行政文員崗位職責(精選15篇)

　　在現在的社會(huì )生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員崗位職責1

　　1、負責公司招聘的維護與開(kāi)拓，電話(huà)邀約以及崗位的；

　　2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析；

　　3、新員工與手續辦理的簽訂；

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜；

行政文員崗位職責2

　　職責描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類(lèi)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

　　3.辦公設備日常維修保養與租賃;

　　4.車(chē)輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

　　5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

　　6.會(huì )議室管理及會(huì )務(wù)協(xié)助;參觀(guān)服、飲用水管理;

　　7.廠(chǎng)區、辦公區保潔監督及區域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門(mén)牌制作;

　　11.代理報銷(xiāo),各部門(mén)偶發(fā)事件的協(xié)助;

　　12.公司、工會(huì )活動(dòng)實(shí)施;

　　13.其他行政相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.從事過(guò)行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

　　3.較好的書(shū)寫(xiě)、語(yǔ)言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團隊意識;

　　7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責3

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽(tīng)從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

　　3、負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理，及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。

　　4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話(huà)接聽(tīng)工作；及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。

　　5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無(wú)誤；文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

　　6、負責總經(jīng)理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊，便于領(lǐng)導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整，一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的.購買(mǎi)發(fā)放；公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表，報總經(jīng)理批準后實(shí)施，采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

　　8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

　　9、負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理；每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

行政文員崗位職責4

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

　　2.檔案與文書(shū)管理：負責公司檔案統計、入庫、分類(lèi)及文書(shū)等管理。

　　3.會(huì )務(wù)管理：完成公司各級別會(huì )議室安排、會(huì )議設備與場(chǎng)地管理。

　　4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤(pán)點(diǎn)與維護的管理。

　　5.團隊活動(dòng)建設：組織協(xié)調企業(yè)團隊活動(dòng)及相關(guān)推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

行政文員崗位職責5

　　1、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員，負責中心總機接聽(tīng)、轉接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告，對緊急電話(huà)無(wú)法接通時(shí)速報上級處理;

　　2、負責中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;

　　3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設施的整潔;

　　4、負責下班后中心檢查工作;

　　5、協(xié)助處理內外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校長(cháng)匯報工作，并完成校長(cháng)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責6

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監督及執行企業(yè)管理規章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監督執行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政文員崗位職責7

　　1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責8

　　1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)及轉接工作，記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息；

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導；

　　3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員崗位職責9

　　1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的績(jì)效考核等)。

　　3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。

　　5、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

行政文員崗位職責10

　　1、公司釘釘管理;

　　2、負責員工考勤及每月日報表，KPI統計工作;

　　3、負責會(huì )議紀要、公文、通知的起草和傳達;

　　4、內外聯(lián)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責公司企業(yè)文化的建設，員工團建活動(dòng)的組織開(kāi)展;

　　7、辦公用品的采購、出入庫管理，發(fā)放工作。

　　8、每月公司員工財務(wù)報銷(xiāo)單據的審核，發(fā)放;

　　9、做員工工資表，發(fā)放工資;

　　10、登記銀行日記賬、庫存表;

　　11、開(kāi)具發(fā)票，月初發(fā)票認證;

　　12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時(shí)交待各項事宜。

行政文員崗位職責11

　　1、負責準備合同資料、報價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進(jìn)行內部流程確認；

　　4、跟進(jìn)項目服務(wù)開(kāi)展情況，并及時(shí)與客戶(hù)做好溝通；

　　5、負責日常銷(xiāo)售支持工作。

行政文員崗位職責12

　　1、負責行政管理工作，如接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、記錄留言等。

　　2、負責公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記和引見(jiàn)工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員崗位職責13

　　1、負責各類(lèi)文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

　　3、負責組織開(kāi)展公司各類(lèi)辦公會(huì )議，擬寫(xiě)會(huì )議紀要;各類(lèi)通知下發(fā);

　　4、負責工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負責與各部門(mén)及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類(lèi)費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤(pán)點(diǎn);節日慰問(wèn)品采購、報銷(xiāo)、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

　　8、負責協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì )議的準備;負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織、籌備開(kāi)展;

　　9、負責協(xié)助各部門(mén)做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類(lèi)后勤保障，以及各部門(mén)日常行政后勤類(lèi)工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級領(lǐng)導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責14

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開(kāi)會(huì )議時(shí)，協(xié)助做好會(huì )議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽(tīng)、轉接工作;

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷(xiāo)工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責15

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量；

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作；

　　3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作；

　　4、負責組織、安排公司各項重要會(huì )議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò )工作；

　　5、組織公司各項活動(dòng)，統籌包括團建、年會(huì )、員工節日活動(dòng)，下午茶與員工福利發(fā)放；

　　6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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