對講機按照程序進(jìn)行操作,告之火情已確認;護管班長(cháng)攜帶對講機、應急燈趕到現場(chǎng)協(xié)助現場(chǎng)指揮人員工作。
2、通報程序如下:
護管主管→物業(yè)部經(jīng)理→總經(jīng)理(同時(shí)通知工程部經(jīng)理其他部門(mén)負責人、非辦公時(shí)間為當值最高行政負責人)。
(四)、領(lǐng)導指揮機構
領(lǐng)導組織機構負責指揮滅火自救工作。領(lǐng)導組織機構成員:由物業(yè)公司總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、護管主管、(非辦公時(shí)間為各部門(mén)當值最高行政負責人)等成員組成。其主要任務(wù): ?深圳物業(yè)管理信息網(wǎng) -- 物業(yè)管理信息論壇,討論物業(yè)管理的方方面面。
1、組織指揮救火,根據火情,決定是否向消防局“119 ”報警。
2、組織指揮救火,根據火情,決定是否關(guān)閉封鎖小區、是否切斷電源及液化石油氣源。
3、根據火情決定是否發(fā)布疏散和撤離命令。
4、負責人員的疏散和救護、貴重物質(zhì)的轉移(條件允許的條件下)。
(五)、各部門(mén)應采取的相應行動(dòng)。
1、護管隊
a)、護管隊長(cháng)攜帶對講機迅速到現場(chǎng)接受消防總指揮的指令。
b)、消防控制中心操作人員堅守崗位,聽(tīng)從現場(chǎng)指揮的指令操作設備,并聽(tīng)從現場(chǎng)總指揮的指令適時(shí)開(kāi)動(dòng)緊急廣播系統,通知業(yè)主(住戶(hù))疏散。通知的順序為:發(fā)生火災區域—可能受影響區域,并根據火勢的嚴重情況按總指揮的指令向“119 ”報警。按指令將攝像探頭切換至發(fā)生火災的區域。
c)、巡視護管員攜帶手電筒、對講機及手提滅火器及相關(guān)消防應急設備迅速趕到火災現場(chǎng),按照火災現場(chǎng)最高指揮人員的命令行動(dòng)。
d)、各組團道口值班護管員負責本物業(yè)轄區的各出入口、外圍的保安堅守崗位維護秩序,防止此時(shí)有其他人員進(jìn)入本物業(yè)管理區域的火災現場(chǎng),同時(shí)負責業(yè)主、住戶(hù)的疏導和解釋工作。
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