檔案應急預案

　　應急預案指面對突發(fā)事件如自然災害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。下面是關(guān)于檔案應急預案的內容，歡迎閱讀！

　　為有效預防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確保總監辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規定，結合總監辦實(shí)際，特制定本預案。

　　一、工作原則

　　預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動(dòng)。

　　二、適用范圍

　　本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時(shí)組織搶救。

　　三、組織領(lǐng)導

　　總監辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊，領(lǐng)導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調動(dòng)應急工作隊，調配應急資源，按程序實(shí)施應急搶險。

　　組  長(cháng)：杜宗民，辛秉榮成  員：高俊峰，崔勤書(shū)，呂海運，孫明東，崔秀英

　　搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標

　　（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

　　（二）保護未受損的檔案資料。

　　（三）搶救已受損的檔案資料。

　　五、工作重點(diǎn)

　　（一）重點(diǎn)區域：1、檔案庫房；2、綜合部；3、試驗室辦公室。

　　（二）搶救順序：1、文書(shū)檔案（先永久，后定期）；2、會(huì )計檔案；3、技術(shù)檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實(shí)物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應急保障措施

　　（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

　　（二）健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)隊伍的聯(lián)動(dòng)機制。當災害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)部門(mén)開(kāi)展自救互助，最大限度減少損失。

　　（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

　　（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

　　（五）檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（六）每半年安排專(zhuān)業(yè)人員對檔案室各類(lèi)儀器進(jìn)行檢測，確保其正常運轉。

　　（七）檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

　　（八）檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

　　（九）庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時(shí)檢查，歸還上架。

　　（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

　　七、應急預案

　　（一）一般性災害操作步驟

　　1、發(fā)現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領(lǐng)導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發(fā)生蟲(chóng)害、鼠害時(shí)，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復，并將情況及時(shí)上報。

　　（二）較大災害操作步驟

　　1、較大火情

　　（1）發(fā)現火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)導小組匯報。

　　（2）搶險救災隊利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥打消防報警電話(huà)，明確說(shuō)明受災地點(diǎn)。

　　（3）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí)，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時(shí)，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專(zhuān)人負責。

　　（4）及時(shí)向消防人員介紹險情，一切聽(tīng)從其專(zhuān)業(yè)指揮。

　　2、較大水情

　　（1）發(fā)現進(jìn)水情況，應立即通知領(lǐng)導小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

　　（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　　（3）領(lǐng)導小組視檔案存放區域進(jìn)水情況，確定檔案轉移處置意見(jiàn)，立即組織實(shí)施。檔案轉移由專(zhuān)人負責。

　　（4）當遇強降雨時(shí)，庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現嚴重滲漏，應立即向領(lǐng)導小組報告，派專(zhuān)人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。

　　3、檔案被盜、泄密

　　（1）應及時(shí)保護案發(fā)現場(chǎng)，向領(lǐng)導小組報告。

　　（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線(xiàn)索。

　　（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類(lèi)、數量等情況。

　　（4）查明原因，追究責任，總結改進(jìn)。

　　4、檔案主機崩潰

　　（1）通知監控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數據。

　　（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復，數據導入。

　　（3）查明原因，及時(shí)總結改進(jìn)。

　　（三）重大災害操作步驟

　　發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災害搶險步驟進(jìn)行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險工作。

　　八、非工作時(shí)間責任人及責任

　　落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時(shí)間出現災情，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：

　　（一） 迅速撥打電話(huà)報警。

　　（二）電話(huà)通知處領(lǐng)導或其他責任人。

　　（三）工作隊員接到救助電話(huà)應迅速到達指定地點(diǎn)。 （四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

　　（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來(lái)后，及時(shí)指明災險部位。

　　（六）搶險結束后，報告災情情況。

　　九、災后工作

　　（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

　　（二）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

　　（三）根據情況對搶險救災有功人員進(jìn)行表彰，對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規定嚴肅處理。