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勞動合同簽訂過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、審查勞動者的主體資格
a 勞動者年齡審查;
用人單位應(yīng)要求勞動者提供身份證原件及復(fù)印件，進(jìn)行核對，然后讓其在復(fù)印件上簽署“與原件一致，由某某提供”并簽名確認(rèn)。
b 勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查;
用人單位應(yīng)讓勞動者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件，并讓其簽字確認(rèn)提供證件是真實(shí)的。同時用人單位對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進(jìn)行書面確認(rèn)，如為虛假，應(yīng)由勞動者承擔(dān)法律責(zé)任。
c 查驗(yàn)勞動者與其他用人單位是否有勞動關(guān)系;
如用人單位錄用了與其他用人單位存在勞動關(guān)系的勞動者，對原單位造成損失的，該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，且這種賠償一般在為百分之七十。所以用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證明，如失業(yè)，則要求勞動者提供失業(yè)證。另外用人單位要注意還要審查勞動者是否存在競業(yè)限制，對此用人單位可要求勞動者作出書面承諾。
d 查驗(yàn)勞動者身體健康證明;
因可能涉及到醫(yī)療期或職業(yè)病的可能，所以用人單位為了減少風(fēng)險(xiǎn)，可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。
2、履行告知義務(wù)
根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定，用人單位應(yīng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬，以及勞動者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動者簽署用人單位設(shè)計(jì)好的《告知書》，并妥善保存。
3、簽署勞動合同
簽署勞動合同時應(yīng)先讓勞動者簽署，用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。
4、辦理入職手續(xù)
在勞動者簽署完勞動合同后，可以辦理入職手續(xù)。手續(xù)可包括入職登記、提交入職材料、辦理報(bào)到等。辦理入職手續(xù)可以避免用工前存在事實(shí)勞動關(guān)系。
5、發(fā)放勞動合同，建立職工名冊
根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，勞動合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份，如用人單位未交付給勞動者，可受到行政處罰，并賠償由此給勞動者造成的損失。故此，用人單位應(yīng)讓勞動者簽收《勞動合同簽收表》，并對簽收勞動合同的勞動者進(jìn)行登記，統(tǒng)計(jì)，建議職工名冊。
6、辦理用工手續(xù)
根據(jù)勞動和社會保障部的要求，從2007年開始，用人單位在錄用勞動者后應(yīng)當(dāng)及時辦理錄用備案手續(xù)。
至此，用人單位的錄用員工的程序結(jié)束。
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