行政文員崗位職責

　　在當下社會(huì )，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責（精選38篇），希望對大家有所幫助。

　　行政文員崗位職責1

　　1、接待到訪(fǎng)人員，協(xié)助上級做好接待與安排；

　　2、負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接；

　　3、負責公司辦公環(huán)境維護；

　　4、快遞收發(fā)事項；

　　5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等)；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責2

　　1、前臺來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待、總機電話(huà)的接通、轉接；

　　2、各部門(mén)物品的郵寄、接收工作并做好統計；

　　3、固定資產(chǎn)的登記、調配、文具統計、申購及發(fā)放管理工作；

　　4、公司辦公環(huán)境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯(lián)絡(luò )、安排、費用統計工作；

　　5、公司各部門(mén)員工考勤統計工作；

　　6、面試接待、電話(huà)邀約跟進(jìn)及其他人事基礎工作，協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng)等；

　　行政文員崗位職責3

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理統計客戶(hù)回款事宜；

　　2、處理銷(xiāo)售訂單；

　　3、銷(xiāo)售賬目的記錄與匯總。

　　4、配合銷(xiāo)售打印單據，記錄公司人員的銷(xiāo)售及回款開(kāi)票明細。

　　5、日常辦公事務(wù)的處理、合同文件的保存

　　6、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　7、能力優(yōu)異者薪資可更高，具體面議。

　　行政文員崗位職責4

　　1.熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書(shū)制定經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2.公司各類(lèi)文件的整理和歸檔；

　　3.負責行政事務(wù)類(lèi)辦理如工商、稅務(wù)、社保等；

　　4.溝通能力較強；

　　5.上級領(lǐng)導安排其它工作。

　　行政文員崗位職責5

　　1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作

　　6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

　　行政文員崗位職責6

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量；

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作；

　　3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作；

　　4、負責組織、安排公司各項重要會(huì )議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò )工作；

　　5、組織公司各項活動(dòng)，統籌包括團建、年會(huì )、員工節日活動(dòng)，下午茶與員工福利發(fā)放；

　　6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責7

　　1、上級主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)；

　　2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作，電線(xiàn)報價(jià)和銷(xiāo)售；

　　3、負責公司的會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

　　行政文員崗位職責8

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境；

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無(wú)違紀現象；

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢；

　　4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管；

　　5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事；

　　6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理；

　　7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會(huì )、員工活動(dòng)及相關(guān)節日福利活動(dòng)；

　　8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

　　行政文員崗位職責9

　　1、每天負責公司外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門(mén)辦公用品需求，每月負責填寫(xiě)單申購單，由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話(huà)轉接工作，如有客人來(lái)訪(fǎng)，應端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區域衛生，發(fā)現不達標的區域衛生，及時(shí)上報部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關(guān)工作。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導下達的各項臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達的各項任務(wù)指標。

　　行政文員崗位職責10

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、負責公司會(huì )議室的統籌協(xié)調管理及會(huì )務(wù)服務(wù)工作；

　　4、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作；

　　5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作；

　　6、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品；

　　7、參與公司團隊活動(dòng)的組織與開(kāi)展。

　　行政文員崗位職責11

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　4.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　5.考勤匯總。

　　6.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　7.接受其他臨時(shí)工作。

　　行政文員崗位職責12

　　1、日常購票開(kāi)票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票，更新銷(xiāo)項進(jìn)項表：

　　2、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣，更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜；

　　3、統計銷(xiāo)售業(yè)績(jì)基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金；

　　4、每月稅期前完成個(gè)稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務(wù)等申報工作；

　　5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作；

　　6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶(hù)查賬；

　　8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總；

　　9、外賬的工作對接；

　　10、負責公司部門(mén)日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導做好相關(guān)工作；

　　11、負責管理員工、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

　　12、完成領(lǐng)導安排的其他事項。

　　行政文員崗位職責13

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長(cháng)期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　六、負責公司的會(huì )議記錄：做好會(huì )議紀要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會(huì )務(wù)準備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員崗位職責14

　　1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作；

　　2、 工作例會(huì )通知、考勤記錄及會(huì )議記錄整理；

　　3、 內部學(xué)習通知、考勤記錄及學(xué)習內容、學(xué)習成果跟蹤

　　4、 日常公文、通知的發(fā)布、規章制度的執行監督與記錄；

　　5、 招聘平臺的信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集整理、面試通知及初步面試；

　　6、 負責員工社保辦理，辦理員工入職離職手續；

　　7、 員工活動(dòng)、員工關(guān)懷的組織與管理工作；

　　8、 公司辦公系統的簡(jiǎn)單維護管理工作；

　　9、 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政文員崗位職責15

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

　　2.檔案與文書(shū)管理：負責公司檔案統計、入庫、分類(lèi)及文書(shū)等管理。

　　3.會(huì )務(wù)管理：完成公司各級別會(huì )議室安排、會(huì )議設備與場(chǎng)地管理。

　　4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤(pán)點(diǎn)與維護的管理。

　　5.團隊活動(dòng)建設：組織協(xié)調企業(yè)團隊活動(dòng)及相關(guān)推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

　　行政文員崗位職責16

　　1.負責日常行政事務(wù)性工作，如：固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購、考勤等；

　　2.銷(xiāo)售人員差旅費的審核及機票購買(mǎi)；

　　3.負責協(xié)助上級執行招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開(kāi)展；

　　4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展，如員工旅游、年會(huì )、表彰大會(huì )、文體活動(dòng)、戶(hù)外拓展等。

　　行政文員崗位職責17

　　1、 負責來(lái)訪(fǎng)客接待等對內對外的接洽

　　2、 負責電話(huà)接聽(tīng)及轉接

　　3、 負責信件收發(fā)及快遞事務(wù)對接

　　4、 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議

　　5、負責前臺突發(fā)事件的處理與反饋

　　6、負責公司各類(lèi)活動(dòng)對接及輔助工作

　　7、其他行政事宜。

　　行政文員崗位職責18

　　1、前臺服務(wù)：負責來(lái)訪(fǎng)接待，文件接收，訂水等；

　　2、車(chē)輛管理：公交卡、自駕車(chē)、油卡等管理；

　　3、費用統計，費用報銷(xiāo)；

　　4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤(pán)點(diǎn)；

　　5、后勤管理，辦公區域環(huán)境的日常維護，飯堂管理；

　　6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統計；

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員崗位職責19

　　1、負責統計調查工作的開(kāi)展，調研、報表數據的收集整理等工作；

　　2、負責行政文職類(lèi)工作及日常電話(huà)、訪(fǎng)客、信訪(fǎng)的接待工作；

　　3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等；

　　4、負責撰寫(xiě)公文、信函及其他綜合材料；

　　5、文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作內容。

　　行政文員崗位職責20

　　1、項目宿舍、電話(huà)管理；

　　2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記；

　　3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護；

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室；

　　5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；

　　6、上級安排的其他工作；

　　行政文員崗位職責21

　　1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。

　　2.負責來(lái)往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負責服務(wù)中心資料檔案管理工作。

　　4.負責對到服務(wù)中心的政府部門(mén)、社會(huì )相關(guān)機構、合作方等辦事人員接待工作，及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò )、接口。

　　5.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的月、周工作計劃，協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　6.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的物資申購計劃，協(xié)助客戶(hù)服務(wù)主任對計劃進(jìn)行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　7.負責組織服務(wù)中心各部門(mén)與本部門(mén)共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作，并將審核結果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　8.負責每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jì)效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協(xié)助客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門(mén)各項工作安排的落實(shí)情況。

　　10.負責對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監督檢查，及時(shí)糾正不合格項。

　　11.處理行政日常事務(wù)及與各部門(mén)的協(xié)調工作。

　　12.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責22

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，并詳細記錄信息和落實(shí)轉接處理；

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責公司辦公用品購買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統計匯總。

　　7、協(xié)助會(huì )議、公司集體活動(dòng)組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

　　行政文員崗位職責23

　　1、公司銷(xiāo)售提成的核算；

　　2、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)應收賬數據庫的建立及分析；

　　3、應收賬務(wù)報表編制：編制日常應收賬報表并定期更新，為事業(yè)部、服務(wù)中心、產(chǎn)品等各級負責人提供及時(shí)的數據支持；

　　4、完成公司安排的其它任務(wù)。

　　行政文員崗位職責24

　　1、負責公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護和管理，統計行政費用使用情況；

　　2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計；

　　3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的收發(fā)工作；

　　4、負責會(huì )議室管理，確保各會(huì )議室的正常使用；

　　5、合同文件處理及蓋章工作；

　　6、協(xié)助廣告設計物資采購工作的跟進(jìn)；

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　行政文員崗位職責25

　　行政文員工作內容

　　1、行政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

　　2、負責為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

　　3、負責公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4、負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)

　　5、配合行政經(jīng)理的各種工作。

　　6、還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù)；

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)；

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；

　　6、完成上級安排的其他工作任

　　行政文員崗位職責26

　　1、向客戶(hù)介紹及銷(xiāo)售本中心課程

　　2、負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理

　　3、跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習情況跟蹤，提高學(xué)員滿(mǎn)意度

　　4、協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿(mǎn)意度

　　5、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù)

　　6、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù)

　　行政文員崗位職責27

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達和落實(shí)。

　　2、招聘、考勤監督、人事手續等工作，協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。

　　3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的.監督和管理。

　　4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén)，復核所在門(mén)店的收入/成本。

　　5、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門(mén)店資產(chǎn)的管理和維護。

　　6、負責人員各項數據的提醒和核實(shí)。

　　行政文員崗位職責28

　　1、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員，負責中心總機接聽(tīng)、轉接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告，對緊急電話(huà)無(wú)法接通時(shí)速報上級處理；

　　2、負責中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作；

　　3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設施的整潔；

　　4、負責下班后中心檢查工作；

　　5、協(xié)助處理內外部的其他事宜；

　　6、定期向中心校長(cháng)匯報工作，并完成校長(cháng)交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責29

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，接聽(tīng)電話(huà)，來(lái)訪(fǎng)信息登記等；

　　2、管理校區倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤(pán)點(diǎn)。

　　3、采購校區所需教具等辦公用品。

　　4、輔助上級管理監督環(huán)境安全、衛生安全。

　　5、辦理員工入離職手續。

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作。

　　行政文員崗位職責30

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷(xiāo)售數據統計、銷(xiāo)售報表編制及匯報等日常工作；

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結；

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據銷(xiāo)售規則制定并完善健全銷(xiāo)售管理制度

　　4、做好部門(mén)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助

　　行政文員崗位職責31

　　1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

　　4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

　　6.員工考勤監督及統計工作等。

　　7.完成其他公司交辦的工作。

　　行政文員崗位職責32

　　1、前臺訪(fǎng)客接待：接聽(tīng)電話(huà)，按要求記錄信息，確保及時(shí)準確；對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作；

　　3、負責本部門(mén)日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理；

　　4、負責組織店內各項員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化；

　　4、負責對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責公司各類(lèi)行政報表的統計、上報工作；

　　6、負責帶領(lǐng)商戶(hù)收鋪、收鋪問(wèn)題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的手續；

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責33

　　1、負責公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待及時(shí)通知被訪(fǎng)人員，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口；

　　2、熟練運用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類(lèi)資料整理并分類(lèi)歸檔等工作；

　　3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛生和花卉綠植；

　　5、負責管理會(huì )議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用；

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動(dòng)；

　　7、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　行政文員崗位職責34

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門(mén)相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準確；

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人包括面試人員、客戶(hù)、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡(luò )正常運轉，降低材料消耗；

　　6、負責受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，做好會(huì )前準備和會(huì )后會(huì )議室的整理工作；

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì )議室課桌椅陳設干凈美觀(guān)，保持桌面干凈整齊；

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄；

　　9、負責辦理出差同事簽證；

　　10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作；

　　11、負責預訂公司客戶(hù)、出差員工的機票和酒店；

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題；

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　行政文員崗位職責35

　　1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　2、負責車(chē)輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時(shí)辦理各種車(chē)輛年審等手續；

　　3、負責公司的考勤卡、門(mén)禁卡管理；

　　4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù)；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政文員崗位職責36

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作；

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細；

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作；

　　4.召開(kāi)會(huì )議時(shí)，協(xié)助做好會(huì )議前的準備工作；

　　5.負責總機的接聽(tīng)、轉接工作；

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷(xiāo)工作；

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責37

　　1、根據總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求，起草，打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報告、總結、計劃、決議、會(huì )議紀要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。

　　2、協(xié)助行政工作事務(wù)。

　　3、重點(diǎn)負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作；

　　4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和行政、業(yè)務(wù)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，及時(shí)了解和所饋各部門(mén)對各項決議、決定的貫徹執行情況。

　　5、做好接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及接聽(tīng)電話(huà)、回答問(wèn)詢(xún)等工作。

　　6、協(xié)助采購詢(xún)價(jià)、申購工作；

　　7、對總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的談話(huà)、文件內容、工資標準、經(jīng)營(yíng)決策等機密、做好保密，不得外傳。

　　8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。

　　行政文員崗位職責38

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，按照領(lǐng)導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料整理及統計管理工作；

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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