行政崗位專(zhuān)員具體工作職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編整理的行政崗位專(zhuān)員具體工作職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政崗位專(zhuān)員具體工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺(tái)接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車(chē)隊(duì)管理，會(huì)務(wù)管理，節(jié)日活動(dòng)，落地，后勤支持服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作；
4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；
5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng)；帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門(mén)和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)接待客戶(hù)來(lái)訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽(tīng)電話，有意向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)；
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記；
3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時(shí)補(bǔ)充；
4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)，門(mén)鎖鑰匙保管等；
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、訂水；及發(fā)票與保存；
6.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
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1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)及到訪客戶(hù)的`接待；
2.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng)；
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)管理辦公用品及采購(gòu)零食；
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；
5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷(xiāo)單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；
6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作；
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；
8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門(mén)安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
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