行政專(zhuān)員的崗位職責
現如今，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編為大家整理的行政專(zhuān)員的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政專(zhuān)員的崗位職責1
1、根據公司招聘計劃，通過(guò)招聘渠道，完成招聘任務(wù);
2、負責入職、離職、轉正等人事異動(dòng)事宜;
3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領(lǐng)導安排的其他事宜;
行政專(zhuān)員的崗位職責2
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控，配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)，庫存核對，確保分支機構的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理，保證規范操作，手續完整，及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況，督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理，為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督，及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
行政專(zhuān)員的崗位職責3
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計。
3、公司快遞收發(fā)，外來(lái)人員接待。
4、協(xié)調安排會(huì )議以及會(huì )議現場(chǎng)布置。
5、公司考勤統計，用餐統計。
6、部門(mén)內報銷(xiāo)票據的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事項。
行政專(zhuān)員的崗位職責4
1.負責綜合文秘工作，負責公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負責公文流轉及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;
3.負責協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷(xiāo)售等綜合事務(wù)支持工作。
4.負責組織實(shí)施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務(wù)性工作;
5.負責公司重要工作和會(huì )議的組織協(xié)調、辦公系統的更新維護等工作
6.負責印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。
7.負責對接公司黨建、工會(huì )、群團、等工作;
8.負責公關(guān)接待工作，負責董事會(huì )及外部公共關(guān)系維護等;
9.負責公司行政后勤的日常運營(yíng)保障工作。
10.協(xié)助開(kāi)展新聞宣傳工作，統籌內外信息發(fā)布。
11.領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責5
1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報表制作等）。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的安排工作，如會(huì )議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責6
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。
5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責7
1、負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負責公司領(lǐng)導日常工作日程安排及各項準備工作;
3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作，做好文件檔案收集管理及;
4、根據公司各項業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導與各項目、各部門(mén)溝通合作，確保工作順利開(kāi)展;
5、協(xié)助各類(lèi)重要會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
行政專(zhuān)員的崗位職責8
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)等。
行政專(zhuān)員的崗位職責9
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責10
一、每天須做事項：
1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著(zhù)裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關(guān)規定的執行效果，如有違規違紀現象開(kāi)具罰款通知單；
2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知；
3、日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問(wèn)題；
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內完成；
5、負責文書(shū)的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；
6、若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；
7、及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的事項；
二、每周須做事項：
1、擬制部門(mén)周工作內容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，并做好會(huì )議紀要與分發(fā)工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷(xiāo)、請款事宜；
3、采購日常生活用品（如需要）；
4、及時(shí)更新網(wǎng)站內容；
三、每月須做事項：
1、協(xié)助編制公司各項規章制度文件及表格；
2、 整理主管會(huì )議紀要、提交審批與會(huì )簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；
3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習生評優(yōu)工作；
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū)；
5、根據固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；
7、做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、工作年度總結與計劃；
2、協(xié)助編制行政部工作年度規劃；
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專(zhuān)員的崗位職責11
1、負責記賬、審核，編制會(huì )計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員的崗位職責12
1。完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；
2。負責監控并統計員工考勤；
3。協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng)；做好企業(yè)文化宣傳；落實(shí)員工福利；
4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)；
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作；
6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責13
職責描述：
一、銀行信貸行政助理主要工作內容：
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、各項規章制度監督與執行；
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、報件、客戶(hù)資格審核等工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；
5、對銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢(xún)傳遞信息工作；
崗位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、年齡24-35；
3、1年以上文秘或行政類(lèi)工作經(jīng)驗；
4、踏實(shí)肯干、工作細心；
5、良好溝通能力、普通話(huà)標準；
6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。
行政專(zhuān)員的崗位職責14
1、制定、修改各項，并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫(xiě)、公司通知發(fā)放、會(huì )議記錄等;
2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設施的維護與綠植養護;
6、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作、負責公司客戶(hù)接待;
7、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營(yíng)平臺密碼賬號的管理;
9、公司營(yíng)業(yè)執照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預訂。
行政專(zhuān)員的崗位職責15
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據公司發(fā)展要求，針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施；
5、負責組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理；
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿；
4、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設性意見(jiàn)；
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品、各項活動(dòng)的組織等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
13、統籌規劃，協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題；
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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