企業(yè)行政助理職責【推薦】
企業(yè)行政助理職責1
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負責。落實(shí)公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進(jìn)行管理。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責,切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門(mén)工作計劃,保證計劃的`有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政助理職責2
1、在行政人事負責人的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作，及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄，跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。
3、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的'薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的辦理工作。
7、負責物資采購及費用報銷(xiāo)工作
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政助理職責3
1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常內部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤(pán)庫，并定期向采購部進(jìn)行匯報。
企業(yè)行政助理職責4
1.負責前臺電話(huà)的`接聽(tīng)和轉接，重要事項認真記錄并及時(shí)傳達給相關(guān)人員;
2.做好到訪(fǎng)人員的接待工作;
3. 負責公司工作往來(lái)文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉、歸檔等管理事宜;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理;
6.負責公司員工考勤管理，做好會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實(shí)各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
企業(yè)行政助理職責5
1、負責養老機構訪(fǎng)客(面試)接待、做好引見(jiàn)登記工作;
3、負責辦公用品的.購買(mǎi)與盤(pán)點(diǎn)，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、負責養老機構電話(huà)接轉、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。
4、負責協(xié)助財務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購等工作。
5、日常來(lái)往文書(shū)書(shū)寫(xiě)、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機構銷(xiāo)售等方面工作，領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政助理職責6
1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：
1.1隨時(shí)檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；
1.2隨時(shí)檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現固定資產(chǎn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財務(wù)部報損；
1.3建立維修人員的聯(lián)系電話(huà)檔案；
1.4對于公司歷年的文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔并妥善管理。
2、工程、設備設施管理：
2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的.現場(chǎng)管理、質(zhì)量監督及竣工驗收等相關(guān)工作；
2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購：
3.1負責根據員工填寫(xiě)和相關(guān)部門(mén)負責人簽字的《物品申購單》，購買(mǎi)后勤物資；
3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；
3.3采購期間，不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利，或以次充好損害公司利益；
3.4已定做員工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及時(shí)了解員工伙食問(wèn)題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；
4.2及時(shí)采購糧油；
5、人員管理及其他行政事務(wù)：
5.1對前臺進(jìn)行管理，并對其工作進(jìn)行考核評估；
5.2對培訓、會(huì )議等事項進(jìn)行前期安排，會(huì )議記錄及整理；
5.2負責對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；
5.3確定員工活動(dòng)的內容及場(chǎng)地；
5.4以及其他上級安排的臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政助理職責7
1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作;
2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;
3. 負責部門(mén)內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的`登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門(mén)或人員;
6. 負責部門(mén)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門(mén)會(huì )議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
9. 按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)行政助理職責8
1、負責公司內部電話(huà)的接聽(tīng)，做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;
3、負責部門(mén)一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的.日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);
企業(yè)行政助理職責9
1、協(xié)助編制人力資源管理的'相關(guān)制度，并貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書(shū)、人力資源管理資質(zhì)證書(shū)優(yōu)先。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，制定招聘計劃，通過(guò)多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
5、組織實(shí)施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛(ài)崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門(mén)溝通經(jīng)驗
企業(yè)行政助理職責10
一、日常行政管理工作
1、根據部門(mén)檔案管理制度，對部門(mén)內部檔案進(jìn)行收集整理，按月度進(jìn)行歸類(lèi)、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;
2、根據事業(yè)部要求完成部門(mén)月度工作總結及次月重點(diǎn)工作計劃;跟進(jìn)部門(mén)工作排期
3、部門(mén)簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對辦公現場(chǎng)、人員著(zhù)裝、日常考勤及員工外出進(jìn)行監督和管理;
5、負責部門(mén)會(huì )議室的統一管理、協(xié)調使用;
6、負責黨、工、團組織活動(dòng)的上傳下達及跟進(jìn)執行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的'參與、執行及反饋;
7、事業(yè)部下達，部門(mén)內部員工關(guān)懷類(lèi)活動(dòng)、團隊建設方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;
8、負責部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;
9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門(mén)分層級培訓計劃，按年度進(jìn)行上報，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調培訓計劃的有效實(shí)施;
2、負責部門(mén)經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡(jiǎn)歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門(mén)負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;
3、負責對新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設立員工檔案，勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進(jìn)行培訓;
4、負責部門(mén)人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;
5、負責人力系統的維護及定期更新。
三、日常費用管理工作
1、負責日常行政費用的審核、登記;
2、負責與財務(wù)溝通，并每月對日常費用報銷(xiāo)情況進(jìn)行對帳;
3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務(wù);
4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;
企業(yè)行政助理職責11
1、來(lái)電接聽(tīng)和轉接，訪(fǎng)客接待。
2、公司對外文件、快遞的'收發(fā)及月結統計工作。
3、負責辦公區域的環(huán)境維護。
4、參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常的行政事務(wù)。
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
企業(yè)行政助理職責12
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔保書(shū)的需提供擔保人的`身份證復印件、戶(hù)口本復印件及戶(hù)主那頁(yè)的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據上各項內容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷(xiāo)售人員的報銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容等)
9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jì)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，
14、有人來(lái)面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
企業(yè)行政助理職責13
(1)負責店面的基礎管理工作，包括：人員的入轉調離、團隊建設、店面7S管理、企劃、端口使用、數據統計;
(2)負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;
(3)員工的入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續簽與管理;
(4)配合公司做好人員的培訓落地工作;
(5)推進(jìn)員工關(guān)系，試試員工關(guān)懷，推動(dòng)和傳播公司理念和企業(yè)文化;
(6)店面的日常7S管理;
(7)操作平臺各類(lèi)端口，以統計和追蹤各類(lèi)數據;
(8)員工薪酬等報表的制作。
企業(yè)行政助理職責14
崗位職責：
1、處理各類(lèi)行政日常工作，例如保安、保潔、班車(chē)、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠(chǎng)設備設施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。
企業(yè)行政助理職責15
1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執行工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)事務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的.安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
【企業(yè)行政助理職責】相關(guān)文章：
企業(yè)行政助理職責12-18
經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責15篇(精)04-10
行政助理職責12-07
公司行政助理職責03-24
公司行政助理職責15篇[集合]04-15
公司行政助理職責(范例15篇)04-15
企業(yè)工會(huì )職責02-28
企業(yè)安全主管職責03-13