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企業(yè)行政辦職責
企業(yè)行政辦職責1
1、辦公用品的采購，支付及管理；
2、公司門(mén)禁卡、工牌、食堂、車(chē)輛管理等員工生活支援工作；
3、公司固定資產(chǎn)管理及臺賬錄入；
4、公司辦公室日常運營(yíng)及相關(guān)vendor（物業(yè)、產(chǎn)品供應商等）對接與管理；
5、配合領(lǐng)導工作及根據項目實(shí)際情況制訂、完善相關(guān)規章制度和文件；
6、其他總務(wù)及行政事務(wù)類(lèi)型工作。
企業(yè)行政辦職責2
1、協(xié)助領(lǐng)導組織、協(xié)調、處理各項管理事務(wù)，監督確認各部門(mén)的工作落實(shí)情況;
2、負責公司高管日常經(jīng)營(yíng)工作及各項活動(dòng)講話(huà)稿的確認;
3、負責向母公司及政府部門(mén)報送的'各類(lèi)材料、文稿的確認;
4、負責會(huì )務(wù)管理及重要接待活動(dòng);
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦職責3
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，記錄留言并及時(shí)轉相關(guān)人員;
2、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作;
3、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、籌備、布置簽到、會(huì )議記錄貫徹執行等工作;
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常事務(wù)工作;
企業(yè)行政辦職責4
工作內容：
1、負責內部出納事務(wù)
2、管理事務(wù)所內部事務(wù)
3、處理事務(wù)所外部聯(lián)系與報送文件
4、查閱政府機構相關(guān)網(wǎng)站，收集及整理業(yè)務(wù)情報
職業(yè)要求：
1、大學(xué)專(zhuān)科以上
2、相關(guān)專(zhuān)業(yè)或管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3、有會(huì )計從業(yè)資格與經(jīng)驗
4、兩年以上本崗位工作經(jīng)驗
5、主動(dòng)、細心、勤奮、務(wù)實(shí)。有良好的人際能力、溝通能力。
6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識
企業(yè)行政辦職責5
1、根據公司人員編制及流失情況，制定年度和月度招聘計劃，并根據實(shí)際情況完成招聘任務(wù)。
2、做好新入職員工進(jìn)行入職培訓及集團培訓任務(wù)，并做好培訓檔案管理工作。
3、推動(dòng)績(jì)效考核管理，進(jìn)行員工績(jì)效面談，并反饋考核結果。
4、負責員工入離職手續，處理員工關(guān)系，搞高雇主形象。
5、推行集團下發(fā)的各項通知、制度、流程及決議性文件，確保落實(shí)全員知曉并監督執行。
6、負責固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理及其他行政后勤事務(wù)管理工作。
7、負責分院與上級管理部門(mén)的對接工作。
企業(yè)行政辦職責6
1、負責文本、會(huì )議、日常交流等日語(yǔ)翻譯，及董事會(huì )資料準備、翻譯等工作；
2、負責公司行政事務(wù)性工作，如快遞收發(fā)，辦公用品的采購發(fā)放，通信費用的結算、復（打）印設備的日常維護等；
3、負責公司各類(lèi)證件證照的'年檢辦理，政府要求的各類(lèi)資質(zhì)的申報，及其他相關(guān)工作；
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦職責7
1、根據招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助總監做好面試記錄;
4、協(xié)助總監做好銀保老客戶(hù)的.檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項等工作。
企業(yè)行政辦職責8
1、協(xié)助領(lǐng)導完成公司綜合部事務(wù)工作，規范行政工作流程，合理控制成本;
2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、_;
3、組織起草各類(lèi)綜合性管理規章制度、總結和簡(jiǎn)報、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。
4、負責辦公環(huán)境日常管理，辦公設備維護，日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理工作;
5、負責公司資產(chǎn)的`管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記;
6、協(xié)助做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、關(guān)注了解項目補貼政策、完成申報材料撰寫(xiě)和輔助材料整理;
8、完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
企業(yè)行政辦職責9
1、辦公室基礎維護，包括人員，場(chǎng)地，系統，資產(chǎn)的維護和管理
2、日常行政工作：資料整理，名牌工服工位，考勤報銷(xiāo)等
3、外部參觀(guān)團隊的接待及引導講解
4、提升職場(chǎng)環(huán)境和員工滿(mǎn)意度的項目策劃執行
5、其他領(lǐng)導交辦的'行政事務(wù)
企業(yè)行政辦職責10
1、負責公司云攬供應商的產(chǎn)品SKU匹配;
2、負責分銷(xiāo)商扣款處理和核對分銷(xiāo)商賠付表格;
3、負責外幣充值核賬;
4、簽收退件快遞并錄入ERP系統;
5、跟進(jìn)系統下架產(chǎn)品;
6、完成領(lǐng)導交代的其他事務(wù)，
企業(yè)行政辦職責11
1、負責總務(wù)類(lèi)食宿類(lèi)的管理，包括但不限于住房規劃、餐廳規劃運營(yíng)管理；
2、及時(shí)了解當地政府政策性住房政策，與住房保障署保持日常銜接，按需求為公司業(yè)務(wù)發(fā)展租賃人才住房；
3、負責宿舍公寓內部資產(chǎn)管理與配置
4、及時(shí)因應管理要求變化修訂食宿類(lèi)管理制度流程；
5、負責宿舍服務(wù)供應商及宿舍公寓資產(chǎn)的管理，保障公司資產(chǎn)安全
6、其它部門(mén)內部的專(zhuān)案類(lèi)如公司生活區建設協(xié)調跟進(jìn)，宿舍調整等專(zhuān)案工作的'跟進(jìn)；
企業(yè)行政辦職責12
1、負責參與各類(lèi)活動(dòng)方案的策劃、組織與實(shí)施，根據公司安排開(kāi)展黨工團及公司其他相關(guān)文化宣傳工作，含定期提報通訊稿件等;
2、負責公司信息安全和各類(lèi)會(huì )議會(huì )務(wù)工作;
3、維護倉庫整潔，杜絕不安全因素;
4、負責公司固定資產(chǎn)、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實(shí)物資產(chǎn)管理工作;
5、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的申請、驗收、出入庫、調配、維修、盤(pán)點(diǎn)、報廢處置并及時(shí)登記系統或紙質(zhì)臺賬;
6、負責公司車(chē)輛的.安排與調度、費用核對和對司機管理等工作;
7、協(xié)助辦公室完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政辦職責13
1、協(xié)助部門(mén)上級完善和優(yōu)化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調任、升職等手續的辦理;
3、負責公司日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作以及企業(yè)文化;協(xié)助活動(dòng)策劃活動(dòng)安排;
4、各類(lèi)報表數據統計，更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的`其他工作任務(wù);
企業(yè)行政辦職責14
1、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'管理工作;
2、負責起草各類(lèi)通知、申請、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;
3、負責公司車(chē)輛的管理;
4、負責公司辦公用品及其他相關(guān)設備的采購;
5、負責公司行政基礎工作，為其他部門(mén)提供良好的工作支持;
6、健全和完善公司各項規章制度，推動(dòng)公司規范化管理;
7、 領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù);
8、公司行政主管崗位要求完成的其他相關(guān)工作。
企業(yè)行政辦職責15
1、每月統計業(yè)務(wù)員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績(jì)表、考勤表);
3、業(yè)務(wù)員進(jìn)款與開(kāi)支單的錄入、審核;
4、業(yè)務(wù)部階段分數匯總;
5、業(yè)務(wù)員每個(gè)合同業(yè)績(jì)與虧損的計算;
6、業(yè)務(wù)員簽回的合同的初步審核與系統錄入;
7、代收代付的`生成;
8、退房結算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類(lèi)的需要審批，以及業(yè)務(wù)員加急的事情跟進(jìn)情況;
10、領(lǐng)導交待的其他工作。
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