客服管家崗位職責4篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的客服管家崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
客服管家崗位職責1
崗位職責:
1.掌握本管理區域內的分布情況、業(yè)戶(hù)家庭或單位的基本情況;
2.接待業(yè)戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),對業(yè)戶(hù)提出的問(wèn)題進(jìn)行耐心細致的解答,并做好工作紀錄;
3.受理業(yè)戶(hù)報修和服務(wù)需求,并將信息及時(shí)傳遞相關(guān)部門(mén)和人員,并對服務(wù)效果進(jìn)行回訪(fǎng);
4.受理業(yè)戶(hù)裝修申請,并協(xié)助業(yè)戶(hù)辦理相關(guān)手續,并對裝修現場(chǎng)檢查,督促業(yè)戶(hù)按照相關(guān)政策規定進(jìn)行裝修工程;
5.受理業(yè)戶(hù)投訴,及時(shí)回復投訴處理信息,了解業(yè)戶(hù)反饋意見(jiàn),并做好投訴處理記錄;
6.對本管理區域內的業(yè)戶(hù)進(jìn)行定期走訪(fǎng),聽(tīng)取業(yè)戶(hù)對物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向主管上級匯報相關(guān)信息;
7.協(xié)助客服主管處理當班的日常事務(wù),負責各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的溝通、聯(lián)絡(luò )與協(xié)調,對出現問(wèn)題及時(shí)作出處理;
8.管理房屋檔案資料、業(yè)戶(hù)檔案資料;
9.領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,溝通表達能力強;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
客服管家崗位職責2
1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶(hù)情況;
2、定期整理客戶(hù)資料;
3、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部主管制定項目部清潔設備使用方法及操作規程;
4、負責辦理業(yè)主入住手續,裝修審查;
5、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書(shū)檔案的管理;
6、負責項目部公共鑰匙的管理工作;
7、負責準時(shí)向客戶(hù)派發(fā)各種費用的交費通知單;
8、追收管理費及其它費用的工作;
9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執行部門(mén)反應,并進(jìn)行反饋、上報;
10、負責對投訴的處理結果進(jìn)行回訪(fǎng),并做好回訪(fǎng)記錄統計總結;
11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作;
12、制訂一般之文書(shū)通告表格等工作;
13、負責項目部的文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)項目部的文件;
14、按上級領(lǐng)導的要求及時(shí)與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;
15、負責項目部文件的擬定和整理歸檔工作;
16、負責辦理各類(lèi)對客代辦業(yè)務(wù);
17、完成上級領(lǐng)導交辦的.其它工作;
客服管家崗位職責3
1、負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續的服務(wù)工作;
2、負責物業(yè)管理區域內環(huán)境衛生,園林綠化及返修施工的監管工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;
3、負責每日對公共區域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;
4、負責業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢(xún)及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;
5、負責收集客戶(hù)、業(yè)主信息,建立前期客戶(hù)檔案
客服管家崗位職責4
1、熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門(mén)的工作職能、工作范圍。
2、熟悉園區環(huán)境及各種配套設施的公共設施的位置,各樓宇的外觀(guān)結構、單元戶(hù)數、入住率等樓宇的綜合情況。
3、與住戶(hù)保持良好的關(guān)系,定期開(kāi)展回訪(fǎng)工作,向住戶(hù)解釋說(shuō)明物業(yè)公司的有關(guān)管理工作細則、管理公約、住戶(hù)手冊等,能靈活正確運用國家有關(guān)的法令法規和公司的有關(guān)規定,巧妙的處理好每件事情,維護公司的利益和聲譽(yù)。
4、負責區域內物業(yè)管理各項工作的巡查,督查園區內各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現工作中存在的問(wèn)題或安全隱患,跟進(jìn)、處理有關(guān)違章整改事宜,認真做好巡查記錄,及時(shí)將巡查發(fā)現的問(wèn)題以《工作聯(lián)系單》報相關(guān)部門(mén)處理。
5、全面負責收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進(jìn)完成,受理業(yè)主在保修期內的房屋維保修事項,及時(shí)聯(lián)系或發(fā)函施工單位處理。
6、定期檢查空置單元,發(fā)現需整改事項及時(shí)聯(lián)系施工單位處理。
7、受理前臺傳達的工作信息,接受住戶(hù)提出的投訴或服務(wù)要求,及時(shí)到現場(chǎng)實(shí)地了解,經(jīng)有效分析后轉交相關(guān)職能部門(mén)跟進(jìn)處理。
8、負責起草對住戶(hù)發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門(mén)通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。
9、負責跟進(jìn)《保安日報表》中反映的事項,制定當天工作維修單,及時(shí)監督相關(guān)部門(mén)的維修和驗收情況。每月整理《保安日報表》和公共維修單并存檔。
10、全面負責各區車(chē)位管理工作。更新各區車(chē)位表及變更資料、催繳車(chē)位費,分析車(chē)位租賃管理問(wèn)題,制定管理方案。現場(chǎng)了解各區車(chē)位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關(guān)漏費、欠費、逃費等問(wèn)題;定期更新各區車(chē)位表,如半年度或一年度更換一次車(chē)位表,視車(chē)位表的使用情況而定。
11、負責協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時(shí)上報管理中心主任。
12、協(xié)助組織、開(kāi)展社區文化活動(dòng)和宣傳工作
13、執行上級所指派的其他工作。
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