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行政崗位職責

時(shí)間:2024-02-20 11:23:43 藝勛 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(精選22篇)

  在當下社會(huì ),我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(精選22篇)

  行政崗位職責 1

  1、執行招聘計劃,進(jìn)行工作分析維護拓展招聘渠道;

  2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

  3、隨時(shí)跟蹤面試結果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的'招聘工作進(jìn)展;

  4、對招聘結果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;

  5、跟蹤評估各類(lèi)招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;

  1、跟進(jìn)重要崗位的背調工作流程等;

  行政崗位職責 2

  1、負責管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導,確保行政工作合規、有序、高效;

  2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;

  3、負責辦公服務(wù)的日常運營(yíng),滿(mǎn)足公司的各種行政需求;

  4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調度;

  5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理;

  6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  7、負責新員工辦公設備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理;

  9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行;

  10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;

  11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

  12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的`安排與布置;

  13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹(shù)立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

  行政崗位職責 3

  1.負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作;

  2.負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;

  3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理;

  4.負責公司的'對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。

  5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

  6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門(mén)提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

  行政崗位職責 4

  崗位職責

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);

  2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);

  3、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作;

  4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

  5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;

  6、確定并安排會(huì )議時(shí)間;

  任職資格

  1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷、不限專(zhuān)業(yè);

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、知識結構全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

  5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

  行政崗位職責 5

  崗位職責:

  主要管理營(yíng)業(yè)區人員的會(huì )務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區的發(fā)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、普通話(huà)標準,口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達能力;

  3、較強的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的'心理素質(zhì);

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應聘要求:

  1、專(zhuān)業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養,是一個(gè)公正、認真、誠實(shí)和熱情的人。

  3、有良好的敬業(yè)精神,帶著(zhù)激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。

  4、學(xué)習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

  行政崗位職責 6

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的.人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類(lèi)清晰、帳物相符。做好行政類(lèi)辦公設施的統一調配及總務(wù)行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

  3、統籌管理公司食堂、宿舍、車(chē)隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

  4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放;

  5、做好車(chē)隊商務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及辦公用車(chē)需要;

  6、制定部門(mén)內成本與績(jì)效管控目標,監督實(shí)施 。

  行政崗位職責 7

  1組織、協(xié)調物資采購的工作;

  2負責項目各類(lèi)檔案的建檔、管理;

  3建立并完善項目重大活動(dòng)的策劃并負責組織、安排、實(shí)施;

  4辦公場(chǎng)所、辦公行為的管理,以及工作例會(huì )及領(lǐng)導安排的各種會(huì )議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;

  5定期組織對各部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

  6協(xié)調各部門(mén)之間的`計劃執行工作;

  7做好領(lǐng)導分派的其他工作。

  行政崗位職責 8

  1、負責公司到訪(fǎng)人員的引導、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2、負責公司電話(huà)接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統計工作;

  4、辦公環(huán)境及設備的`維護;

  5、及時(shí)準確的更新新員工通訊錄;

  6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);

  7、行政類(lèi)物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車(chē)輛使用維護、登記及監督;

  10、完成上級領(lǐng)導交代的其他及臨時(shí)性工作。

  行政崗位職責 9

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;

  3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;

  5.考勤統計與核對;

  6.六險一金辦理;

  7.辦公用品采購;

  8.酒店預訂;

  9.費用報銷(xiāo);

  10.其他上級交代的任務(wù)。

  行政崗位職責 10

  1、全面負責公司行政管理的`全盤(pán)工作;

  2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;

  3、負責對外接待、會(huì )議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的申請及管理,供應商的管理維護;

  5、落實(shí)執行企業(yè)文化建設,并組識開(kāi)展相關(guān)各項活動(dòng);

  行政崗位職責 11

  1、依據總部及大區市場(chǎng)、品牌策略,制定經(jīng)銷(xiāo)商年度市場(chǎng)計劃并推動(dòng)落實(shí);

  2、高效執行總部、大區下達的.各類(lèi)品牌及市場(chǎng)活動(dòng)方案;

  3、管控經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)費用,包括年度預算制定及使用審核;

  4、負責經(jīng)銷(xiāo)商零售終端的品牌顯現及售點(diǎn)包裝、終端品管理;

  5、收集分析經(jīng)銷(xiāo)商所在地市場(chǎng)及競品信息。

  6、及時(shí)完成上級布置的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  行政崗位職責 12

  1、負責公司日常的行政管理工作;

  2、負責公司人員的招聘工作;

  3、負責各項行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;

  5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的.溝通協(xié)調工作;

  6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。

  行政崗位職責 13

  1、負責公司訪(fǎng)客接待,電話(huà)總機和咨詢(xún)工作;

  2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負責公司酒店預訂、公司商務(wù)車(chē)、餐飲、會(huì )議室等安排;

  4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

  5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態(tài);

  6、負責協(xié)助行政供應商日常業(yè)績(jì)檢查考核工作;

  7、公司各類(lèi)活動(dòng)支持,如年會(huì )、年度旅游、團隊建設等各類(lèi)活動(dòng);

  8、定期檢查辦公區域5S管理,保持廠(chǎng)區整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。

  行政崗位職責 14

  職責描述:

  1、負責協(xié)助和監督供應商進(jìn)行公司員工餐廳的'運營(yíng)管理;

  2、負責餐廳成本控制和后廚監管,并不斷優(yōu)化餐廳各項管理制度和流程;

  3、負責餐廳運營(yíng)的協(xié)調工作,包括供應商、物業(yè)和事業(yè)部代表的對接;

  4、負責日常員工意見(jiàn)和投訴處理;

  5、負責對供應商進(jìn)行目標考核;

  6、負責協(xié)助完成餐廳相關(guān)資質(zhì)的報批、年檢和年審。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,乙方經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、有一定的餐廳管理經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;

  5、工作中認真細致,踏實(shí)正直,服務(wù)意識強。

  行政崗位職責 15

  行政督導

  1、規劃區域內部年度行政費用,并階段性檢視行政費用執行情況,并與財務(wù)部對接行政類(lèi)財務(wù)事宜

  2、負責辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,記錄其使用狀況,并通過(guò)IT系統操作相關(guān)流程

  3、通過(guò)系統維護部門(mén)通訊錄及與新人報道相關(guān)事宜,包括新人權限、門(mén)禁開(kāi)通等

  4、整理匯總電催員的.催收記錄,并提供相關(guān)報表

  5、負責區域內行政制度流程的制定及優(yōu)化

  6、其他職場(chǎng)內部的日常行政事宜

  行政崗位職責 16

  1、人事工作側重招聘板塊;

  2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監督實(shí)施并不斷完善;

  3、獨立負責公司的全盤(pán)人事,包括招聘配置、預算及報表、培訓組織、員工關(guān)系等;

  4、基于公司發(fā)展,做好人員補給和人員培養工作,提高人效,達成經(jīng)營(yíng)目標;

  5、規范人事流程,優(yōu)化管理,促進(jìn)企業(yè)的'良性運作,確保公司整體工作正常有序進(jìn)行;

  6、組織公司行政類(lèi)工作的開(kāi)展,如公司日常辦公事項,協(xié)調各部門(mén)之間的工作;

  7、負責公司企業(yè)文化的宣導貫徹,落地執行員工關(guān)愛(ài)活動(dòng),做好企業(yè)文化建設等;

  8、配合上級做好其他管理事務(wù)。

  行政崗位職責 17

  1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

  2、負責組織記錄公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等其他會(huì )議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

  3、配合集團各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門(mén)對接工作事宜并及時(shí)報送相關(guān)資料;

  4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報等文件處理并歸檔;

  5、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的'核稿工作;

  6、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編輯工作;

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政崗位職責 18

  1、與相關(guān)往來(lái)單位聯(lián)系,催收磅單、業(yè)務(wù)明細表等;負責往來(lái)客戶(hù)單據收發(fā)傳遞;

  2、根據核算會(huì )計安排,制作、整理出庫單、入庫單等各種單據;

  3、負責銷(xiāo)售明細表、采購明細表初審(主要是熟悉要開(kāi)票的內容,需要制作的相關(guān)單據,查看是否有重復、遺漏事項,計算是否正確);

  4、制作單據時(shí),要主動(dòng)積極的'查驗、思考單據是否對應配套,是否有重復或重大疏漏。

  5、公司安排的其它事務(wù)。

  6、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可接受

  行政崗位職責 19

  1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司車(chē)隊工作。負責公司車(chē)輛使用的調度安排工作;

  2、負責對司機進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育,監督、檢查、落實(shí)安全措施;

  3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報;

  4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;

  5、負責教育、檢查司機做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養、安全自查,確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的`發(fā)生;

  6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

  7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案,做好車(chē)輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;

  8、車(chē)輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;

  9、負責各部門(mén)派車(chē)單登記工作,依公司車(chē)輛使用派發(fā)規定,分輕重緩急,合理安排車(chē)輛;

  10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;

  11、按規定準時(shí)、準確地上報統計報表、工作計劃;

  12、每月對所有車(chē)輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢(xún)),及時(shí)解決并匯報;

  13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

  行政崗位職責 20

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;

  2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的'準確性負責;

  3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;

  4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作?

  6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。

  行政崗位職責 21

  1、跟進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)員渠道各類(lèi)合規及風(fēng)險管理工作;

  2、按時(shí)編寫(xiě)各類(lèi)合規、風(fēng)險管理及監管報告;

  3、建立及完善營(yíng)銷(xiāo)員管理的行政規定及操作流程;

  4、對各分支機構的.業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規范并給予指導;

  5、及時(shí)處理相關(guān)部門(mén)轉辦的投訴案件;

  6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。

  行政崗位職責 22

  崗位描述:

  1、負責開(kāi)展行政管理工作(如會(huì )議室管理、內網(wǎng)管理、信息科技、行政監督檢查、資產(chǎn)管理等)

  2、負責開(kāi)展滿(mǎn)意度調查

  3、負責開(kāi)展行政后勤服務(wù)工作

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

  崗位要求:

  1、會(huì )駕駛,具備c照

  2、具備良好的服務(wù)意識

  3、工作經(jīng)驗不限,頭腦靈活

  福利:

  周末雙休、入職即購買(mǎi)五險一金、每年調薪一次、年底14薪—15薪、意外險、帶薪年假、探親費報銷(xiāo)、餐補、話(huà)補、證書(shū)補貼、高溫補貼、取暖費、過(guò)節費、生日禮品、結婚禮金、喪事慰問(wèn)金、年度體檢、年度旅游、脫產(chǎn)培訓等各種員工關(guān)懷。

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